Como dar nomes significativos aos arquivos abertos no Outlook.
Se, como muitos usuários do Outlook, você criou seu próprio arquivo para cada ano, você pode encontrar todos os seus arquivos através do comando "Arquivo, Abrir, arquivo do Outlook". Você só pode selecionar e abrir um arquivo compactado na caixa de diálogo. No entanto, você pode repetir isso várias vezes para manter vários arquivos abertos ao mesmo tempo.
No entanto, cada uma dessas pastas tem o nome “Pasta de arquivo” e a última pasta de arquivo aberta aparece no final da lista de pastas.
Para evitar confundir os arquivos, você deve dar-lhes nomes significativos:
1. Clique com o botão direito em uma pasta de arquivamento e invoque o comando "Propriedades para" Pasta de arquivamento "".
2. O nome é inserido na parte superior da guia "Geral". Mas você não pode mudar isso aqui. Em vez disso, clique em “Avançado” na parte inferior da caixa de diálogo.
3. Na caixa de diálogo que aparece agora, insira o nome desejado no campo "Nome", por exemplo "Arquivo 2009".
4. Feche as caixas de diálogo.
