Use o Excel com vários usuários na rede ao mesmo tempo

Como compartilhar uma pasta de trabalho na rede

Este artigo mostra como você pode compartilhar um arquivo do Excel como uma equipe e, em seguida, editá-lo juntos. Porque se você deseja abrir uma pasta de trabalho de vários aplicativos do Excel ao mesmo tempo, os usuários normalmente só podem abrir a pasta de trabalho como somente leitura, como você pode ver na figura a seguir:

Compartilhando um arquivo do Excel com vários usuários: é assim que funciona

Se você deseja que vários usuários possam editar uma pasta de trabalho do Excel juntos e também fazer alterações, proceda da seguinte forma:

1. Abra a pasta de trabalho.

2. Excel 2013: Clique na guia REVER. Lá você encontrará o comando UNLOCK WORKBOLDER. Se você estiver usando o Excel 2007 ou Excel 2010, você deve primeiro clicar em ALTERAÇÕES na guia REVISAR e depois clicar em LIBERAR LIVRO DE TRABALHO. Se você estiver usando o Excel até e incluindo a versão 2003, selecione o comando DESBLOQUEAR LIVRO no menu EXTRAS.

   

3. Em todas as versões, o Excel exibe uma caixa de diálogo. Ative a guia STATUS.

4. Clique no botão PERMITIR A EDITAR VÁRIOS USUÁRIOS.

   

5. Na segunda guia MAIS você pode fazer configurações adicionais, por exemplo, o rastreamento de alterações, que são predefinidas para 30 dias. Você também pode decidir aqui como deseja reagir às alterações contraditórias feitas por diferentes usuários - a configuração padrão é “manual”.

6. Clique no botão OK.

7. A pasta de trabalho agora deve ser salva novamente.

8. Todos os usuários agora podem abrir a pasta.

Vídeo de instrução: Microsoft Excel: compartilhe o arquivo para trabalho em equipe e edite-o juntos

Edite um Excel ao mesmo tempo em apenas algumas etapas

Agora, diferentes usuários podem editar este Excel ao mesmo tempo e salvar as alterações. Você pode exibir facilmente o último:

1. Na guia REVISAR, clique no comando TRACK ALTERAÇÕES e, a seguir, clique em Realçar alterações.

2. Uma janela de diálogo é aberta na qual você pode restringir as alterações que deseja exibir.

   

3. Além de um histórico de alterações que o Excel gera, todas as alterações na pasta de trabalho do Excel agora são destacadas em cores. Assim que o arquivo é salvo, no entanto, a marcação colorida e o histórico de alterações desaparecem.

Aceitar ou rejeitar alterações ao trabalhar em conjunto no Excel

Ao salvar ou fechar a pasta de trabalho, o Excel mescla as alterações feitas por todos os usuários. Se houver conflitos (dois usuários alteraram a mesma célula de forma diferente), o Excel pergunta nas caixas de diálogo quais das alterações devem ser adotadas.

Você também pode fazer isso manualmente. Tudo o que você precisa fazer é clicar na guia REVER, SEGUIR ALTERAÇÕES e então selecionar ACEITAR / REJEITAR ALTERAÇÕES. Uma janela de diálogo é aberta na qual você pode decidir, para cada alteração, se deseja aceitá-la ou rejeitá-la.

Se você rejeitar as alterações feitas por outros usuários, isso também será exibido no histórico de alterações.