Como isso funciona com papel timbrado para e-mails? Como faço para criar meu papel de carta? Por que não há papel de carta no meu Outlook? Você pode ler as respostas a essas e outras perguntas sobre o assunto "papelaria" neste artigo.
O Outlook possui uma coleção de designs predefinidos, os chamados papéis de carta, com os quais você pode criar e-mails em HTML e em formato rich text. Você pode usar esses designs da forma como são oferecidos no Outlook ou pode adaptá-los às suas idéias. Também é possível criar seu próprio papel timbrado.
Outlook 2007/2010: Escreva um e-mail em papel timbrado
Se você criar um novo e-mail nas duas versões mais recentes do Outlook e quiser projetá-lo com um papel timbrado específico, proceda da seguinte forma:
- Abra o módulo de e-mail.
- No Outlook 2007, vá para o comando AÇÃO >> NOVA MENSAGEM DE E-MAIL COM. No Outlook 2010, clique na guia INICIAR no botão NOVOS ITENS e depois em MENSAGEM DE E-MAIL com.
- Se você já usou papel de carta no Outlook, encontrará uma entrada para cada layout no submenu. Quando o que você deseja puder ser visto na lista, selecione-o com um clique do mouse. Em seguida, vá para a etapa 8. Se o timbre desejado não constar da lista, clique em MAIS LETTERPAPERS.
- Escolha um papel de carta. Você pode ver como funciona na janela de visualização.
- Você pode ativar ou desativar esses elementos no papel de carta usando os campos GRÁFICOS ATIVOS e IMAGEM DE FUNDO. Para evitar problemas de exibição para o destinatário, é aconselhável não usar gráficos ativos, pois eles não são exibidos em muitos clientes de e-mail.
- Você também pode influenciar o esquema de cores padrão ativando ou desativando a opção CORES VÍVIDAS.
- Depois de encontrar o papel de carta apropriado, clique em OK.
- Preencha o campo PARA e ASSUNTO, insira a mensagem e envie o e-mail.
Outlook 2007/2010: Especifique papel de carta para todos os e-mails
Se você deseja que cada novo e-mail seja projetado automaticamente com um papel timbrado específico, defina este papel timbrado como o padrão:
- No Outlook 2007 chame o comando EXTRAS >> OPTIONS >> EMAIL FORMAT e clique no botão LETTERPAPER AND FONTS. No Outlook 2010, acesse o comando ARQUIVO >> OPÇÕES, abra a guia E-MAIL e clique em LETTERPAPER AND FONTS.
- Abra o cadastro PERSONAL LETTERPAPER e clique no botão DESIGN.
- A caixa de diálogo familiar agora aparece, a partir da qual você pode selecionar o papel de carta e as opções desejadas. Em seguida, clique em OK.
- É melhor manter o padrão USE DESIGN FONT no campo FONT.
- Feche as caixas de diálogo.
- Se não quiser usar papel timbrado, chame o comando AÇÕES >> NOVA MENSAGEM DE E-MAIL COM ou INICIE >> MENSAGEM DE E-MAIL com e selecione HTML ou SÓ TEXTO ou TEXTO RICO.
Ao contrário das versões anteriores do Outlook, as duas versões mais recentes não oferecem mais a opção de criar seu próprio papel de carta ou ajustar as configurações de um papel de carta.
No entanto, como nas versões anteriores, você pode criar papel timbrado em formato HTML com outro programa e integrá-lo ao Outlook. Você precisa de um programa como o Word que gera arquivos HTML ou do editor do Windows e algum conhecimento de HTML.
Proceda da seguinte forma para criar papel timbrado com o Word:
- Vá para o Word e clique em NOVO.
- Projete o documento da maneira que você quiser (fontes, possivelmente uma cor de fundo ou uma imagem de fundo). A melhor maneira de fazer isso é usar a visualização WEBLAYOUT.
- Invoque o comando SALVAR COMO (no Word 2007 após um clique no botão Office, no Word 2010 após um clique no menu ARQUIVO).
- Selecione TIPO DE ARQUIVO: SITE, FILTRADO.
- Salve o arquivo HTM no disco rígido.
- Abra o local de armazenamento do papel de carta com o Windows Explorer (veja a caixa) e copie ou mova o arquivo HTM e a pasta com o mesmo nome que o Word criou para a pasta.
O papel de carta agora está disponível para seleção no Outlook com o nome especificado. Caso contrário, reinicie o Outlook.