Pode ser um problema passar planilhas do Excel para outras pessoas porque elas contêm certas informações que podem ser usadas para tirar conclusões sobre dados pessoais ou estruturas organizacionais.
Este artigo mostra como você pode verificar seus arquivos do Excel antes de transmiti-los e garantir que as informações não sejam transmitidas acidentalmente.
Esses dados pessoais estão contidos no Excel
As pastas de trabalho podem conter os seguintes dados ocultos e informações pessoais:
Comentários e observações: Esta função verifica o documento quanto a comentários e notas à tinta.
Propriedades do documento e informações pessoais: Verifica se há metadados ocultos ou informações pessoais armazenadas no documento.
Tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos, fórmulas de cubo e Slicers: Verifica se há Tabelas Dinâmicas, Gráficos Dinâmicos, Fórmulas de Cubo e Segmentações de Dados que podem conter dados que não estão visíveis no arquivo.
Documentos incorporados: Esta função verifica se há documentos incorporados que podem conter informações que não estão visíveis no arquivo.
Macros, formulários e controles ActiveX: Verifica macros, formulários e controles ActiveX.
Links para outros arquivos: Verifica se há links para outros arquivos que podem conter dados não visíveis nas planilhas.
Funções de dados em tempo real: Verifica as funções em tempo real (RTD, R.eal Time D.ata) que pode extrair dados de fora da pasta de trabalho.
Cenários definidos: Verifica os cenários definidos no gerenciador de cenários.
Filtros ativos: Verifica se há propriedades de planilha personalizadas adicionadas ao arquivo por suplementos como o Power View.
Nomes ocultos: Verifica se há nomes ocultos.
Dados XML personalizados: Verifica se há dados XML personalizados armazenados com este documento.
Cabeçalhos e rodapés: Verifica a pasta de trabalho para obter informações sobre cabeçalhos e rodapés.
Linhas e colunas ocultas: Verifica a pasta de trabalho em busca de linhas e colunas ocultas.
Planilhas ocultas: Verifica a pasta de trabalho em busca de planilhas ocultas.
Conteúdo invisível: Esta função verifica a pasta de trabalho em busca de objetos que foram formatados como invisíveis. Objetos que são cobertos por outros objetos não contam.
Como limpar dados pessoais em planilhas do Excel
Você deve aplicar o Revisor a uma cópia de sua pasta de trabalho original, pois nem sempre é possível restaurar os dados removidos pelo Revisor.
Se você remover linhas, colunas ou planilhas ocultas que contêm dados, os resultados dos cálculos ou fórmulas em sua pasta de trabalho podem ser alterados. Se você não sabe quais informações estão contidas nas linhas, colunas ou planilhas ocultas, feche o Inspetor de Documento, reexibir as linhas ou colunas ocultas e verificar seu conteúdo primeiro.
