Além das inúmeras funções do Excel, com as quais planilhas profissionais podem ser configuradas com eficiência, os formatos numéricos também são importantes para que o visualizador de uma tabela possa entender seu valor agregado e as principais declarações em um piscar de olhos.
Para conseguir isso, é útil trabalhar com formatos de número personalizados no Microsoft Excel. Os formatos de número personalizados são úteis, por exemplo, se você deseja exibir um determinado número de casas decimais ou formatar números em diferentes unidades. Formatos de números individuais também podem ser úteis se critérios individuais devem ser enfatizados, por ex.B. números ou valores negativos que estão fora de um determinado intervalo.
Neste artigo, você aprenderá com dois exemplos práticos compreensíveis como formatos de números individuais são criados no Microsoft Excel na área de células e onde está o valor agregado de formatos de números individuais.
Como definir formatos de número personalizados no Excel?
O primeiro exemplo prático mostra em detalhes por que os formatos numéricos individuais no Excel podem ser úteis e eficazes:
Uma empresa gerencia uma extensa lista de dados de itens em uma planilha do Excel. Na primeira coluna, um número de item é dado como um número de seis dígitos. Devido a uma alteração específica do software no programa de gerenciamento de mercadorias, cada número de artigo deve ser prefixado com um código de letras idêntico com efeito imediato. O novo formato está estruturado de forma que as letras sejam sempre separadas dos números por um ponto.Além disso, três dígitos são sempre separados por um ponto.
Depois de aplicar o formato de número individual, o antigo número de item 730452 torna-se o número de item: ABC.730.452.
Para formatar o novo número do item individualmente no Excel em apenas algumas etapas, use um formato de número personalizado e proceda da seguinte forma:
No exemplo, selecione as células B2 a B8. Em nossa tabela de exemplo, eles contêm os números dos artigos a serem convertidos. Na próxima etapa, use a combinação de teclas CTRL 1 para abrir a caixa de diálogo FORMATAR CÉLULAS. O comando funciona em todas as versões do Excel.
Ative a guia NÚMEROS.
Em CATEGORIA na caixa de diálogo, clique em PERSONALIZAR.
" No campo TYPE, insira a seguinte instrução de formatação: ABC.."
Por fim, confirme a formatação definida pelo usuário com o botão OK. Os números aparecerão na forma desejada em sua planilha.
Importante: observe que a formatação personalizada não adiciona texto e pontos aos números. Você pode ver isso quando clicar na linha de entrada.
O número do artigo é exibido lá em seu formato original. Essa abordagem, que você implementa usando aspas no formato de número personalizado, tem a vantagem de ainda poder acessar os números para cálculo no Excel. Isso não funcionaria mais quando convertido em texto.
Como você pode converter o conteúdo usando uma função de tabela?
Caso as letras e pontos devam realmente aparecer na célula, não há alternativa a não ser converter o formato de número para texto. Para formatar números em texto, faça o seguinte:
Insira uma coluna auxiliar ao lado da coluna do número do artigo. Nele, os números dos itens são fornecidos com texto e pontos usando uma fórmula.
Se o primeiro número estiver na célula A2 e você quiser que a coluna C atue como uma coluna auxiliar, insira a seguinte fórmula na célula C2:
"=ABC.&ESQUERDA(A2;3)&.&DIREITA(A2;3)"
A fórmula exibe os números dos artigos na forma desejada na tabela. Ao mesmo tempo, os valores numéricos são perdidos quando a fórmula é usada, de modo que você não pode realizar cálculos adicionais na coluna C ou os números podem ser processados posteriormente.
Copie a fórmula o suficiente para baixo na coluna de ajuda. Em seguida, copie a coluna auxiliar para a área de transferência e cole-a novamente usando o comando PASTE CONTENT com a opção VALUES. As fórmulas são substituídas pelos números de itens reais.Você pode excluir a coluna com os números dos artigos antigos se não precisar mais deles.
2. Exemplo: Como você pode armazenar formatos de número definidos pelo usuário no Excel?
No segundo exemplo, você pode ver como pode usar o formato de número personalizado no Excel para formatar números de cartão de crédito profissionalmente no Excel. Os cartões de crédito estão cada vez mais populares e se tornaram indispensáveis nas transações de pagamento de empresas e pessoas físicas. O Excel não fornece um formato integrado para a exibição correta de números de cartão de crédito, cujos dezesseis dígitos geralmente são exibidos em blocos de quatro. Em tempo real, a representação desejada deve ser fácil de implementar usando o seguinte formato de número personalizado.
Este formato faz com que os blocos sejam exibidos na área de células da tabela.No entanto, o último dígito é sempre substituído por um zero. A razão para exibir o zero é o fato de que o Excel pode processar no máximo 15 dígitos. Por esse motivo, todo número de cartão de crédito de 16 dígitos sempre será exibido com um zero no final.
Para exibir o número do cartão de crédito corretamente, os números do cartão de crédito devem ser inseridos como texto. Você pode conseguir isso colocando uma citação antes dele ou atribuindo o formato de texto de antemão.
Apesar da exibição de texto, o objetivo real de exibir os números do cartão de crédito como blocos de quatro não é alcançado alterando o formato. Semelhante ao primeiro exemplo, a solução é inserir uma coluna auxiliar adicional na qual você pode exibir a exibição desejada usando uma fórmula.
Se você digitou o número do cartão de crédito na célula B1, por exemplo, pode usar a seguinte fórmula para exibi-lo em blocos de quatro na célula C1:
"=ESQUERDA(B1;4)& &PARTE(B1;5;4)& &PARTE(B1;9;4)& &DIREITA(B1;4)"
Ao usar a coluna de ajuda, o número do cartão de crédito pode ser exibido corretamente e posteriormente processado.
Independentemente de você usar um formato de número definido pelo usuário para exibir números de itens individualmente, para criar números de cartão de crédito em blocos de quatro - é crucial que o formato de número seja estruturado de forma que os usuários possam absorver rapidamente as informações mais importantes.
