Copie a formatação dos números de suas tabelas do Excel para o documento de mesclagem do Word
Se você mapear números de uma lista do Excel em um documento do Word usando uma mala direta, a formatação de números do Excel infelizmente não é transferida para o Word.
Por exemplo, se você arredondou para duas casas decimais no Excel, o Word mostrará oito casas após a vírgula. Milhares de separadores também são perdidos.
A figura a seguir mostra um número inserido em um documento do Word a partir de uma tabela do Excel usando um campo de mala direta, que é exibido no Excel com duas casas decimais e um separador de milhar:
Este fenômeno não pode ser interrompido. Isso pode ser remediado por uma atribuição de formato subsequente no documento principal do Word.
Nela você pode exibir as funções do campo. Você pode fazer isso individualmente com o botão direito do mouse e o comando ATIVAR / DESATIVAR AS FUNÇÕES DE CAMPO do menu de contexto.
Em seguida, cole o formato desejado no campo de mala direta. Para fazer isso, insira as instruções de formatação apropriadas para a variante de exibição desejada do número imediatamente após o nome do campo, seguido por um espaço e uma barra invertida (\) (sempre sem as aspas impressas aqui).
A formatação é "\ ##, 00" para duas casas decimais e "\ #. ###" para o separador de milhares. Se você deseja combinar os dois formatos, a string é "\ #. ###, 00".
A figura a seguir mostra a entrada de uma instrução de formatação ao editar a função de campo no documento:
Em seguida, oculte as funções de campo novamente. Você pode precisar atualizar o campo. Para fazer isso, pressione a tecla F9. Então você pode ver o resultado formatado.
A figura a seguir mostra o número obtido do Excel e o número formatado usando uma função de campo:
