Se você estiver trabalhando em um documento grande com vários capítulos, poderá em algum momento perceber que a ordem original dos capítulos não estava totalmente correta. É por isso que você gostaria de reorganizar capítulos individuais sem mais delongas.
Mas antes de procurar laboriosamente o início e o fim de um capítulo para marcar o texto e movê-lo para outro lugar através da área de transferência, é melhor usar a função de estrutura do Word. Isso permite que você reorganize os capítulos em uma fração de segundo com o mouse.
Antes de fazer isso, tudo que você precisa fazer é garantir que os títulos do seu documento tenham estilos apropriados, como "Título 1", "Título 2", etc. Alternativamente, você pode atribuir um NÍVEL DE ESTRUTURA adequado aos seus títulos na caixa de diálogo para o formato de parágrafo.
Capítulos inteiros são então convertidos de acordo com o seguinte esquema:
- Use a combinação de teclas ALT + CTRL + G para alternar para a visualização da estrutura de tópicos.
- Reduza a visualização para um nível de contorno apropriado. Por exemplo, se você deseja reorganizar os capítulos principais, exiba apenas o nível 1. Se quiser reorganizar as subseções, você pode exibir todos os títulos até o nível 3, por exemplo.
Para recolher a visualização, no Word 2010, 2007, abra a caixa suspensa MOSTRAR NÍVEL em FERRAMENTAS DE ESBOÇO DE CONTORNO e selecione "Nível 1" ou outra entrada adequada.
No Word 2003, 2002 / XP, abra o campo suspenso MOSTRAR NÍVEL na barra de ferramentas da estrutura de tópicos e selecione o nível de título a ser exibido - por exemplo, "Nível 1".
No Word 2000, basta clicar em um dos símbolos de número na barra de ferramentas Estrutura de tópicos para reduzir a exibição ao nível de título correspondente. - Agora tudo o que você precisa fazer é apontar o mouse para o símbolo de mais à esquerda do título de um capítulo e arrastá-lo para cima ou para baixo para mover o capítulo inteiro para outro local. Uma linha horizontal com uma seta indica a nova posição.
- Se necessário, converta outros capítulos desta forma.
- No final, volte para a visualização do layout de página normal pressionando ALT + CTRL + L.
Você descobrirá que o Word não apenas reorganizou os títulos dos capítulos, mas moveu automaticamente todo o conteúdo do capítulo. Não fica mais rápido. (pbk)
