Como trocar uma cor de fundo para todas as células em uma tabela
Você pode usar cores de fundo idealmente para apontar células ou para enfatizar certas células. Mas o que você faz quando deseja substituir uma determinada cor de fundo em todas as células por uma diferente?
Neste caso, não é necessário definir todas as cores novamente manualmente. Facilite para você e substitua uma cor existente por uma nova cor de fundo de sua escolha. Funciona assim:
- Chame o comando EDIT - REPLACE. Você pode fazer isso em todas as versões do Excel usando a combinação de teclas CTRL H.
 - Clique no botão OPÇÕES.
 - O botão FORMAT aparece à direita do campo PROCURAR.
 - Clique no botão FORMAT.
 - Mude para a guia PREENCHER (no Excel até a versão 2003, inclusive, a guia é chamada AMOSTRA) e especifique a cor que deseja substituir na lista COR.

 - Feche a caixa de diálogo PESQUISAR FORMATO com o botão OK
 - Clique no botão FORMATAR à direita do campo de entrada SUBSTITUIR COM.
 - Na caixa de diálogo SUBSTITUIR FORMATO que aparece, ative também a guia Preencher (é chamada AMOSTRA se você estiver usando o Excel até e incluindo a versão 2003).
 - Especifique a cor que deseja usar como a nova cor no lugar da cor que deseja substituir.
 - Feche a janela de diálogo com o botão OK.

 - Clique no botão SUBSTITUIR TUDO para substituir as cores em sua planilha.
 
Após este processo, todas as células recebem a cor de fundo verde se a cor de fundo vermelha foi ativada anteriormente.