Use a função AutoCompletar para garantir que o conteúdo recorrente possa ser inserido mais rapidamente em suas tabelas e listas do Excel
O Excel possui um recurso de AutoCompletar (também chamado de AutoEnter em versões anteriores do Excel). Ao inserir um texto, o programa verifica se a entrada já está contida na tabela atual. Nesse caso, o programa sugere como a entrada pode ser concluída após a primeira letra.
Se você quiser aceitar esta sugestão, simplesmente termine sua entrada com a tecla ENTER. Caso contrário, substitua o texto sugerido por outro.
Em certos casos, pode acontecer que o Excel não complete automaticamente uma entrada em uma célula enquanto você digita.
Pode haver várias razões para isso. A função AutoEnter pode ser desativada. A função deve ser ativada para que o Excel possa completar as entradas nas células. Para fazer isso, chame o comando TOOLS - OPTIONS se você estiver usando o Excel até e incluindo o Veriosn 2003. Na caixa de diálogo que aparece, ative a guia EDITAR
Nesta caixa de diálogo, ative a caixa de seleção AUTO-COMPLETAR PARA VALORES DE CÉLULA
Confirme esta seleção com o botão OK.
Mesmo com o recurso AutoCompletar ativado, há algumas dicas a serem lembradas para obter resultados satisfatórios. Observe os seguintes pontos:
- O Excel só completa as entradas quando o ponto de inserção está no final da célula ativa. Certifique-se de colocar o marcador atrás da última letra da célula ativa.
- O Excel só procura entradas possíveis na coluna que contém a célula ativa. Se suas entradas forem repetidas em uma linha e não em uma coluna, o AutoCompletar não será adicionado às entradas.
- Uma entrada só é concluída quando está claro qual entrada você deseja inserir. As letras inseridas podem não corresponder às de uma entrada existente ou podem ser iguais em várias entradas. Por exemplo, se você digitar "Mü" em uma coluna que não contenha nenhuma entrada começando com essas letras, a entrada não será completada. Se você inserir a string "Mü" em uma coluna na qual as entradas possíveis "Müller" e "Müller-Lüdenscheid" estiverem disponíveis, o Excel não completará a entrada até que você tenha uma letra única, neste caso um hífen após o "r "adicionado. Em vez de inserir a próxima letra exclusiva, você pode, alternativamente, selecionar a entrada desejada em uma lista de entradas já inseridas na coluna. Para fazer isso, pressione a combinação de teclas ALT SETA PARA BAIXO e selecione uma entrada na lista exibida. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse na célula e selecione a função DROPDOWN SELECTION LIST no menu de contexto.
- O Excel apenas completa entradas que contenham texto ou uma combinação de texto e números. As inscrições que consistem em números, datas ou horas, bem como formulários, não são preenchidas.
- Verifique a posição da célula ativa: ela deve estar dentro da área de dados. A área de dados é a área da célula que contém todos os dados e também é limitada por células vazias ou bordas da tabela. O Excel completa as entradas na área de dados e na linha vazia abaixo da área de dados. Presumindo que o intervalo de dados se estende ao longo do intervalo de células A1: C20: o Excel completa todas as entradas inseridas em uma célula de A21 a C21, mesmo se a célula acima estiver vazia. As entradas inseridas nas células A22 a C22 não serão concluídas.
- Quanto maior o número de entradas possíveis em uma coluna, mais tempo pode levar para o Excel completar uma entrada.
