Microsoft Outlook: Selecione a fonte para e-mails

“Como posso alterar a fonte padrão para novos e-mails?” Esta é uma das minhas perguntas mais frequentes do leitor. A seguir, você aprenderá como fazer isso corretamente. Ao mesmo tempo, direi como alterar a fonte na caixa de entrada.

Como você altera a fonte padrão para e-mails em formato HTML ou Rich Text depende de como você trabalha no Outlook:

• Se você usar a função de modelo de formato (como no Word), você descobrirá aqui como alterar as configurações desses modelos. A melhor coisa a fazer é evitar a alteração imediata da fonte básica.
• Se você não usa folhas de estilo porque não está usando cabeçalhos ou outros modelos em e-mails, alterar a fonte padrão é mais fácil e está descrito na seção "Alterando a fonte básica" abaixo.

Basicamente, há uma coisa a ser observada: emails em HTML (como emails em rich text) contêm apenas informações de formatação, como "negrito" ou "fonte X", além da mensagem em si. As fontes em si não são incluídas no e-mail (ao contrário dos arquivos PDF).

Isso significa que o destinatário só verá o e-mail na sua formatação exatamente se tiver instalado as fontes que você está usando. Caso contrário, o Outlook substituirá as fontes “suas” por fontes comparáveis, se houver fontes comparáveis.

Formate o texto da mensagem no Outlook usando atalhos do teclado

Você provavelmente já conhece os atalhos de teclado para formatação em e-mails do Word:

• Tipo em negrito: CTRL + SHIFT + F
• Itálico: CTRL + SHIFT + K
• Sublinhado: CTRL + SHIFT + U

Mas você sabia que também pode usar o teclado para abrir a caixa de diálogo para atribuir uma fonte ou tamanho diferente? No Outlook 2007 e 2010, pressione o atalho de teclado CTRL + D ou CTRL + SHIFT + P.

Na caixa de diálogo Fonte, digite as primeiras duas ou três letras do nome da fonte e selecione a fonte com a tecla Enter. No Outlook 2003 ou anterior, pressione CTRL + SHIFT + A em vez disso. Isso coloca o foco no campo "Fonte" na barra de ferramentas, onde você seleciona a fonte desejada e pressiona a tecla Enter.

Alterar a fonte na caixa de entrada

Se você sempre exibe e-mails na caixa de entrada em formato de texto simples, pode alterar a fonte de exibição da seguinte forma:

1. Chame o comando "Ferramentas, Opções".
2. Abra a guia "Ler" e clique em "Fontes".
3. Selecione as fontes e o tamanho desejados.
4. Feche as caixas de diálogo.

Alterar a fonte básica no Outlook até 2003

Se você deseja alterar a fonte que o Outlook usa para escrever novos e-mails, proceda da seguinte forma:

1. Chame o comando Extras ⇒ opções sobre.
2. Abra o cadastro Formato de Email. Se ainda não o fez, escolha Compor em formato de mensagem: HTML o fim.
3. Em seguida, clique no meio da caixa de diálogo Fontes.
4. Clique ao lado de Selecione a fonte ao escrever novas mensagens.
5. Escolha o que você quiser Fonte e a Tamanho da fonte (o tamanho) e feche a caixa de diálogo.
   
6. Em seguida, selecione a fonte e o tamanho para respostas e encaminhamentos, bem como para mensagens de texto simples. A fonte das respostas geralmente é predefinida para uma fonte azul ou cinza. Se não é isso que você quer, escolha Cor: Automático o fim.
7. Se você usar papel timbrado eletrônico, determine na caixa de diálogo abaixo se as fontes definidas atualmente devem ser usadas ou as fontes do papel timbrado.
8. Feche as caixas de diálogo.

Alterar a fonte básica no Outlook a partir de 2007

No Outlook 2007 e 2010, faça o seguinte:

1. No Outlook 2007, ligue Arquivo ⇒ Opções ⇒ Formato de e-mail sobre. No Outlook 2010, você chama Arquivo ⇒ Opções ⇒ Email sobre.
2. Clique em Artigos de papelaria e fontes.
3. Abra o cadastro Papelaria pessoal.
4. Clique abaixo Para escrever uma mensagem no botão Fonte.
5. Selecione a fonte e o tamanho desejados e feche a caixa de diálogo.
6. Em seguida, selecione a fonte e o tamanho para respostas e encaminhamentos, bem como para mensagens não formatadas. A fonte das respostas geralmente é predefinida para uma fonte azul ou cinza. Se não é isso que você quer, escolha Cor: Automático o fim.
   
7. Feche todos os diálogos.

Outlook até 2003: Personalize os modelos de formato

Como é sabido, você pode configurar o Word como seu editor de e-mail no Outlook até a versão 2003. Então também é possível - como no Word - alterar os modelos de formato. Se você não usar o Word como seu editor de e-mail, os modelos de formato ainda estarão disponíveis para criar e-mails em HTML ou rich text, mas não podem ser alterados. Para a descrição a seguir, presumimos que você definiu o Word como seu editor de e-mail (Ferramentas ⇒ Opções ⇒ Formato de e-mail) Proceda da seguinte forma para adaptar os modelos:

1. Crie um novo e-mail e clique no campo da mensagem.
2. Chame o comando Formato ⇒ estilos e formatação sobre.
3. Selecione o estilo do parágrafo predefinição clique na seta ao lado dele e invoque o comando Mudar sobre.
4. Escolha sob formatação a fonte desejada e o tamanho da fonte.
5. Se você quiser fazer mais alterações, como ajustar o espaçamento entre linhas, clique no botão na caixa de diálogo formato, chame o comando apropriado (para espaçamento de linha é volume unitário) e altere a configuração.
6. Mudar na caixa de diálogo Mude o estilo a opção Adicionar ao modelo caso contrário, as alterações não estarão no arquivo de modelo Normal.dot e não estão disponíveis em outros e-mails.
7. Feche a caixa de diálogo.
8. Se quiser ajustar outros estilos, selecione-os e repita as etapas 3 a 7.
   

Outlook 2007/2010: Alterar os modelos de formato

O Outlook 2007 e posterior contém uma versão reduzida do Word para que você possa trabalhar com folhas de estilo aqui como no Word 2007/2010. Proceda da seguinte forma para adaptar os modelos predefinidos:

1. Crie um novo e-mail e clique no campo da mensagem.
2. Abra o cadastro Formatar texto.
3. Clique na pequena seta no canto inferior direito do grupo Estilos (não na seta do botão Mudar estilos, veja a marcação na imagem).
   
4. No menu que se abre agora, coloque o ponteiro do mouse em predefinição e clique na seta que agora aparece ao lado do nome do modelo.
5. Chame o comando Mudar sobre.
6. Escolha sob formatação a fonte desejada e o tamanho da fonte.
7. Se você quiser fazer mais alterações, como ajustar o espaçamento entre linhas, clique no botão na caixa de diálogo formato, chame o comando apropriado (para espaçamento de linha é volume unitário) e altere a configuração.
   
8. Certifique-se de ter a opção Adicione à lista de estilos rápidos está ligado.
9. Alterne a opção Novos documentos baseados neste modelo caso contrário, a alteração só terá efeito para este e-mail.
10. Feche a caixa de diálogo.
11. Se você quiser adaptar outros estilos, selecione-os e repita as etapas 3 a 10.
    

Atribuir estilos

Faça o seguinte para atribuir um estilo:

• No Outlook 2003 ou anterior, selecione os parágrafos desejados. Então ligue Formato ⇒ estilos e formatação e selecione o modelo desejado.
• No Outlook 2007/2010, selecione os parágrafos. Em seguida, abra o registro Formatar texto e clique no grupo Estilos para o desejado. Se você definiu mais modelos do que os exibidos, clique na seta apontando para baixo à direita dos ícones para exibir todos os modelos.