Com instruções e fotos para ajudar
Como um programa de apresentação profissional, o Microsoft PowerPoint oferece várias funções para visualizar informações em uma apresentação. Uma mistura de textos, gráficos, vídeos, formas, pictogramas e SmartArt torna os slides interessantes e únicos. Por exemplo, você pode aumentar de forma sustentável o desempenho de retenção do público se usar letras ou números muito grandes e formatá-los de maneira adequada. Dessa forma, você garante que as declarações memorizem o público.
O seguinte se aplica aos textos em PowerPoint: Os textos devem ser informativos, não ocupar muito espaço em um slide de apresentação e informar o ouvinte de forma contundente e não distrair. Para atingir esse objetivo, é essencial formatar o texto especificamente no PowerPoint. Para isso, o Microsoft PowerPoint oferece configurações testadas e comprovadas, modelos e a criação de formatação padrão. Todos os recursos ajudam a alcançar um resultado positivo e profissional.
Formatando texto no PowerPoint - Funciona assim
Basicamente, você pode inserir texto em qualquer posição no slide da apresentação e formatá-lo individualmente. Você pode adicionar textos por:
- Um espaço reservado ou
- Um campo de texto
escolher.
Os marcadores de posição são caixas de texto em modelos de apresentação predefinidos no PowerPoint e preenchidos com informações escritas, como um campo. Se quiser ajustar o tamanho ou a fonte do texto, você tem a opção de especificar isso uma vez no slide mestre para todos os outros slides.
Você também pode inserir caixas de texto adicionais em qualquer slide do Microsoft PowerPoint. Textos formatados individualmente podem ser colocados neste campo. Você pode criar um novo campo de texto ativando a caixa de diálogo “Campo de texto” na guia “Inserir” na faixa de opções. Você pode então usar essa entrada para integrar um novo campo de texto no slide.
Se você deseja excluir um espaço reservado ou um campo de texto, use o mouse para navegar até as bordas da caixa. Após um clique com o botão direito, você tem a opção de cortar o campo de texto e excluí-lo.
Formatando textos individualmente: estas são suas opções
Se você inseriu um texto em um campo de texto ou em um espaço reservado, pode formatar e atualizá-lo posteriormente de acordo com suas próprias ideias. Você pode, por exemplo, adaptar vários campos de texto em uma apresentação para uma nova fonte com apenas alguns cliques.
Se você deseja alterar um campo de texto ou um marcador de posição de texto individualmente, o texto a ser adaptado deve ser marcado na primeira etapa. Depois de marcar o texto ou trecho do texto, você tem a opção de escolher entre diferentes opções de formatação. O valor agregado no Microsoft PowerPoint é que você pode usar uma visualização ao vivo para avaliar se a modificação do slide terá o efeito desejado.
O PowerPoint oferece as seguintes opções de formato:
1. Ajuste a cor da fonte
Além da cor de fonte padrão "preto", cores de design e cores padrão, bem como uma paleta de cores, estão disponíveis com a qual você pode misturar suas próprias cores de fonte. Também é possível no PowerPoint ajustar a cor do hiperlink dos links em apenas algumas etapas e, por exemplo, vinculá-lo em cores ao layout do slide atual. Como alternativa, você pode integrar hiperlinks sem alterar o texto. Outra opção é criar hiperlinks invisíveis ou projetar hiperlinks transparentes.
2. Numeração ou marcadores
Equivalente a todos os outros programas da Microsoft na linha de produtos Office, você também pode classificar e formatar textos no PowerPoint usando numeração ou marcadores.
3. Altere a direção do texto e adicione e remova colunas
Semelhante ao Microsoft Word, você tem a opção no PowerPoint de alinhar especificamente seu texto ou ajustar a direção do texto. Se quiser alinhar seu texto, você pode escolher entre:
- Direção do texto para cima,
- Direção do texto no meio,
- Direção do texto para baixo
Selecione.
Você pode alterar a direção do texto clicando no botão "Direção do texto". Na próxima etapa, escolha se o seu texto deve aparecer horizontalmente, girado ou empilhado, ou se deseja fazer configurações individuais.
Além disso, você pode inserir colunas no texto ou remover facilmente as colunas existentes com um clique do botão. Você pode encontrar muitas opções de formato importantes e usadas regularmente na faixa de opções Parágrafo. Lá você também pode, como em um programa de processamento de texto, alterar o alinhamento do texto para ser centralizado, justificado à esquerda, justificado à direita ou justificado.
4. Converta texto em arte inteligente
É orientado para a prática e pode profissionalizar apresentações se converterem textos contínuos convencionalmente criados em Smart Art. Smart-Art descreve uma opção de formato em PowerPoint com a qual você pode visualizar os textos de forma melhor e mais clara. Como um tipo inteligente, você tem, por exemplo, diagramas disponíveis com os quais processos ou relacionamentos entre dois elementos são exibidos claramente. A conversão de texto em SmartArt é particularmente adequada em slides avançados que devem apresentar claramente informações abstratas para o visualizador.
5. Aumente ou diminua o nível da lista
Uma opção de formato essencial para a apresentação visual é ampliar ou reduzir o recuo da lista. Especialmente com textos mais longos, faz sentido adaptar os travessões na lista para tornar a apresentação mais ilustrativa e animada.
6. Adapte fontes, sombreamento, linhas e espaçamento de caracteres
No menu de contexto "Fonte", você tem a opção de adaptar as fontes para o texto em seus slides ou incorporar sombreamento. Além disso, você pode riscar passagens de texto e ajustar o espaçamento de caracteres com um clique. O tamanho do texto também pode ser dinamizado individualmente. Um destaque especial é a marcação de passagens essenciais do texto que você pode até mesmo fazer durante a apresentação.
Atalhos e comandos de teclado típicos ao formatar texto são
- Comando: Ctrl + B = negrito
- Comando: Ctrl + I = texto em itálico
- Comando: Ctrl + E = texto centrado
Se você trabalha em equipe ou envia apresentações aos clientes, é aconselhável usar as configurações padrão para a fonte. Dessa forma, você pode evitar problemas de escrita no PowerPoint. Eles ocorrem quando as fontes usadas são exibidas incorretamente em outro computador. Por exemplo, se uma linha em um campo de texto muda e se projeta em uma imagem, a apresentação parecerá pouco profissional.
Você pode alterar a fonte padrão dos campos de texto facilmente e uma vez no slide mestre para salvar ajustes contínuos durante a concepção. Alternativamente, você só pode substituir a fonte em slides individuais, em espaços reservados ou campos de texto usando o botão "Substituir fontes" no menu "Formatar".
Gorjeta:
Use o botão "Excluir toda a formatação" para remover toda a formatação anterior com um clique. Apenas o texto não formatado permanece. O botão é particularmente adequado em situações nas quais você não está satisfeito com a formatação geral do texto e deseja reiniciá-lo.
7. Use o PowerPoint Designer: Na última versão do Microsoft PowerPoint, você encontrará um designer integrado, além das amplas opções de formatação. Eles oferecem aos usuários ideias de design atraentes. Com um clique em "Idéia de design" você receberá várias sugestões que, além de um alinhamento diferente de imagens e caixas de texto, também contêm formatação de texto adaptada. Em muitos casos, você encontrará sugestões ou, na melhor das hipóteses, slides adotáveis para sua apresentação aqui.
Dica do especialista:
Além de campos de texto e marcadores de posição de texto, você também pode trabalhar o texto em formas, que você pode encontrar na faixa de opções na categoria "Desenhar". Na primeira etapa, selecione uma forma, por exemplo uma seta, que deseja incluir na apresentação. Na próxima etapa, você trabalha um campo de texto na forma que criou, na qual pode integrar um rótulo ou texto específico. Desta forma, você pode criar formulários atraentes com conteúdo.
Resumo e conclusão sobre a formatação de textos em PowerPoint
O Microsoft PowerPoint oferece opções de formatação diferentes, testadas e comprovadas, para exibir textos individualmente em sua apresentação. Além de alterar a fonte ou o tamanho da fonte, você também tem a opção de inserir marcadores, alterar o recuo no campo de texto ou aplicar a formatação padrão para vários slides. A formatação individual dos textos em sua apresentação impressiona e inspira os ouvintes a longo prazo.
Depois de formatar e adaptar seus textos em PowerPoint, você está pronto para iniciar sua apresentação em um ambiente profissional ou privado. Se você deseja marcar pontos com seu público em particular, também tem a oportunidade de incorporar slides pré-fabricados à apresentação. Para simpósios maiores ou eventos com intervalos, é aconselhável, por exemplo, que a duração do intervalo seja exibida digitalmente. Para este e para outros fins, encontrará na Internet modelos de slides profissionais que podem ser usados e adaptados gratuitamente.
