Desta forma, outros programas também podem ler arquivos Excel
Inúmeros programas acompanham você na vida cotidiana do PC. Não menos extenso é o número de formatos de arquivo que você encontrará. Você também pode salvar textos e tabelas em diferentes formatos no Excel e no Word. O cerne da questão: nem todo programa é capaz de abrir esses formatos de arquivo. No entanto, o destinatário não precisa necessariamente de uma instalação do Excel para abrir uma planilha do Excel. Se você salvar a tabela como um arquivo CSV, até mesmo as ferramentas on-board do Windows são suficientes para conjurar os valores que ela contém na tela.
A Microsoft usa o Excel como formato padrão para sua planilha .xlsx. Infelizmente, você não pode abrir uma planilha com um editor convencional como o Bloco de Notas. A solução é o formato CSV (valores separados por vírgula). Ele também pode ser aberto com o editor incluído no Windows 10. Isso é mais do que suficiente para uma rápida olhada nos valores numéricos em uma tabela.
Proceda da seguinte forma para salvar uma tabela como CVS
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Abra a pasta de trabalho que deseja salvar.
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Clique na planilha que você deseja salvar.
Importante: Você só pode salvar dados de uma única folha em um arquivo CSV. Se necessário, repita o processo de salvamento para várias planilhas, uma após a outra.
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No Excel 2007 ou posterior, clique no botão Office no canto superior esquerdo e selecione “Salvar como”.
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No caso de versões atuais como Office2022-2023 ou Microsoft 365, por outro lado, clique em "Arquivo" e na seguinte janela de visão geral em "Salvar como".
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Digite um nome de arquivo de sua escolha e selecione o diretório no qual deseja salvar o arquivo.
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Na caixa de diálogo / campo de entrada “Salvar”, clique na lista de seleção “Tipo de arquivo”.
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Selecione o tipo de arquivo “CSV (Separator Separated) (*. Csv)”.
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Salve o arquivo clicando no botão "Salvar".
Dependendo da versão, o Excel exibirá uma caixa de mensagem informando que apenas uma tabela pode ser salva como arquivo CSV. Além desta janela, dependendo do conteúdo do arquivo Excel, o Excel também exibe outras janelas que informam que nem toda a formatação pode ser transferida para o arquivo CSV.
Confirme cada janela com um clique em "OK" ou "Sim" e o Excel salva sua tabela como um arquivo com a extensão ".csv". Como já mencionado, “CSV” é a abreviatura de “valores separados por vírgula”. Um termo que, na verdade, não é totalmente aplicável, pois os valores no arquivo não são separados por vírgulas, mas sim por ponto-e-vírgula.
A vantagem é que existem alguns programas que podem lidar com esse formato de arquivo, incluindo o Editor do Windows. Para acessá-lo, digite “Editor” no campo de pesquisa da barra de tarefas do Windows e pressione a tecla “Enter”.
Em seguida, proceda da seguinte forma para abrir o arquivo CSV salvo anteriormente
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Clique em “Arquivo”> “Abrir” e navegue até o local do CSV na janela que se abre.
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Outro clique na pequena seta no campo de pesquisa abre um pequeno menu de seleção. Clique aqui em “Todos os arquivos”.
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Agora todos os arquivos ou formatos de arquivo são exibidos na pasta de destino - incluindo seu arquivo CSV. Outro clique nele o abrirá como um arquivo de texto no editor. Observe que tremas não são exibidos corretamente.
