Você usa o Skype, por exemplo, para fazer chamadas internacionais mais baratas ou para realizar conferências telefônicas e videoconferências? Em seguida, integre o Skype diretamente ao Outlook. Isso não só torna mais fácil discar números de telefone, mas também permite que você escolha
Geralmente, há mais ou menos sobreposição entre o catálogo de endereços no Outlook e o catálogo telefônico no Skype. Portanto, faz sentido combinar os dois.
Instalar add-in
O suplemento do Outlook está disponível no site do Skype:
- Para fazer isso, abra o endereço www.skype.de em seu navegador e clique em Descarregar o Skype e Outros downloads.
- Clique em Barra de ferramentas de e-mail para MS Outlook e então em Download.
- Baixe o arquivo de configuração, saia do Outlook e comece a instalar o add-in usando o arquivo MSI baixado.
- Siga as instruções do assistente de configuração.
- Após a instalação, vá para o Outlook.
- A caixa de diálogo de opções em inglês agora aparece. Aqui você seleciona na guia Ligar qual código do país deve ser usado e, em seguida, feche a caixa de diálogo com OK. Discutiremos as opções restantes abaixo.
- No Outlook até a versão 2007, você encontrará as funções do Skype na barra de ferramentas do Skype, no Outlook 2010 na guia Suplementos. Se o software Skype ainda não estiver em execução, inicie o Skype usando o botão Skype no Outlook.
- Mude para a janela do Skype e clique lá em OUTLOOK.EXE gostaria de acessar o Skype no botão Permitir acesso.
Se você voltar para o Outlook, verá que a barra de ferramentas e as caixas de diálogo do Skype agora aparecem em alemão.
Atribua seu nome Skype aos contatos
Como a caixa de diálogo de contatos no Outlook ainda não contém um campo para endereços do Skype, você mesmo deve atribuir endereços do Skype e contatos do Outlook. O Outlook então lembra os nomes do Skype para que essa ação seja necessária apenas uma vez para cada contato no Outlook:
- No Outlook, selecione um contato ou um e-mail que você recebeu desse contato. Na barra de ferramentas do Skype (ou no Outlook 2010 no Suplementos) o nome do contato aparecerá agora.
- Chame o comando Encontre um nome Skype sobre.
- A lista telefônica do Skype aparecerá agora. Aqui você seleciona o nome Skype do contato e clica em OK.
Comunique-se via Skype
Você pode usar o Skype para se tornar um contato do Outlook
- ligar - seja por meio de sua conta do Skype ou de um dos números de telefone inseridos no Outlook,
- Envie mensagens SMS (para um número de celular),
- Envie mensagens de bate-papo (usando a conta do Skype),
- Enviar arquivos,
- convidá-lo para uma conferência,
- convidá-lo para um multi-chat,
- enviar um correio de voz.
Para fazer isso, selecione o contato no catálogo de endereços do Outlook ou um e-mail deste contato na caixa de entrada e clique em na barra de ferramentas do Skype ou na guia Suplementos (Outlook 2010) no nome do contato e, em seguida, no comando desejado.
Configurar add-in e Skype
Faça o seguinte para configurar o Skype e Outlook:
- Clique em na barra de ferramentas do Skype ou na guia Suplementos na seta à direita do ícone do Skype e chame o comando Opções sobre.
- Mesmo que não tenha funcionado corretamente até agora: Abra o cadastro Contatos e ative as duas opções.
- Se você deseja adicionar um link direto para o seu nome Skype em suas assinaturas de e-mail ou convidar seus contatos para o Skype, abra a guia assinatura.
- trocar Inserir assinatura em novos e-mails e possivelmente também a segunda opção.
- Selecione abaixo qual botão deve ser inserido na assinatura.
- Se você deseja que o Skype altere automaticamente seu status online para os horários em que um compromisso é inserido no calendário do Outlook, abra a guia calendário.
- Troque aqui Alterar o status online ao participar de uma reunião e selecione a notificação desejada.
- Se você deseja que as chamadas do Skype sejam inseridas automaticamente no diário do Outlook, abra a guia Diário.
- Ative todas as opções aqui e entre na pasta do diário.
- Se você deseja alterar a atribuição da barra de ferramentas do Skype, abra o registro Ajustar, Selecione Tudo e remova todas as opções desnecessárias usando arrastar e soltar.
- Feche a caixa de diálogo.
