É assim que você adiciona ao Outlook uma lista de distribuição com os endereços de e-mail que ela contém.
Os e-mails são rotina na vida diária do escritório. Repetidamente você recebe listas de discussão e, em alguns casos, deseja adicioná-las aos seus próprios contatos. Se você trabalha com o Microsoft Outlook, é fácil salvar essas listas de distribuição. Os contatos serão então adicionados ao seu catálogo de endereços do Outlook. O processo é simples e intuitivo. Mesmo os usuários com pouca experiência em TI aprendem rapidamente como assumir o controle de uma lista de distribuição ou grupo de contato com os endereços de e-mail que ela contém no Outlook.
Funciona assim: pegue uma lista de distribuição de um e-mail no Outlook
Se alguém lhe enviou uma lista de distribuição por e-mail, você pode transferi-la para o Outlook. Descrevemos exatamente como isso funciona passo a passo a seguir:
-
Abra o seu Outlook.
-
Abra o e-mail que contém a lista de distribuição.
-
Clique com o mouse na lista de distribuição anexada ao e-mail.
-
Segure o mouse e arraste o anexo para o botão "Contatos" na barra de navegação do seu Outlook (no canto inferior esquerdo) e solte-o lá.
O Outlook agora insere automaticamente a lista de distribuição e os endereços de e-mail que ela contém no catálogo de endereços. Nenhuma nova entrada de contato é adicionada para contatos que não estão em seu catálogo de endereços.
As capturas de tela foram feitas com o Outlook 2010.
FAQ: Perguntas frequentes sobre o tema
O que é uma lista de distribuição?
Uma lista de distribuição contém vários endereços de e-mail e é usada para comunicação simultânea. Assim, a correspondência vai para todos os endereços contidos nela ao mesmo tempo. Portanto, não é necessário enviar um e-mail para cada contato individualmente. Se você usar a lista de distribuição e a lista de contatos, poderá enviar um e-mail para todos os contatos nelas contidos ao mesmo tempo.
Não posso assumir a lista de distribuição, por que isso?
Repita primeiro os passos mencionados e preste atenção na execução exata. Se o problema persistir, a lista de distribuição pode estar danificada ou em um formato de arquivo incompatível com o Outlook. Ou talvez você não tenha o direito de assumir os contatos. Nesse caso, é melhor entrar em contato com o administrador do sistema.
