Se você usa vários tipos de contas diferentes no Outlook (POP3, IMAP, Exchange, Hotmail) ou tem várias contas no Outlook 2010, conhece o problema: É difícil controlar as mensagens que ainda não foram lidas.
O Outlook cria uma pasta pessoal separada para cada tipo de conta - no Outlook 2010 até mesmo para cada conta de email, desde que você não evite isso. Infelizmente, as pastas de pesquisa muito práticas funcionam apenas dentro de uma pasta pessoal, portanto, não são adequadas para pesquisar mensagens não lidas em contas. A busca instantânea no Outlook 2007 ou 2010. O remédio é prático: você só precisa fazer as configurações necessárias uma vez e a busca pode ser repetida rapidamente.
Procedimento no Outlook 2010
Para que todas as pastas pessoais (ou selecionadas) sejam pesquisadas no Outlook 2010, você deve especificar as pastas a serem pesquisadas uma vez - o Outlook então se lembrará desta configuração no futuro:
- Clique na caixa de pesquisa ou pressione Ctrl + E.
- Clique em ferramentas de busca e então em Locais para pesquisar.
- Coloque uma marca na frente de cada pasta pessoal que deve ser incluída na pesquisa.
Agora você pode compilar as mensagens não lidas de todas as contas da seguinte maneira:
- Pressione o atalho de teclado Ctrl + Alt + A ou clique no campo de pesquisa e a seguir no botão Todos os elementos de e-mail.
- Clique na aba Procurar no botão Não lida (este botão não pode ser clicado em nossas instalações do Outlook) ou digite no campo de pesquisa ler: não (sem um espaço após os dois pontos) e pressione Enter.
O Outlook agora procurará as mensagens não lidas em todas as pastas especificadas e as exibirá.
Procedimento no Outlook 2007
No Outlook 2007, não é necessário incluir primeiro todas as pastas pessoais que devem ser levadas em consideração. Veja como você faz:
- Pressione o atalho de teclado Ctrl + Alt + A ou invoque o comando Ferramentas ⇒ Pesquisa Instantânea ⇒ Pesquisar todos os itens de e-mail sobre.
- Para exibir campos de consulta adicionais abaixo do campo de pesquisa, pressione Ctrl + Alt + W ou invoque o comando Extras ⇒ Pesquisa instantânea ⇒ Expandir gerador de consulta sobre.
- Clique aqui em Adicionar critérios e escolher Leu o fim.
- Clique no campo de pesquisa recém-adicionado Leu e escolher não o fim.
O Outlook agora filtra imediatamente todos os e-mails que não estão marcados como "lidos" e os exibe.
Em vez das etapas 2 a 4 descritas, você pode usar a caixa de pesquisa ao lado de Todos os elementos de e-mail também o comando de pesquisa ler: errado tipo (o comando ler: não não é necessário no Outlook 2007). No entanto, a caixa de pesquisa irá Leu não é mais exibido durante a próxima pesquisa. Isso só permanece permanentemente exibido se você clicar no botão Adicionar critérios exibição. O campo Leu simplesmente tem a vantagem de poder filtrar por "lido" ou "não lido" com dois cliques do mouse e depois digitar ler: errado Salve .
Pesquisa repetida
Assim que quiser ver todas as mensagens não lidas novamente, proceda conforme descrito ou repita a pesquisa que acabou de realizar:
- No Outlook 2010, pressione Ctrl + Alt + A, clique em Pesquisas recentes e escolher ler: não o fim.
- No Outlook 2007, pressione Ctrl + Alt + A. Em seguida, clique na seta à direita do campo de pesquisa e ligue Pesquisas recentes e subsequentemente ler: não, ler: errado (ou apenas ler: errado) sobre.
O Outlook registra as últimas dez pesquisas na lista.