Instruções passo a passo
Em ambientes profissionais e privados, existem situações em que é importante fazer o backup completo de uma pasta inteira no Microsoft Outlook. Por exemplo, você gostaria de passar a pasta de e-mail de um projeto de cliente para um colega que atualmente não tem acesso aos arquivos. Ou você deseja arquivar uma pasta completa com mensagens de e-mail e anexos após uma viagem privada e excluí-los do Outlook ao mesmo tempo. Nesses e em outros casos, as seis etapas a seguir e o assistente de importação / exportação o ajudarão a fazer backup de uma pasta do Outlook.
Como salvar uma pasta de e-mail completamente - passo a passo
-
Selecione a pasta da qual deseja fazer backup na lista de pastas do Outlook. Em nosso exemplo, queremos exportar uma pasta na caixa de entrada de e-mail com o nome "Vouchers".
-
Para exportar, vá para a guia “Arquivo” no assistente de importação e exportação do Outlook. Dependendo da versão do programa Outlook, você pode encontrá-lo em um dos seguintes caminhos:
- No Outlook da versão 2013 use o comando "Arquivo> Abrir e exportar> Importar / Exportar."
- No Outlook 2010, você encontrará o assistente de importação / exportação em "Arquivo> Abrir> Importar".
- No Outlook 2007, o comando do assistente é Arquivo> Importar / Exportar.
-
Selecione Exportar para arquivo e clique em Avançar.
-
Na próxima etapa, selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) e clique em Avançar. A seleção é crucial, caso contrário, sua pasta de e-mail seria salva como um arquivo CSV. Como um arquivo de dados do Outlook, você pode ler a pasta salva no Outlook novamente a qualquer momento ou encaminhá-la. Os e-mails contidos são exibidos no Outlook normalmente.
-
Na última etapa, o Outlook mostra a pasta selecionada. Ative a opção "Incluir subpastas" se também quiser arquivar as subpastas. Na próxima etapa, clique em "Avançar".
-
Selecione o local, insira um nome de arquivo significativo e clique em Concluir. A pasta “Vouchers” é salva como um arquivo PST e pode ser facilmente importada para o Outlook em outro computador ou arquivada a longo prazo. Para ler o arquivo PST no Outlook novamente, selecione a entrada "Importar de outros programas ou arquivos" no assistente de importação / exportação. O assistente o orientará passo a passo pelo processo de importação.
Resumo: Você pode fazer backup de pastas inteiras rapidamente com o Assistente de Importação / Exportação do Outlook
Se você deseja salvar uma pasta completa com todos os e-mails, anexos e subpastas, isso funciona de forma confortável e segura com o assistente de importação / exportação do Microsoft Outlook. Você pode acessá-lo através da guia “Arquivo” Com apenas alguns cliques você pode determinar qual pasta deve ser copiada e como. Dessa forma, você pode arquivar mensagens importantes a longo prazo ou disponibilizá-las para outros usuários como uma pasta completa.
Perguntas frequentes
O que significa a abreviatura PST no Microsoft Outlook?
A sigla PST é usada para se referir aos arquivos do armazenamento pessoal no Outlook. E-mail, mensagens, anexos, notas, entradas de calendário e outros dados do Outlook são armazenados em arquivos de contêiner PST. Além dos arquivos PST, você também pode encontrar arquivos OST no Outlook. Eles são criados pelas caixas de correio do Microsoft Exchange ou IMAP e são conhecidos como arquivos de dados offline do Outlook.
Quais funções o assistente de importação / exportação do Outlook inclui?
Por outro lado, você pode usar o assistente de importação / exportação do Outlook para importar dados de outros programas. Isso pode ser, por exemplo, informações no formato iCalendar ou vCalendar ou informações com outros formatos de arquivo. Os feeds RSS também podem ser importados. O assistente de exportação é particularmente adequado para arquivar arquivos PST. Também é possível exportar como arquivo CSV.
Como você transfere dados e configurações do Outlook para um novo PC?
Para transferir os dados e configurações do Microsoft Outlook para um novo PC, você deve arquivar pelo menos dois arquivos. Você salva todos os dados, por exemplo e-mails, entradas de calendário e a estrutura de pastas, em um arquivo PST. Ao contrário do Microsoft Windows, as configurações individuais do programa são salvas no registro. O arquivo de registro específico também pode ser copiado e lido em um novo PC.
