Formatar números em campos de mala direta

Anonim

Não é incomum que as cartas padrão contenham campos nos quais os números são produzidos. O mesmo ocorre com o campo com o número consecutivo da dica anterior. Também podem ser campos com códigos postais ou quantias em dinheiro. Infelizmente, Wo

Os códigos postais podem não conter um zero à esquerda, ou os valores monetários podem não ter o símbolo da moeda ou muitas casas decimais são exibidas.

Uma opção de formato adicionada ao campo de mala direta pode ajudar. Com as etapas a seguir, por exemplo, você sempre pode produzir o número consecutivo da dica anterior em quatro dígitos:

  1. Em seu documento de mala direta, clique com o botão direito do mouse no campo de mala direta a ser formatado - neste caso, no campo exibido como "Número de sequência de mala direta".
  2. Selecione o comando ATIVAR / DESATIVAR AS FUNÇÕES DE CAMPO no menu de contexto. No exemplo, você agora pode ver o campo function {MERGESEQ}
  3. Insira a chave de formato numérico antes da chave de fechamento: \ #
  4. Imediatamente a seguir, insira um espaço e, entre aspas duplas, insira o código de espaço reservado para o formato de número desejado. Para um número de quatro dígitos, o código é "0000". A função do campo inteiro, incluindo a mudança de formato, agora deve ser semelhante a: {MERGESEQ \ # "0000"}
  5. Clique com o botão direito do mouse no campo novamente e selecione FUNÇÕES DE CAMPO LIGAR / DESLIGAR novamente.

Os números consecutivos agora são sempre produzidos com quatro dígitos - por exemplo "0001", "0002" etc.

O espaço reservado “0” representa um dígito fixo que está sempre ocupado, mesmo se o número a ser formatado tiver menos dígitos. A tabela a seguir lista outros marcadores de posição para formatos de número:

marcador de posiçãoDescrição
0

dígito fixo
se desocupado, um 0 aparece
#

Número apenas se necessário
se desocupado, a posição permanece vazia
.

separador de milhares
,

Ponto decimal
€ $% etc.

aparece como um número / símbolo de moeda conforme indicado

Por exemplo, a função de campo para um campo de mala direta com valores monetários pode ser assim:

{MERGEFIELD quantia de dinheiro \ # "#. ## € 0,00"}

Os montantes seriam então apresentados com mil pontos, mas em qualquer caso com duas casas decimais e o símbolo da moeda euro. (pbk)