Acesso mais rápido aos modelos do Outlook

Como vincular modelos

Em um ambiente profissional em particular, faz sentido trabalhar com modelos no Microsoft Outlook. Os modelos têm a vantagem de gerar mensagens de e-mail uniformes ou outros documentos com alto valor de reconhecimento. Ao mesmo tempo, os modelos economizam tempo de trabalho e parecem profissionais. Embora a caixa de diálogo para abrir modelos em outros programas do Office possa ser encontrada na guia “Arquivo” na área do menu “Novo”, os modelos são mais difíceis de encontrar no Microsoft Outlook. Por esse motivo, vale a pena vincular os modelos do Outlook no Outlook para que possam ser abertos mais rapidamente.

Como abrir modelos do Outlook

Para sempre abrir um modelo no Microsoft Outlook, proceda da seguinte forma:

1. Navegue até a guia “Iniciar” e mude para a área do menu “Novo” à esquerda.

   

2. Na próxima etapa, selecione o item de menu "Novos elementos" e navegue em "Elementos adicionais" até a opção "Selecionar formulário".

   

3. O banco de dados de formulários do Microsoft Outlook é aberto, no qual você pode selecionar um formulário padrão, um formulário pessoal ou modelos padrão.

   

Não há como negar que os modelos do Outlook são práticos. Ao mesmo tempo, acessar os modelos é complicado. São necessários vários cliques para selecionar o modelo certo e trabalhar com ele. Essa maneira é complicada em contraste com os modelos do Microsoft Word ou PowerPoint. Com um truque, é possível encurtar o caminho para os modelos do Outlook. Isso funciona incorporando os links para os modelos diretamente na barra do Outlook. Na versão atual do Outlook (Outlook2022-2023 ou Outlook 365), você também pode incorporar os modelos diretamente na lista de início rápido.

Em 5 etapas: integre links para modelos na navegação compacta do Outlook

Você pode integrar um modelo do Outlook à navegação compacta do Outlook em cinco etapas:

1. No Windows Explorer, abra a pasta na qual os modelos do Outlook são salvos. Normalmente, você pode encontrar os modelos do Microsoft Office nos seguintes caminhos:

   • C: \ Documents and Settings \ YOURNAME \ Application Data \ Microsoft \ Templates
   • C: \ Users \ Windows Directory \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

   Gorjeta: Você também pode encontrar a pasta abrindo um novo e-mail, escolhendo Arquivo> Salvar como e, em seguida, procurando no campo Salvar em

   

2. Em seguida, organize as janelas do Explorer e do Outlook lado a lado na tela. É importante que você possa ver a barra do Outlook e a janela do Explorer.

3. Além disso, clique em “Links” na barra inferior do Outlook. Você encontrará a entrada nos três pontos. (…)

4. Na próxima etapa, clique em “Adicionar novo grupo” e digite um nome, por exemplo “Modelos”. Abra este grupo com um clique duplo.

5. Agora selecione seus modelos no Explorer e arraste-os para o novo grupo “Modelos” enquanto mantém pressionado o botão esquerdo do mouse.

   

6. A partir de agora você pode abrir o modelo desejado em "Links" com um clique do mouse.

Outlook2022-2023 - Modelos incorporados na barra de inicialização rápida

Para obter acesso mais rápido aos modelos individuais, você também pode adicionar facilmente os modelos do Outlook no Outlook2022-2023 à barra de inicialização rápida do Microsoft Outlook com um clique. Para fazer isso, navegue até a guia “Iniciar” no menu “Novo” e selecione “Elementos adicionais> Selecionar formulário”. Na próxima etapa, clique com o botão direito do mouse no item de menu “Selecionar formulário”.

Em seguida, você tem a opção de adicionar a opção de menu “Selecionar formulário” à barra de ferramentas de acesso rápido. A integração na barra de início rápido reduz significativamente a seleção dos modelos correspondentes. A partir de agora você encontrará o ícone para selecionar os formulários na barra de início rápido.

Resumo: Navegue mais rápido para os modelos do Outlook com atalhos e a barra de inicialização rápida

Acessar um modelo do Outlook pode ser complicado e complicado. Ao contrário de outros programas do Microsoft Office, como Word ou PowerPoint, os modelos do Outlook estão aninhados na guia “Iniciar”. Se você quiser economizar tempo e cliques, pode chamar modelos importantes de uma maneira mais amigável com um link do Windows Explorer ou a integração dos modelos do Outlook na barra de início rápido. A integração na área de menu “Links” ou na barra de início rápido é particularmente útil para modelos que são necessários em uma base contínua. Este procedimento aumenta a eficiência e facilita o seu trabalho diário com o Microsoft Outlook.

Perguntas frequentes

Onde está localizada a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido?

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está localizada em Outlook2022-2023 (Outlook 365) no canto superior esquerdo, à direita na barra de título. Funções importantes podem ser integradas à barra de ferramentas para acesso rápido. Podem ser abertos com um clique graças à inclusão no acesso rápido.

Onde posso encontrar a área do menu "Atalhos" no Outlook?

Você pode encontrar os links no Outlook em Outlook2022-2023 na navegação compacta no canto inferior esquerdo. Você tem a opção de alterar as configurações da navegação compacta e mostrar os links por padrão.

Quando faz sentido trabalhar com modelos no Outlook?

Faz sentido trabalhar com modelos no Outlook se documentos semelhantes ou idênticos tiverem que ser criados continuamente. Em vez de sempre recomeçar, os modelos ajudam os usuários do Outlook a trabalhar com mais eficiência e rapidez.