Configure uma página no Word: Funciona assim

Como configurar páginas no Word facilmente

O Microsoft Word torna mais fácil para os usuários tornar os documentos atraentes e claros. Não só os textos podem ser escritos e formatados facilmente: o programa também oferece a opção de integrar gráficos, tabelas ou imagens. Seu documento do Word parece profissional, especialmente quando atende a requisitos específicos. A fonte, o espaçamento e a numeração devem se harmonizar. O Word o ajudará a configurar as páginas de forma coerente.

Liberdade de design: configurar páginas em Word

Antes de começar a escrever, algumas perguntas precisam ser esclarecidas:

• Quais informações devem estar no documento?
• Como o grupo-alvo é composto?
• E a que apela?
• Quais são os requisitos a serem cumpridos?

O Microsoft Word é um dos programas mais comuns para a criação de textos. Por oferecer muitas opções para edição e personalização de arquivos de texto, o software facilita o design de documentos.

No Word, por um lado, você pode usar modelos do Word que contêm configurações de layout comuns. Desta forma, podem ser criados rapidamente arquivos que atendam a um padrão em termos de formato, fonte e tamanho, bem como as dimensões do cabeçalho e rodapé. Claro, você também pode revisar esses modelos de formato de acordo com seus desejos. No final, você receberá uma formatação definida pelo usuário, que você pode salvar e usar novamente em um momento posterior.

Individual e criativo: crie e edite textos

Os modelos de formato oferecidos pelo Microsoft Word nem sempre correspondem às ideias da sua empresa ou aos seus desejos pessoais. Por este motivo, o programa Office torna possível criar documentos definidos pelo usuário e projetá-los de acordo com seus próprios requisitos e ideias.

Assim como você pode integrar qualquer número de hiperlinks, citações e gráficos em seu texto, as configurações de margens, cabeçalhos e rodapés, bem como o alinhamento de seu documento estão entre as opções disponíveis para você ao editar texto com o Word.

Quer configurar sua página antes de começar a escrever? As configurações que afetam o layout da página ou o formato do documento do Word podem ser revisadas a qualquer momento. Você pode levar em consideração os seguintes aspectos e organizá-los de acordo com suas idéias:

• Alinhamento: O documento deve aparecer no formato retrato ou paisagem?
• Margens: Qual deve ser a largura das distâncias até as bordas do papel?
• Na impressão: Qual é o tamanho da sarjeta ou a distância entre as páginas?

Além desses fatores que definem o layout da página, outros pontos desempenham um papel importante. Por exemplo, o tamanho das páginas pode ser levado em consideração. Em que formato as páginas devem ser impressas no final? Não apenas o alinhamento deve ser considerado aqui, o próprio formato do papel também influencia o design do texto.

Por exemplo, você pode criar páginas Din A5 em papel A4 ou imprimir muitas páginas Din A6 em uma página Din A4. O Word também ajuda a encontrar o layout de página ideal para documentos encadernados.

Funciona assim: Trabalho eficiente com o Microsoft Word

Paisagem, retrato, espaçamento entre linhas e margens - todas essas configurações influenciam o resultado final e devem ser levadas em consideração ao criar o texto. Para manter o manuseio simples e intuitivo para você, o Word oferece algumas funções especiais.

Por exemplo, o programa Office contém funções de campo que você pode usar para atualizar automaticamente certos elementos de texto. Por exemplo, você pode inserir a data atual, mas também uma lista de fontes ou um sumário em seu texto. Se este campo aparecer cinza quando você clicar nele, ele pode ser editado. Para fazer isso, coloque o cursor na seção apropriada.

Outro exemplo da funcionalidade do Word é a inserção de números de página. Esse recurso é uma ferramenta integrada no programa Office. Se você deseja configurar uma página, você precisa desta ferramenta. Como ativar a especificação de números de página em seu documento:

1. Clique na guia “Inserir” em seu arquivo do Word.

2. Encontre o campo "Cabeçalho e rodapé" e abra a caixa de diálogo "Número da página".

   

3. Agora você verá várias opções em que área você pode posicionar a numeração.

   

4. Depois de fazer sua escolha, os números das páginas ainda podem ser revisados usando a função de campo correspondente no botão no rodapé ou cabeçalho.

Dependendo do layout e do comprimento do texto, a quebra de página pode ser definida de forma que o espaço entre o texto e o número da página seja consistente. Você também pode ter as linhas numeradas automaticamente no Microsoft Word. Se preferir digitar as informações por conta própria, você também pode alternar a numeração automática de volta para a manual.

Recursos e comandos úteis no Microsoft Word

Ao criar um documento do Word, as páginas individuais não são apenas configuradas com as margens, espaçamento e fonte apropriados. Todo o documento deve ser envolvente e chamar a atenção do leitor. Por esse motivo, vale a pena usar recursos adicionais do programa Office.

Lembre-se de que as várias opções de configuração - dependendo do formato de papel selecionado - têm efeitos diferentes. A medianiz, as margens e o espaçamento entre linhas dependem muito do tamanho final da folha. Outros aspectos, entretanto, são independentes do formato.

Ao trabalhar com o Word, por exemplo, faz sentido usar partes rápidas. Os comandos usados com frequência podem ser salvos como macros e acessados com certas combinações de teclas. Você também pode incorporar traduções em seu documento do Word e salvar o arquivo concluído como um PDF. Por exemplo, você pode usar a função "Localizar e substituir" para fazer correções. Para um resultado estruturado, faz sentido inserir capas no início de cada capítulo.

Detalhes resumidos: implementação prática de configurações no Word

Enquanto você edita uma quebra de página ou número de página na guia "Inserir", você encontrará outras opções de configuração em outras áreas da faixa de opções no Word. Se você abrir um novo arquivo, ele conterá inicialmente os aplicativos padrão. No entanto, você pode alterá-los e individualizá-los conforme desejar.

As margens do documento podem ser definidas na guia "Layout" na seção "Parágrafo". Neste ponto, você também tem a opção de definir o alinhamento do seu arquivo. Além disso, você também encontrará botões para definir a hifenização e as colunas:

1. Clique na guia "Layout".

2. O campo "Configuração da página" está localizado no lado esquerdo da faixa do menu: Várias configurações podem ser definidas aqui.

   

3. Outra janela de diálogo é aberta com um clique na área "Colunas". Aqui você pode especificar, por exemplo, em quantas colunas seu texto deve aparecer em uma folha de papel.

   

Você também pode especificar o formato de papel desejado no botão "Configurar página". Aqui encontrará os formatos comuns Din A4 ou Din A5, mas também o denominado formato "Carta".

Bom saber: Além de ilustrações e gráficos, você também pode usar a guia "Inserir" para inserir cabeçalhos e rodapés. Se, por outro lado, desejar integrar uma marca d'água em seu documento, você a encontrará na guia "Rascunho". O Word também permite que você repita logotipos gráficos em todas as páginas.

Conclusão: configuração de páginas facilitada

O software Word ajuda você a criar documentos de texto de acordo com suas idéias. O programa oferece várias opções de configuração e recursos que não só facilitam o trabalho com textos, mas também os aceleram.

Portanto, não apenas ações básicas, como escrever e editar elementos de texto, são possíveis: o Word também oferece suporte a recursos mais complexos, como desenho preciso com linhas de grade individuais ou a criação de cartas modelo. Se você notar erros em seu documento, poderá editá-los rapidamente. Para fazer isso, você pode usar a revisão manual pelo cursor na passagem de texto relevante ou o recurso Office apropriado. Funções de campo especiais estão disponíveis para seu processamento.

Por exemplo, pontos aparecem repentinamente entre palavras em seu texto? Uma determinada palavra costuma ser escrita incorretamente? Você pode fazer alterações e corrigir erros em apenas algumas etapas. Páginas e arquivos inteiros podem ser facilmente configurados e adaptados para atender a requisitos específicos.

Perguntas frequentes

Quais aspectos devem ser considerados ao configurar uma página?

Para criar uma página de acordo com seus desejos e ideias, você deve examinar mais de perto o layout da folha, entre outras coisas. Aqui você pode, por exemplo, especificar o formato do papel, mas também as margens, o alinhamento e as quebras. Além disso, o espaçamento entre linhas e a fonte também desempenham um papel importante.

Como faço para configurar o layout do meu documento?

A seção “Configuração de página” pode ser encontrada na guia “Layout”. Aqui você pode fazer várias configurações que afetam a forma como o documento do Word é visualizado. Por outro lado, você pode escolher neste ponto a distância que seu texto deve ter das bordas direita e esquerda do papel. Por outro lado, a numeração de linha também pode ser inserida e a hifenização pode ser feita.