Você sempre deseja ver rapidamente quais compromissos e tarefas estão pendentes? Em seguida, use a ferramenta gratuita DeskTask a partir de Software Carthago uma. Ele consulta os compromissos e tarefas para os próximos dias no Outlook e os apresenta diretamente na área de trabalho do Windows. Assim, você sempre tem tudo em vista e nem mesmo precisa iniciar o Outlook.
Como instalar o DeskTask
DeskTask pode ser facilmente instalado usando um programa de instalação. O programa de configuração do DeskTask pode ser baixado do seguinte site: http://www.carthagosoft.net/DeskTask.php. Inicie o programa de instalação com um clique duplo no Windows Explorer. No assistente de configuração, você pode usar o botão Próximo aceitar todos os valores padrão sem problemas. Você só precisa concordar com as condições da licença na segunda página ("Aceito os termos do Contrato de Licença"). Na última página, clique em Instalar. E depois de uma instalação bem-sucedida, comece DeskTaskmarcando a caixa Execute DeskTask ativar e ligar Finalizar clique.
Configure o DeskTask de maneira otimizada
DeskTask exibe automaticamente os compromissos para os próximos cinco dias e as tarefas a serem concluídas. No entanto, vale a pena ajustar algumas configurações do programa a fim de maximizar a utilidade de DeskTask para aumentar ainda mais. Para fazer isso, exiba as opções do programa clicando com o botão direito do mouse no ícone DeskTask na área de notificação da barra de tarefas do Windows e selecionando o comando Opções selecione.
Na guia em geral definir o idioma (Língua) em alemão (alemão) para que os nomes em alemão sejam exibidos na área DeskTask. A interface do usuário de DeskTask no entanto, permanece em inglês.
Você também deve ver a taxa de atualização na linha Atualize os dados a cada definido para um valor inferior - em vez de 1 hora, talvez 15 minutos. E para poder abrir os compromissos ou tarefas exibidos diretamente da área de trabalho, ative a caixa de seleção Abrir itens do Outlook …
Também recomendamos as seguintes alterações:
- Na guia Calendário: sempre mostrar a data do cabeçalho Ative para que a data seja exibida além dos dias da semana.
- Na guia Tarefas: Mostrar tarefas concluídas desligue para evitar o desperdício de espaço, mostrando as tarefas concluídas. Confirme suas alterações com OK.
Para poder abrir os compromissos ou tarefas exibidos diretamente da área de trabalho, ative a caixa de seleção ABRIR ITENS DO OUTLOOK. Você determina onde os compromissos e tarefas são exibidos, por exemplo, B. Aponte para o símbolo do calendário e arraste-o para um novo local com o mouse. Isso move toda a área DeskTask. Para ver rapidamente os compromissos e tarefas enquanto você está trabalhando, basta clicar no ícone na barra de início rápido mostrar area de trabalho.