Como enviar compromissos individuais como arquivos iCalendar que o destinatário pode importar para o Outlook.
Suponha que você queira enviar a entrada de compromisso em um arquivo para os participantes de um seminário. Para que possam transferir o compromisso com todos os dados para o seu calendário com um clique do rato, apenas o seu calendário.
Você pode, é claro, enviar o compromisso na forma de um pedido de reunião. Mas apenas os usuários do Outook podem fazer algo com ele. Além disso, alguns destinatários ficam um pouco estranhos ao receberem um e-mail com as opções “Aceitar”; Recebidas "Com reservas", "Recusar" e "Sugerir outra hora" - quando já tiver acordado.
Nesses casos, é aconselhável salvar os registros de compromissos em um ICS no formato iCalendar e enviá-los por e-mail. Ao contrário dos pedidos de reunião, eles não são inseridos automaticamente no calendário do destinatário quando são abertos ou recebidos (se tiverem ativado a transferência automática de pedidos de reunião) …
Os destinatários podem abrir as entradas de compromissos com um clique duplo e, em seguida, decidir por si próprios se desejam salvá-los, ou seja, inseri-los em seus calendários.
Você pode criar um arquivo iCalendar da seguinte maneira:
- Abra a entrada do compromisso.
- Acesse o comando "Arquivo, Salvar como".
- Selecione o tipo de arquivo "formato iCalendar (* .ics)".
- Insira um nome de arquivo e escolha o local.
- Salve o arquivo.
- Inclua o arquivo ICS como um anexo no e-mail que você enviar aos participantes.
