Numerosas dicas para o uso ideal do Word
Além do Excel, o Microsoft Word é o programa mais utilizado do pacote Office. Vários usuários apreciam a facilidade de uso e a clareza do programa de processamento de texto. Mas há muito mais dicas e truques que tornam o Word ainda mais fácil de usar. Isso economiza um tempo valioso ao editar documentos e permite que você trabalhe com ainda mais eficiência.
Funções adicionais para o uso mais eficiente do Word
Com a ajuda do Word - o programa de processamento de texto do pacote Microsoft Office - você pode criar textos, tabelas e inserir ilustrações e gráficos em seu documento. Para tornar a escrita mais fácil, o programa é fornecido com vários recursos de acessibilidade. Para muitas funções, existem até atalhos de teclado que tornam possível executar um comando sem um único clique do mouse. A combinação de teclas [CTRL] + [Z], por exemplo, ajuda a desfazer várias ações.
Os recursos de acessibilidade ficam disponíveis depois que você abre um documento do Word para edição. Precisa trabalhar com mais de um arquivo? Então o Word também oferece a função de abrir vários documentos ao mesmo tempo. Para evitar ter que definir configurações básicas como fonte, espaçamento entre linhas e números de página todas as vezes, faz sentido usar modelos de formato. Também pode ser útil habilitar comandos de edição de formulário.
Simplifique o uso do Word por meio de modelos de formato
Um estilo contém as configurações padrão de um documento. O Microsoft Word oferece vários modelos do Word que você pode usar ao criar seu texto. Você pode encontrá-lo na faixa do menu sob o item "Iniciar". Faz sentido usar folhas de estilo, especialmente para títulos. Porque então é possível criar um índice analítico automático no Word com apenas alguns cliques.
As configurações padrão não correspondem às suas expectativas? Em seguida, basta individualizar o modelo de formato para projetar o funcionamento do Word de acordo com seus desejos. Tudo o que você precisa fazer é clicar com o botão direito no modelo correspondente na faixa de menu. Agora aparece uma lista na qual você encontrará a opção "Alterar".
Uma janela será aberta na qual você pode adaptar o modelo de formato de acordo com seus requisitos. Você não apenas determina a fonte, o tamanho e a cor, mas também se o texto deve ser impresso em itálico ou negrito. Antes de confirmar com "OK", decida se a formatação se aplica apenas ao documento atual ou se também deve ser aplicada a novos arquivos.
Dicas para pesquisas direcionadas em documentos do Word
Muitos arquivos do Word contêm mais de uma página de texto. Você pode perder rapidamente o controle das coisas aqui. A busca direcionada por informações não é assim tão fácil. Mas com esta dica do Word, você pode pular rapidamente para a página que deseja. Use a função "Pesquisar e substituir" para ir direto ao emprego que você está procurando. Se não tiver certeza em qual página as informações podem ser encontradas, você pode rolar convenientemente as páginas com a função de rolagem automática.
A combinação de teclas [CTRL] + [F] também facilita o uso do Word. Isso abre a navegação, que você pode usar para pesquisar palavras específicas. Basta digitar o termo que procura e confirmar com a tecla Enter. O Word agora marcará automaticamente todos os resultados para você. Use as setas abaixo da barra de pesquisa para pular para a próxima partida.
gorjeta: Você também pode usar esta função do Word para localizar espaços duplos rapidamente. Basta digitar dois espaços em uma linha na barra de pesquisa para encontrar os erros ocultos no texto.
Observe que você só pode usar o atalho de teclado no Word para pesquisar no texto e nas tabelas que ele contém. Você gostaria de pesquisar os cabeçalhos e rodapés do documento por um termo específico? Em seguida, clique primeiro nos cabeçalhos e rodapés. O mesmo se aplica aos comentários.
Copiar e reorganizar textos
A maioria dos documentos de texto é revisada várias vezes antes de obter sua forma final. Pode acontecer que um parágrafo inteiro precise encontrar um novo lugar. Mas a boa notícia é: você não precisa redigitar o texto. Use a função "Copiar e colar" para tornar o Word mais fácil de usar. A única maneira de fazer isso mais rápido é usando “arrastar e soltar”. Desta forma, um texto pode ser convenientemente movido no documento.
Para controlar o conteúdo de outro arquivo, você deve copiá-lo da maneira clássica. Isso significa: Você marca a seção a ser copiada e clica nela com o botão direito do mouse. Em seguida, selecione "copiar". Agora selecione o local do documento onde deseja inserir o conteúdo. Também aqui, clique com o botão direito e escolha "inserir". É mais rápido com os atalhos de teclado [Ctrl] + [C] e [Ctrl] + [V].
Mas tenha cuidado: Textos de outra fonte geralmente têm um formato diferente. Quando você copia, o Word também aplica a formatação de parágrafo. No entanto, você tem a opção de evitar isso nas opções de edição. Portanto, basta copiar o texto sem formatos. Além disso, certifique-se de que os cabeçalhos e rodapés, bem como a hifenização no Word, sejam consistentes ao copiar e colar.
Mais dicas para usar o Microsoft Word
Desde a versão Office de 2016 existe uma função prática que ajuda em quase todas as dúvidas. O que significa é o campo de pesquisa com o nome “Pesquisar” ou “O que você gostaria de fazer?”, Que você já deve estar familiarizado em outros aplicativos do Office, como PowerPoint ou Excel.
Aqui você não está procurando por palavras em seu documento, mas por qualquer função do Word. Por exemplo, se você não sabe como configurar a hifenização para um texto, basta digitar “Hifenização” neste campo. O programa de processamento de texto agora apresenta o resultado apropriado no item “Ações”. O mesmo se aplica a tabelas, rodapés e todos os problemas concebíveis no Word.
Outra ferramenta útil é o tradutor interno do Word. Para fazer isso, marque a seção da frase que deseja traduzir para outro idioma. Clique com o botão direito no marcador. A função de tradução agora aparece à direita. Basta selecionar o idioma apropriado e clicar em "inserir" para traduzir a passagem do texto diretamente no documento.
Microsoft Office ainda mais fácil: truques para tornar o Word mais fácil de usar
O Word - assim como o Excel, PowerPoint e Co. - contém várias funções que tornam o software mais fácil de usar. Nem sempre são fáceis de encontrar à primeira vista. Independentemente de você querer formatar tabelas ou linhas, editar cabeçalhos ou rodapés ou simplesmente pesquisar por caracteres especiais: A barra de pesquisa de funções úteis geralmente oferece uma solução aqui.
Se você também conhece as dicas para formatar, pesquisar e inserir, em breve poderá usar o processador de texto sozinho. Freqüentemente, você economiza até mesmo um clique do mouse graças aos atalhos do teclado. Isso permite que você se concentre no conteúdo dos seus documentos sem se preocupar muito com a formatação.
Perguntas frequentes
O Word tem recursos de acessibilidade para deficientes visuais?
Sim, o Office valoriza a acessibilidade. Portanto, o Word oferece um leitor de tela para pessoas com deficiência visual. Acima de tudo, vários atalhos de teclado ajudam a usar toda a gama de funções do programa de escrita. O ditado de escritório também permite que o conteúdo falado seja convertido em palavras escritas.
Onde posso encontrar mais ajuda com o uso do Word?
A Microsoft integrou uma função de ajuda na barra de menus de todos os aplicativos do Office. Neste manual digital, você encontrará treinamento e notícias, bem como ajuda geral para usar o Word for Word. Você pode navegar pelas categorias individuais ou pesquisar uma palavra-chave específica.
Como defino minha fonte favorita como padrão?
Clique em “Iniciar” na barra de menu. No canto inferior direito da categoria "Fonte", você verá uma seta apontando para baixo. Clique aqui para abrir uma nova janela na qual você pode especificar a fonte. No canto inferior esquerdo, você encontrará a função "Definir como padrão". Você então decide se a configuração deve ser aplicada apenas ao documento atual ou a todos os outros arquivos também. Após confirmar com "OK", o Word adotará sua nova fonte padrão.
