Ocultar colunas no Excel: 3 opções para tabelas

Como ocultar colunas inteiras

Algumas planilhas do Microsoft Excel parecem confusas. Isso se deve ao fato de que as colunas são usadas para exibir resultados intermediários, especialmente em tabelas complicadas e extensas. Essas colunas auxiliares com fórmulas longas ou subtotais são necessárias e, ao mesmo tempo, podem ser confusas para o visualizador. Por esse motivo, faz sentido ocultar colunas desse tipo. Existem várias opções disponíveis para usuários do Excel.

Variante 1: ocultar colunas usando o menu de contexto no Excel - é assim que funciona

Um dos métodos mais fáceis e rápidos de ocultar uma coluna no Microsoft Excel pode ser encontrado no denominado menu de contexto do Excel. O menu de contexto é o menu de seleção que abre quando você clica em uma célula com o botão direito do mouse. Para ocultar uma coluna, faça o seguinte:

1. Clique com o botão direito em uma coluna clicando na letra da coluna no topo do cabeçalho da coluna.

2. Ative a função OCULTAR no menu de contexto. A função está disponível em todas as versões do Excel.

   

Se você deseja ocultar mais de uma coluna em uma etapa, marque várias colunas na linha da coluna e, a seguir, chame o comando HIDE no menu de contexto. Se as colunas a serem ocultadas não estiverem próximas umas das outras, você pode marcá-las com a tecla CTRL ativada e ocultá-las na próxima etapa.

Mostrar colunas ocultas novamente

Se você quiser editar as tabelas ainda mais, terá que mostrar as colunas ocultas anteriormente novamente. Isso também funciona em alguns segundos. Você pode reconhecer uma coluna oculta pelo espessamento entre as colunas.

Se você quiser mostrar a coluna, isso funciona da seguinte maneira:

Clique na letra da coluna na frente da coluna oculta com o botão esquerdo do mouse e mantenha o botão pressionado.

Na próxima etapa, arraste o mouse até a letra à direita da coluna oculta.

As duas letras à esquerda e à direita da coluna oculta estão atualmente destacadas. A coluna oculta é delimitada pela marcação.

Pressione o botão direito do mouse e selecione a função DISPLAY no menu de contexto.

Concluindo, não é difícil ocultar colunas no Microsoft Excel. A função está disponível em todas as versões do Excel e garante clareza em planilhas complexas. Se necessário, as colunas ocultas podem ser mostradas novamente no Excel em alguns segundos.

Variante 2: ocultar colunas especificamente com uma macro

Além de ocultar colunas por meio do menu de contexto, você pode, opcionalmente, usar uma macro para ocultar colunas especificamente. No Excel e também em outros aplicativos de software, uma macro é uma sequência de instruções repetitiva e pré-programada. As macros são escritas no Microsoft Excel na linguagem de programação Visual Basic (VBA). Eles podem ser criados na guia “Ferramentas do desenvolvedor” e estão prontos para uso em apenas algumas etapas. A vantagem das macros é que podem ser amplamente utilizadas e podem ser criadas rapidamente.

Para criar uma nova macro, atribua um nome à macro na primeira etapa e clique em "Criar".

O Microsoft Excel abre uma janela do Visual Basic na qual você insere os seguintes comandos para ocultar a coluna B:

Sub Column_B_Hide ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True
End Sub

Ao digitar o comando: "ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True“A coluna 2 (coluna B) está completamente oculta na tabela ativa. A letra da coluna não aparecerá mais na coluna de navegação. Com o conteúdo da célula na coluna oculta, você pode continuar a calcular normalmente. Todas as fórmulas integradas também mantêm sua função. O conteúdo da coluna não pode ser restaurado sem outra macro. Se você quiser mostrar a coluna novamente, substitua o comando Verdade por Falso:

Subcoluna_B_ show ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = False
End Sub

Existem muitas vantagens em usar uma macro. Especialmente se você passar uma planilha para terceiros e não quiser que eles tenham acesso às partes ou fórmulas ocultas da tabela, vale a pena trabalhar com uma macro.

Gorjeta: Para ocultar outra coluna em vez da coluna B, ajuste o número na lista de acordo.

Mais informações básicas sobre macros no Microsoft Excel, suas funções e dicas e truques para a estrutura de fórmulas no Visual Basic podem ser encontradas no seguinte artigo em Computerwissen.de: Como inserir macros no Excel.

Variante 3: ocultar todas as colunas vazias no Microsoft Excel

Em planilhas grandes com muitas linhas e colunas, pode ser útil ocultar automaticamente todas as colunas sem conteúdo. Isso também é feito usando uma macro. Em vez de ocultar todas as colunas vazias manualmente, a macro garante com um clique que apenas as colunas com conteúdo podem ser vistas em sua tabela. Para ocultar todas as colunas vazias, use o seguinte código de macro:

Sub Hide AllBlank ()

Dim i As Integer, número de As Integers

Application.ScreenUpdating = False

If Left $ (Application.Version, 2)> 11 Then

Número = 16384

Outro

Número = 256

Fim se

Para i = 1 para numerar

If WorksheetFunction.CountA (Columns (i)) = 0 Then

Colunas (i). Oculto = Verdadeiro

Fim se

Proximo eu

Application.ScreenUpdating = False

End Sub

Importante: Você sempre encontrará o nome da macro na primeira linha da macro. Cada macro é encerrada com o comando "End Sub".

Até a versão do Microsoft Excel 2007, você tem no máximo 256 colunas disponíveis. No Microsoft Excel 2007, o número de colunas possíveis aumentou para 16384. Por esse motivo, a macro começa com uma distinção de maiúsculas e minúsculas que depende da versão. Em seguida, todas as colunas completamente vazias na tabela ativa são ocultadas. A figura abaixo mostra a aparência de um resultado.

Suas vantagens ao ocultar células no Excel

A principal vantagem de uma coluna oculta é que todas as fórmulas armazenadas continuam funcionando. Além disso, as fórmulas que se referem às células na coluna oculta também continuam funcionando.

A figura acima mostra uma tabela na qual a coluna B está oculta. A coluna A é imediatamente seguida pela coluna C.

Existe uma fórmula na célula C1:

= A2 + B2 + C2

A fórmula adiciona o conteúdo das células A2, B2 e C2. Como resultado, a fórmula mostra 702, embora a adição das células visíveis A2 e B2 resulte no valor 657. Depois de exibir a coluna 2 novamente, o valor contido 45 se torna visível. A fórmula na planilha é calculada, embora nem todas as colunas estejam visíveis.

Por outro lado, se você excluir uma coluna em vez de ocultá-la, o Excel não pode calcular corretamente. Nesse caso, você receberá mensagens de erro em todas as fórmulas porque faltam referências importantes e dados de origem.

Resumo: Ocultar e mostrar colunas ou células no Microsoft Excel é fácil de usar

É possível ocultar uma coluna no Microsoft Excel em apenas alguns passos. Você pode ocultar a coluna usando o menu de contexto que é aberto quando você clica com o botão direito do mouse em uma célula. Sua função é preservada para que as fórmulas continuem a calcular os resultados corretos. Opcionalmente, você pode usar macros no Microsoft Excel para especificar que uma coluna predefinida seja ocultada ou todas as colunas vazias sejam ocultadas. Nesse caso, as informações armazenadas nas colunas ocultas também são retidas e incluídas no cálculo.

Por outro lado, se você excluir uma coluna completamente, ocorrerá um erro de cálculo. Qualquer pessoa que se depara com a opção de ocultar ou excluir dados e informações em planilhas extensas deve definitivamente optar por ocultar. Enquanto a tabela permanece em sua estrutura básica, ela parece organizada, organizada e clara.

Perguntas frequentes

Qual é o menu de contexto no Microsoft Excel?

O menu de contexto é o menu que aparece quando você clica com o botão direito em uma linha, coluna ou objeto.

O que é Visual Basic

A linguagem de programação Visual Basic surgiu a partir da linguagem de programação Basic. Ele foi desenvolvido pela Microsoft em 1991 e é parte integrante de todos os aplicativos de software atuais da Microsoft para a criação e execução de macros. Ele foi desenvolvido para tornar a linguagem de programação Basic mais interessante e mais conveniente para os desenvolvedores implementarem.

Como você pode ocultar colunas diferentes que não são adjacentes?

Para ocultar colunas diferentes que não estão próximas uma da outra, pressione a tecla CTRL e marque as diferentes colunas uma após a outra. Em seguida, clique com o botão direito para selecionar o menu de contexto e ocultar as colunas.