Use nomes de intervalo que funcionem em relação à posição atual da célula do Excel

Como usar nomes de intervalo para cálculos flexíveis no Excel

Os nomes de intervalo são uma forma muito prática de marcar intervalos de células e organizar fórmulas de forma clara.

Os nomes das áreas são normalmente sempre atribuídos a uma área absoluta. Isso significa que você sempre aborda a mesma área de uma tabela, independentemente da célula ativa.

Pouco se sabe sobre a possibilidade de usar nomes de áreas com referências relativas. Estes então endereçam áreas dependendo da célula ativa, por exemplo, cinco células acima da célula ativa.

Para criar nomes de áreas com referências relativas, proceda da seguinte forma:

Primeiro, marque o número de células que deseja que o intervalo nomeado contenha. A figura a seguir mostra isso na tabela de exemplo:

Em seguida, proceda da seguinte forma:

1. Se você estiver usando o Excel 2007 ou posterior, clique na guia FÓRMULAS na faixa de opções ou na barra multifuncional. Selecione o comando DEFINE NAME no grupo DEFINED NAMES.
   Se você estiver usando o Excel até a versão 2003, inclusive, selecione o comando NOME no menu INSERIR e o comando DEFINIR no menu ramificado.
2. Uma janela de diálogo é exibida em todas as versões do Excel:
   
3. Digite um nome para a sua área no campo de entrada acima, por exemplo, o texto "acima 5".
4. Ative o campo REFERÊNCIAS. Contém a área de célula marcada com referências absolutas. Pressione a tecla F4 três vezes. O Excel então converte o absoluto em referências relativas.
5. Visto que você deseja endereçar uma área acima da célula ativa, você deve mover as linhas uma linha acima. Ajuste a referência para diminuir os números das linhas em 1.
6. Você ainda precisa trocar os números das linhas para que a área acima da célula ativa seja endereçada. No exemplo, A10: A14 torna-se A14: A10.
7. Após essas configurações, a caixa de diálogo fica assim:
   
8. Confirme essas configurações com o botão OK.

Agora você definiu o nome da área com uma referência relativa. Você pode usá-lo das seguintes maneiras:

1. Se você quiser destacar as cinco células acima da célula ativa, pressione a tecla F5. Isso abre a caixa de diálogo IR para em todas as versões do Excel.
2. A seguinte caixa de diálogo aparecerá:
   
3. Selecione o nome distinto.
4. Confirme sua definição com o botão OK.

As cinco células acima da ativa são então destacadas.

Dica: em vez da caixa de diálogo IR PARA, você também pode usar o campo de nome à esquerda da linha de entrada para marcar a seleção, na qual todos os nomes definidos em uma tabela são listados:

Como usar nomes definidos em suas fórmulas

Você pode usar os nomes definidos em suas fórmulas. Por exemplo, se você deseja encontrar a soma dos valores nas cinco células acima da célula ativa, pode usar o nome distinto.

Na tabela de exemplo, a fórmula = SUM (acima de 5) na célula B16 fornece a soma das células B11: B15. A figura a seguir mostra isso na tabela: