Use a função Preenchimento automático e economize muita digitação ao criar tabelas do Excel.
Você gostaria de montar uma planilha correspondente no Excel para registrar seu seguro mensal e despesas domésticas. Até agora, você sempre inseriu os nomes dos meses de “janeiro” a “dezembro” e a data manualmente nesses casos. Por exemplo, “9 de setembro de 2022-2023”, “2 de setembro de 2022-2023” etc. A entrada manual dá muito trabalho: não é mais fácil?
Você pode simplificar muito o seu trabalho no futuro. Para fazer isso, use a função Autopreencher, que, aliás, não está disponível apenas no Excel, mas em todos os programas de planilhas atuais, como OpenOffice Calc, LibreOffice Calc ou SoftMaker PlanMaker. É assim que funciona:
1. Insira a primeira data em uma célula da tabela, por exemplo “1. Setembro de 2022-2023 ". Confirme sua entrada pressionando a tecla Enter.
2. Formate a data no formato que desejar. Para fazer isso, clique na guia no Excel COMEÇAR no grupo NÚMERO na caixa de lista suspensa FORMATO NUMÉRICO na seta suspensa. Um menu é aberto no qual você pode inserir o último comando OUTROS FORMATOS DE NÚMERO (Excel 2016) ou MAIS Clique em (Excel 2013, 2010 e 2007).
3. A caixa de diálogo abre FORMATAR CELULASonde você já está na guia correta CONTAGEM estão localizados. Clique aqui à esquerda em CATEGORIA a entrada ENCONTRO no. Selecione à direita MODELO o formato de data desejado. Em seguida, confirme sua configuração clicando em OK.
4. Depois de formatar a data, pode ser necessário ajustar a largura da coluna para que toda a data fique visível, não apenas ### é mostrado. Para fazer isso, clique duas vezes no cabeçalho da coluna da tabela na linha divisória entre a coluna atual e a adjacente. A largura da coluna é então ajustada para que a data seja exibida por completo.
5. Agora clique na célula com a data, que será circundada por uma borda espessa. Há um pequeno quadrado no canto inferior direito da linha do quadro. Clique no quadrado com o botão esquerdo do mouse e arraste o ponteiro do mouse (agora tem a forma de um sinal de mais) enquanto mantém pressionado o botão esquerdo do mouse. O intervalo de células correspondente é então marcado com o quadro.
6. Assim que você solta o botão esquerdo do mouse, as células são preenchidas automaticamente: A data é aumentada em um dia em cada célula selecionada.
Este truque não funciona apenas com a data. Desta forma, você também pode preencher os nomes dos meses ou dias da semana automaticamente - tanto para baixo (= "colunas") e para a direita (= "linhas").
Chegue ao seu destino em um piscar de olhos: Graças à função Preenchimento automático, você economizará muito tempo de digitação ao criar tabelas do Excel no futuro. Isso também garante que uma data ou mês não seja perdida acidentalmente.