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Em princípio, é muito fácil inserir uma especificação de página como "Página x de y" no cabeçalho ou rodapé: você obtém o número da página atual com um campo PAGE e o Word fornece o número total de páginas no campo NUMPAGES. Fica mais difícil quando S
No entanto, um pequeno truque sempre fornece o número total correto de páginas sem contar as páginas introdutórias.
- Primeiro, insira uma quebra de seção antes do corpo do documento, se ainda não tiver feito isso. Para fazer isso, coloque o cursor no início da parte principal - por exemplo, na frente do título do primeiro capítulo - e selecione PÁGINA LAYOUT-CONFIGURAÇÃO DA PÁGINA-QUEBRA-PRÓXIMA PÁGINA no Word 2010, 2007. No Word 2003, 2002 / XP, 2000, chame INSERT-MANUAL BREAK ou MANUAL CHANGE, na caixa de diálogo que aparece, ative a opção PRÓXIMA PÁGINA e confirme com OK.
- Defina a numeração da página de forma que a parte principal comece com a página 1. Para fazer isso, deixe o cursor no início da parte principal e selecione INSERT-HEADER E FOOTER-PAGE NUMBER-PAGE NUMBERS no Word 2010, 2007. Ou no Word 2003, 2002 / XP, 2000 vá para INSERIR NÚMEROS DE PÁGINA e clique no botão FORMATAR na caixa de diálogo associada. Agora ative a opção START AT e defina o valor "1" à direita. Em seguida, clique em OK. - No Word 2003, 2002 / XP, 2000 você deve clicar em FECHAR para retornar ao documento.
- Em seguida, defina um marcador na última página da parte introdutória - ou seja, a parte que não deve ser incluída na numeração da página. Para fazer isso, coloque o cursor no último parágrafo da introdução e selecione INSERT HYPERLINK TEXT MARKER no Word 2010, 2007 ou INSERT TEXT MARKER no Word 2003, 2002 / XP, 2000. Na caixa de diálogo que aparece a seguir, digite o NOME DA MARCA DO TEXTO (ou o NOME DA MARCA DO TEXTO), por exemplo, “EndIntrodução” e clique em ADICIONAR.
- Agora coloque o cursor na parte principal do seu documento e defina o cabeçalho / rodapé com o texto "Página x de y". No Word 2010, 2007 selecione INSERT-HEADER E FOOTER-HEADER-EDIT HEADER (ou EDITAR FOOTER-FOOTER). No Word 2003, 2002 / XP, 2000, ative o cabeçalho / rodapé com VER CABEÇALHO E RODAPÉ. Você pode então usar o botão da barra de ferramentas para ALTERAR ENTRE CABEÇALHO E PÉ.
- Certifique-se de que um novo cabeçalho / rodapé comece nesta seção. Para fazer isso, desative a opção VINCULAR PARA O ANTERIOR no Word 2010, 2007 na guia FERRAMENTAS DE CABEÇALHO E RODAPÉ DO RASCUNHO do grupo NAVEGAÇÃO. - No Word 2003, 2002 / XP, 2000 desative a opção LINK TO ANTERIOR ou COMO ANTERIOR na barra de ferramentas CABEÇALHO E RODAPÉ.
- Em seguida, insira o texto fixo "Página" e um espaço no cabeçalho / rodapé.
- Insira um campo para o número da página atual inserindo um par de colchetes de campo com CTRL + F9 e digitando o texto "PAGE" entre os colchetes:
{PÁGINA} - Após os colchetes de fechamento do campo, insira um espaço, o texto fixo "de" e outro espaço.
- O número total de páginas da parte principal pode ser calculado usando o campo de fórmula: Número da página de todo o documento menos o número da página da última página da introdução (= página com o marcador "EndIntroduction"). Portanto, use CTRL + F9 para inserir outro par de colchetes de campo no qual você insere um sinal de igual. Após o sinal de igual, pressione CTRL + F9 novamente e digite "NUMPAGES" neste par de colchetes. Após o campo NUMPAGES, há um sinal de menos e, em seguida, o campo de referência para o número da página do marcador "EndInit" segue com CTRL + F9. Para fazer isso, use um campo PAGEREF. O cabeçalho / rodapé completo com as informações da página agora deve ter a seguinte aparência: Página {PAGE} de {= {NUMPAGES} - {PAGEREF EndeEinleitung}}
- Para que os números das páginas sejam exibidos em vez dos códigos de campo, pressione a combinação de teclas ALT + F9 duas vezes consecutivas.
Por exemplo, se seu documento tiver 12 páginas, as três primeiras são a parte introdutória, seu cabeçalho / rodapé agora mostrará referências de página como “Página 1 de 9”, “Página 2 de 9” e assim por diante. (pbk)
