Se você deseja transferir uma tabela do Excel para o PowerPoint de forma particularmente rápida, existe a opção de inserir os dados como uma imagem. Isto é especialmente útil se a tabela já foi preparada opticamente, formatação especial
Vantagens e desvantagens da tabela como um metarquivo
Com as variantes Metarquivo do Windows e Metarquivo estendido a tabela com todos os formatos é transferida como um gráfico vetorial. Consequentemente, ela pode usar o comando Desagrupar ser dissolvidos em suas partes constituintes. Isso abre todas as possibilidades de animação definida pelo usuário (linha por linha ou coluna por coluna), mas também pós-processamento de cor e fonte.
Vantagens e desvantagens da tabela como bitmap
Com as variantes Bitmap independente de dispositivo e bitmap a tabela é inserida como um gráfico raster. Portanto, não pode ser dissolvido nem recolorido. Também não há possibilidade de efeitos de animação de partes individuais da mesa. O pós-processamento é necessário para folhas coloridas porque o fundo da mesa é branco.
Essas opções de inserção são particularmente úteis quando grandes áreas da tabela devem aparecer no slide. Com as outras opções de inserção (por exemplo, como um objeto de planilha do Excel), as áreas da tabela às vezes são cortadas na borda direita ou inferior.
Como colar a tabela no PowerPoint 2003
Se você tiver uma tabela no Excel 2003 com Ctrl + C copie e depois no PowerPoint 2003 com a sequência de comando Editar - Colar especial - imagem (metarquivo do Windows) inserir, você terá uma pequena surpresa. Algumas formatações, como números em vermelho, não são adotadas.
Para garantir que toda a formatação seja realmente preservada:
- Destaque a área da mesa.
- Mantenha pressionada a tecla Shift e clique no menu Editar sobre Copiar imagem (Este comando aparece no lugar do comando quando a tecla Shift é pressionada cópia de sobre).
- Para copiar a tabela como um metarquivo, selecione as opções na caixa de diálogo Aparência - como mostrado e Formato - imagem.
- Para copiar a tabela como um bitmap, selecione as opções na caixa de diálogo Aparência - como mostrado e Formato - bitmap.
- Mude para o PowerPoint e clique em Colar especial no menu Editar. Dependendo de quais opções você selecionou ao copiar, agora você tem as opções Metarquivo do Windows e Metarquivo estendido ou Bitmap independente de dispositivo e bitmap à disposição.
Como inserir as tabelas do Excel a partir do PowerPoint 2007 em diante
A opção também está disponível nas versões mais recentes do Excel Copiar como imagem ainda: para encontrá-los na guia começar. Clique lá no grupo Prancheta na pequena seta ao lado do cópia de Botão.
No entanto, a partir do PowerPoint 2007, você não precisa mais depender desse comando, pois a formatação é aplicada corretamente aqui.
Como inserir a tabela como imagem do PowerPoint 2007:
- Selecione a área da mesa e copie-a com Ctrl + C.
- Mude para o PowerPoint e clique na guia começar na parte inferior do botão Inserir. Escolher Colar o conteúdo. Selecione uma das quatro variantes mostradas.
