Otimizando apresentações em PowerPoint - dicas para aumentar a expressividade

Use essas ferramentas para otimizar sua apresentação

Criar uma apresentação em PowerPoint pode ser um desafio. Além de trabalhar na concepção da apresentação e na expressividade do conteúdo, o layout desempenha um papel decisivo para garantir que o público esteja profissionalmente informado e convencido. Depois de projetar uma apresentação individual, incluindo modelos ou folhas de amostra, faz sentido, especialmente no ambiente de negócios, obter uma segunda opinião sobre o efeito do design. Um colega, o supervisor ou os profissionais de uma agência podem usar sua experiência para verificar especificamente se o grupo-alvo está sendo abordado com empatia. Eles podem dar dicas sobre como otimizar o layout e design do PowerPoint e o conteúdo para obter melhores resultados.

Dicas da própria equipe ou de agências como prestadoras de serviço garantem que a palestra tenha a maior expressividade possível para o público-alvo e convença as pessoas tanto intelectual quanto emocionalmente.

Tutorial de vídeo - PowerPoint: como revisar slides do PowerPoint de maneira profissional e rápida

Como os palestrantes podem usar comentários no PowerPoint para agilizar a apresentação

A função de comentário no Microsoft PowerPoint é adequada para permitir que outras pessoas otimizem uma apresentação da empresa ou uma palestra em um ambiente privado. Especialmente os profissionais de agências externas têm uma visão diferente das afirmações da palestra de seu trabalho profissional. Eles sabem o valor dos infográficos ou diagramas e como o design, as cores e os gráficos são usados nos slides para apoiar a expressividade das palavras faladas. Se profissionais ou colegas da equipe revisarem uma apresentação ou slides individuais, você poderá usar a função de comentários para transmitir seus comentários.

A função de comentário pode ser encontrada no menu "Revisão" do Microsoft PowerPoint.

Com um clique no campo "Novo comentário", um novo comentário pessoal pode ser facilmente inserido como feedback sobre o design ou para otimizar o conteúdo. Com antecedência, posicione o cursor na área da apresentação para a qual o feedback deve ser fornecido.

Os comentários que você inseriu são exibidos à direita. A função de comentário pode ser exibida ou ocultada com o item de menu “Mostrar comentários”. Os comentários que foram integrados em uma apresentação não podem ser impressos com seu conteúdo específico. As marcações, por outro lado, podem ser impressas com a apresentação. Uma impressão pode ajudar os palestrantes a entender quais comentários ainda precisam ser editados. Se os usuários também quiserem imprimir o conteúdo dos comentários, uma cópia impressa da tela pode ajudar. Com o "botão imprimir" é possível salvar o conteúdo da tela na área de transferência e depois imprimi-lo. A ferramenta "Recortar e esboçar" está disponível no Windows 10. Alternativamente, você pode usar programas gratuitos como "Greenshot" para salvar e processar posteriormente o conteúdo da tela.

As seguintes opções estão disponíveis para edição na área de menu "Comentários" do PowerPoint:

Novo comentário	Insere um novo comentário na apresentação,
Extinguir	Exclui um comentário ativo. Além de excluir um comentário, você tem a opção de excluir todos os comentários em um slide ou todos os comentários na apresentação.

Retornar	Com "Voltar", você pula para o comentário anterior.
Avançar	Com "Próximo" você chega ao próximo comentário em sua apresentação.
Ver comentários	Exibe a área de comentários no Microsoft PowerPoint que é mostrada no lado direito da apresentação.

A área do menu “Comentários” é essencial para revisar e otimizar uma apresentação e para aumentar seu valor informativo. Você pode mover, alterar ou excluir campos de comentários. Desta forma, você pode apresentar a apresentação de forma mais convincente e com mais profissionalismo. Você também tem a opção de ocultar temporariamente os comentários e mantê-los como parte da apresentação ao mesmo tempo.

Retrabalhando o PowerPoint - como tornar as apresentações mais significativas

Existem inúmeras maneiras de melhorar a relevância e o comprometimento de uma apresentação. Basicamente, todas as otimizações podem ser divididas em duas áreas:

1. Otimização conceitual da apresentação.
2. Ajustes de layout e design.

Otimização conceitual da apresentação

Se você mesmo revisar uma apresentação ou se for assessorado pela equipe ou por uma agência externa, deve-se antes de tudo verificar se os objetivos da apresentação estão sendo alcançados. Se uma palestra é estruturada de forma lógica e os argumentos e pontos-chave se complementam, o valor informativo é aumentado. Slides e modelos de amostra podem ajudar a definir linhas de argumento corretamente e usar diagramas e infográficos de uma forma que apóie o que foi dito. As anotações do palestrante com os fatos essenciais e o conteúdo auxiliam os palestrantes a tornar sua apresentação informativa e com um alto nível de determinação após a otimização.

Ajustes de layout e design

Muito pode ser alcançado em apresentações com visualizações. Por esse motivo, é fundamental verificar se os modelos são significativos. Também deve ser refletido se as diretrizes de design da empresa são seguidas e se uma otimização corresponde aos padrões de negócios. O esquema de cores e os gráficos devem ser atraentes e também estar legíveis nas apostilas. Você poderá saber como devem ser estruturadas apresentações de negócios na agência de apresentações Smavicon, entre outras.

Em resumo, toda otimização de uma apresentação ou revisão de slides visa atingir os objetivos da apresentação. Os comentários no PowerPoint são úteis para revisar slides e toda a apresentação profissionalmente e para aumentar o valor informativo. Com otimização, dicas de profissionais e agências e uma preparação muito boa, sua apresentação em PowerPoint obedecerá às diretrizes de design. Ela pode informar, tocar, convencer os ouvintes e alcançar resultados extremamente profissionais.