Use o Excel com vários usuários na rede ao mesmo tempo

Índice:

Como compartilhar uma pasta de trabalho na rede

Este artigo mostra como você pode compartilhar um arquivo do Excel como uma equipe e, em seguida, editá-lo juntos. Porque se você deseja abrir uma pasta de trabalho de vários aplicativos do Excel ao mesmo tempo, os usuários normalmente só podem abrir a pasta de trabalho como somente leitura, como você pode ver na figura a seguir:

Compartilhando um arquivo do Excel com vários usuários: é assim que funciona

Se você deseja que vários usuários possam editar uma pasta de trabalho do Excel juntos e também fazer alterações, proceda da seguinte forma:

Abra a pasta de trabalho.
Excel 2013: Clique na guia REVER. Lá você encontrará o comando UNLOCK WORKBOLDER. Se você estiver usando o Excel 2007 ou Excel 2010, você deve primeiro clicar em ALTERAÇÕES na guia REVISAR e depois clicar em LIBERAR LIVRO DE TRABALHO. Se você estiver usando o Excel até e incluindo a versão 2003, selecione o comando DESBLOQUEAR LIVRO no menu EXTRAS.
Em todas as versões, o Excel exibe uma caixa de diálogo. Ative a guia STATUS.
Clique no botão PERMITIR A EDITAR VÁRIOS USUÁRIOS.
Na segunda guia MAIS você pode fazer configurações adicionais, por exemplo, o rastreamento de alterações, que são predefinidas para 30 dias. Você também pode decidir aqui como deseja reagir às alterações contraditórias feitas por diferentes usuários - a configuração padrão é “manual”.
Clique no botão OK.
A pasta de trabalho agora deve ser salva novamente.
Todos os usuários agora podem abrir a pasta.

Vídeo de instrução: Microsoft Excel: compartilhe o arquivo para trabalho em equipe e edite-o juntos

Edite um Excel ao mesmo tempo em apenas algumas etapas

Agora, diferentes usuários podem editar este Excel ao mesmo tempo e salvar as alterações. Você pode exibir facilmente o último:

Na guia REVISAR, clique no comando TRACK ALTERAÇÕES e, a seguir, clique em Realçar alterações.
Uma janela de diálogo é aberta na qual você pode restringir as alterações que deseja exibir.
Além de um histórico de alterações que o Excel gera, todas as alterações na pasta de trabalho do Excel agora são destacadas em cores. Assim que o arquivo é salvo, no entanto, a marcação colorida e o histórico de alterações desaparecem.

Aceitar ou rejeitar alterações ao trabalhar em conjunto no Excel

Ao salvar ou fechar a pasta de trabalho, o Excel mescla as alterações feitas por todos os usuários. Se houver conflitos (dois usuários alteraram a mesma célula de forma diferente), o Excel pergunta nas caixas de diálogo quais das alterações devem ser adotadas.

Você também pode fazer isso manualmente. Tudo o que você precisa fazer é clicar na guia REVER, SEGUIR ALTERAÇÕES e então selecionar ACEITAR / REJEITAR ALTERAÇÕES. Uma janela de diálogo é aberta na qual você pode decidir, para cada alteração, se deseja aceitá-la ou rejeitá-la.