Com os módulos rápidos - chamados de módulos de texto no jargão do Office - você pode criar facilmente textos padrão no Outlook e usá-los novamente a qualquer momento. Isso poupará muito tempo ao escrever e-mails.
Infelizmente, quanto mais você cria desses ajudantes práticos, mais rápido a visão geral será perdida. Porque o Outlook mostra todos os módulos, um abaixo do outro, em uma lista alfabética. E se você não sabe mais com qual nome salvou o módulo, a busca pode demorar um pouco. É mais rápido se você atribuir os blocos a uma categoria ao criá-los. Em seguida, os módulos na lista também são agrupados de acordo com as categorias.
Para atribuir um módulo a uma categoria, primeiro insira o texto que deseja salvar como módulo em uma nova mensagem. Selecione-o e clique no cadastro InserirUMA. na área textoB. a fita Blocos de construção rápidosC. , Salve a seleção no catálogo de peças rápidas … D..
Na janela Crie um novo bloco O Outlook sugere a categoria padrão como a categoria Geralmente antes. Sobre a entrada Crie uma nova categoria … na lista no campo categoria no entanto, você pode criar suas próprias categorias e selecioná-las imediatamente, por exemplo, B. Fatura / lembrete, ofertas ou artigos.
Na lista de partes rápidas, as categorias com os módulos individuais são exibidas em ordem alfabética. Você não precisa mais pesquisar em toda a lista, basta pesquisar na categoria relevante.
Claro, você também pode atribuir blocos que já foram criados a uma nova categoria. Para fazer isso, abra a lista com os blocos usando o comando Blocos de construção rápidos. Em seguida, clique com o botão direito no bloco cuja atribuição você deseja alterar. Selecione a função no menu de contexto Editar propriedades … Depois disso, você pode no campo categoria selecione uma categoria existente ou crie uma nova.
