Você pode classificar os e-mails recebidos na caixa de entrada de acordo com a qual das várias contas de e-mail eles foram enviados.
Outlook 2007: Como classificar seus e-mails de acordo com a conta do destinatário
Se você configurou várias contas de e-mail no Outlook, poderá classificar os e-mails recebidos de acordo com a conta para a qual foram enviados. No entanto, isso só é possível no Outlook 2003 e no Outlook 2007.
- Para tal, apresenta uma coluna “Conta de e-mail” que mostra a conta para a qual foi enviado o respetivo e-mail. Isso não é absolutamente necessário, mas fornece uma visão geral melhor na caixa de entrada.
- Em seguida, chame o comando “Ver, Organizar por” e ative a opção “Conta de e-mail”.
Observação: Como alternativa, você também pode selecionar "Ligado" na etapa 2. No entanto, os e-mails são classificados de acordo com o destinatário que o remetente inseriu. Se vários destinatários estiverem no campo "Para" ou se um nome de distribuição for usado, o Outlook classifica de acordo com esses termos.
Outlook 2007: Como filtrar seus e-mails de acordo com a conta do destinatário
Se você configurou várias contas de e-mail no Outlook, também pode usar filtros para exibir os e-mails que foram enviados para as várias contas separadamente. Assim, você não precisa criar uma pasta separada para cada conta e classificar os e-mails nessas pastas usando uma regra.
- Você precisará dos nomes exatos de suas contas de e-mail para o procedimento a seguir. Procure-os usando o comando "Ferramentas, Configurações de conta" ou "Ferramentas, contas de e-mail" e anote-os.
- Em seguida, chame o comando “Exibir, Exibir Atual, Definir Exibições” (ou no Outlook 2003 “Exibir, Organizar por, Exibição Atual, Definir Exibições”).
- Clique em "Novo" para criar uma nova visualização definida pelo usuário …
- Digite um nome descritivo, de preferência o nome da conta de e-mail associada.
- Insira “Tabela” como “Tipo de visualização”.
- Selecione também as pastas “Todos os e-mails e implantação”. Feche a caixa de diálogo com "OK".
- Clique no botão "Filtrar".
- Abra a guia “Avançado”.
- Clique aqui no botão "Campo". Selecione “Conta de e-mail” na lista “Todos os campos de e-mail”.
- Selecione “é (exatamente)” como “Condição”. E no campo "Valor" insira o nome da conta de e-mail.
- Clique em “Adicionar à lista”.
- Clique em “OK” duas vezes para fechar as caixas de diálogo “Filtro” e “Personalizar visualização”.
- Repita as etapas 3 a 12 para as contas de e-mail restantes em seu Outlook.
- Em seguida, feche a caixa de diálogo.
- Assim que você quiser ver apenas os e-mails de uma das contas, selecione o filtro apropriado usando a lista suspensa "Visualização atual" (na barra de ferramentas estendida).
Extensão Outlook 10: Caixa de entrada para cada conta individual
No Outlook 2010, os e-mails são classificados de acordo com a conta do destinatário de qualquer maneira. Você encontrará uma caixa de entrada separada para cada uma de suas contas de e-mail na lista de pastas à esquerda.
