OneDrive: nuvem da Microsoft para trabalho em equipe profissional

Microsoft OneDrive do fabricante de software Microsoft é um dos serviços de armazenamento em nuvem mais populares. Como armazenamento online, é integrado ao Microsoft Windows e Microsoft Office por padrão e oferece a possibilidade de compartilhar arquivos e pastas com outras pessoas de forma rápida e segura ou abrir pastas e documentos com diferentes dispositivos finais.

Este artigo fornece uma visão geral de como usar e instalar o OneDrive e quais vantagens e desvantagens o OneDrive tem sobre outros serviços de hospedagem de arquivos.

Como funciona o OneDrive?

OneDrive começou em 2007 como Windows Live Folders, codinome SkyDrive. Naquela época, trabalhar com serviços de armazenamento em nuvem ainda era incipiente. Desde 2014, a Microsoft opera o serviço sob o nome globalmente uniforme OneDrive. Com a nuvem da Microsoft, arquivos, documentos, fotos, vídeos e muito mais dados podem ser carregados e armazenados centralmente via Internet nos servidores da Microsoft. Como resultado, os usuários têm acesso às suas informações com uma ampla variedade de dispositivos finais.

Com quais dispositivos finais você pode acessar o OneDrive?

Microsoft OneDrive pode ser acessado por meio de qualquer navegador da Web, aplicativo OneDrive ou aplicativos clientes.

Info: Um aplicativo cliente é um programa computadorizado que solicita e fornece serviços do servidor. Uma arquitetura cliente-servidor é um modelo de entrega de serviço no qual um aplicativo (o cliente) solicita e recebe um serviço fornecido por outro aplicativo (o servidor).

O serviço de armazenamento da Microsoft funciona de forma semelhante ao Dropbox ou iCloud da Apple, onde os dados também são armazenados em servidores externos.

Se você deseja acessar o OneDrive, basta digitar o endereço www.onedrive.com no navegador de internet. Após alguns instantes e inserindo seus dados pessoais de acesso, você poderá visualizar e editar suas próprias pastas e documentos.

Se o OneDrive estiver corretamente vinculado ao Windows, você também encontrará a pasta OneDrive na árvore de diretórios do Explorer e poderá facilmente transferir arquivos individuais para o OneDrive.

Durante o trabalho diário com o Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, você também pode salvar arquivos ou pastas inteiras no OneDrive de forma rápida e segura, pois a nuvem também pode ser vinculada ao Microsoft Office.

Além disso, o aplicativo OneDrive também pode ser carregado em dispositivos móveis, como um celular ou tablet, e os dados pessoais podem ser acessados.

Quais são as vantagens e desvantagens do OneDrive?

O armazenamento nos servidores da Microsoft tem vantagens e desvantagens. As principais vantagens incluem a velocidade de recuperação e compartilhamento de arquivos e pastas e a segurança dos dados. Não importa qual dispositivo final seja usado para acessar o OneDrive, os documentos podem ser lidos, editados e compartilhados rapidamente. Ao mesmo tempo, salvar em servidores externos é mais seguro do que salvar em servidores pessoais, como o provedor Nextcloud. A Microsoft e outros fabricantes conhecidos anunciam fazendas de servidores seguras e modernas que não podem ser decodificadas por hackers e outras pessoas não autorizadas.

A maior desvantagem do OneDrive e de muitas outras soluções de armazenamento em nuvem é o fato de que os usuários fornecem seus dados imediatamente. Na maioria dos casos, o local dos documentos carregados no OneDrive são os Estados Unidos. Recentemente, a Microsoft também ofereceu locais de armazenamento alemães ou europeus como alternativa. No entanto, os usuários perdem a soberania sobre seus dados e devem levar em consideração que as autoridades dos EUA têm o direito de acessar a conta em caso de suspeita. O OneDrive já declara em seus termos de uso que os dados e arquivos dos clientes são examinados de forma automatizada para descobrir atos criminosos.

Isso é um problema, especialmente para empresas europeias que usam o OneDrive para negócios, pois contradiz os requisitos do Regulamento Europeu Geral de Proteção de Dados. O GDPR protege explicitamente os dados pessoais do cliente e é mais rigoroso do que a proteção de dados nos EUA.Se você não deseja que suas próprias fotos, arquivos ou pastas sejam verificados e verificados anonimamente, use uma solução em nuvem diferente do OneDrive.

Quanto armazenamento o OneDrive oferece gratuitamente?

Microsoft OneDrive oferece 5 gigabytes de espaço de armazenamento em seu recurso gratuito. Embora um OneDrive virtual de 5 GB possa armazenar muitos dados, o espaço de armazenamento é finito. Acima de tudo, os usuários que usam o OneDrive como nuvem de fotos ou para salvar vídeos atingem rapidamente seus limites.

Quanto custam as extensões?

O espaço de armazenamento gratuito do OneDrive pode ser expandido para um total de 100 GB por 2 euros por mês.

Qualquer pessoa que tenha uma assinatura do Microsoft Office 365 ou faça uma assinatura única do Microsoft 365 não apenas obtém todos os aplicativos do Office, como Excel ou Word, mas também 1 TB de espaço de armazenamento para a nuvem do OneDrive.

Se necessário, esta memória pode ser aumentada incrementalmente por terabytes adicionais. O custo de 2 TB de armazenamento é de 69 euros por ano ou 7 euros por mês. Como alternativa, as famílias podem fazer a assinatura do Microsoft 365 Family e usar 6 terabytes de armazenamento. Os custos nesta variante de assinatura são de 99 euros por ano ou 10 euros por mês.

Qual é a diferença entre o OneDrive e o OneDrive for Business?

Microsoft OneDrive for Business é a oferta de negócios em nuvem da Microsoft e é ideal para todas as empresas que desejam trabalhar juntas como uma equipe em um ambiente de nuvem. Com o OneDrive for Business, todos os membros da equipe trabalham em um ambiente unificado e compartilham arquivos do Microsoft Teams e do SharePoint. Dessa forma, os dados no Microsoft 365 podem ser editados perfeitamente em uma equipe e compartilhados no escritório ou em trânsito. Também é possível no OneDrive for Business sincronizar pastas, arquivos e documentos inteiros.

Com o Microsoft OneDrive for Business, os administradores se beneficiam de extensos relatórios de sincronização, para que possa ser rastreado a qualquer momento qual funcionário editou qual arquivo. As configurações de segurança do OneDrive for Business levam a um alto nível de transparência e segurança de dados. Os custos variam dependendo das funções selecionadas e estão entre EUR 4,20 e EUR 10,50 por usuário por mês.

Como configurar o OneDrive no Windows 10 e no Windows 11?

Microsoft OneDrive pode ser configurado em dispositivos estacionários e móveis com apenas alguns cliques. Os usuários dos sistemas operacionais Windows 10 e Windows 11 têm a vantagem de o aplicativo já estar pré-instalado. O mesmo se aplica aos usuários do Microsoft Office 365, pois a compra da assinatura também ativa o OneDrive.

O pré-requisito para usar o OneDrive é uma conta OneDrive ativada. Para configurar isso, navegue até o seguinte endereço em seu navegador: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage.

No primeiro passo, clique em "Cadastre-se gratuitamente" e digite seu endereço de e-mail pessoal e uma senha de sua preferência. Após o registro, você receberá um e-mail de confirmação com um link de verificação da Microsoft em sua caixa de entrada de e-mail. Depois de clicar no link de verificação, o OneDrive está configurado e pronto para começar a armazenar seus arquivos e pastas.

O OneDrive também pode ser usado com a Apple?

Você também pode usar o OneDrive no MacOS. Embora o Mac e o MacBook funcionem melhor com o próprio iCloud da Apple, o OneDrive pode ser instalado por meio de um cliente que pode ser baixado da App Store da Apple para macOS. OneDrive pode ser aberto através do "Finder" após a instalação. Você usa o OneDrive por meio de um aplicativo específico em dispositivos móveis Android e iOS. Isso pode ser baixado e instalado gratuitamente na AppStore da Apple ou na Play Store do Google.

Usuários de Linux e Ubuntu não conseguem encontrar um instalador oficial do OneDrive. O OneDrive ainda pode ser configurado via Terminal e, uma vez configurado, funcionará como uma unidade de armazenamento em nuvem sem problemas.

Como configurar o OneDrive no computador Windows?

Se você deseja usar o OneDrive em seu PC com sistema operacional Windows 10 ou Windows 11, não precisa fazer muito porque o aplicativo já vem pré-instalado. Pesquise "OneDrive" no menu Iniciar do Windows e inicie o programa com um clique duplo.

Você pode iniciar o programa clicando duas vezes em "Abrir" . Depois disso, faça o seguinte:

• Vá até o ícone da nuvem e selecione "Configurações" .
• Na nova janela aberta, clique em "Conta" ->"Adicionar conta" .
• Na próxima etapa, insira o endereço de e-mail e a senha da sua conta da Microsoft. Em seguida, clique em Avançar.
• Agora você pode escolher se quer usar uma conta premium com mais espaço de armazenamento ou ficar com a versão básica com um espaço de armazenamento de 5 GB.

Como acessar o diretório de pastas no OneDrive?

O OneDrive é integrado ao diretório de pastas no Explorer após a configuração em computadores MacOS e Windows. Por padrão, a pasta OneDrive é chamada de "Nome de usuário" seguido do rótulo "OneDrive" . Arquivos e pastas também podem ser facilmente movidos para OneDrive usando arrastar e soltar e sincronizados automaticamente. Acessar o OneDrive de dispositivos móveis por meio do aplicativo ou navegador é igualmente fácil.

Tudo o que você salvar na pasta OneDrive desde a configuração inicial será carregado na nuvem. Ele fica automaticamente na nuvem e, após uma breve sincronização, pode ser visualizado por todos os outros dispositivos nos quais você tenha o OneDrive instalado.

Dica: Normalmente, o OneDrive sincroniza todos os dados automaticamente. No entanto, alguns usuários relatam que a sincronização automática é propensa a erros. Nesse caso, navegue até o lado direito da barra de tarefas e procure o ícone do OneDrive, que pode ser reconhecido por uma nuvem azul. Na próxima etapa, clique com o botão direito do mouse no ícone do OneDrive e acione manualmente a sincronização.

Como compartilhar dados com outras pessoas no OneDrive?

Uma das principais vantagens do OneDrive e dos serviços de armazenamento em nuvem em geral é a opção de compartilhar arquivos ou pastas com outras pessoas. Seja um documento do Word, um arquivo do Excel ou fotos e vídeos, amigos, familiares ou colegas podem acessar os arquivos com apenas alguns cliques. Para fazer isso, você deve entrar no OneDrive e definir quais arquivos ou pastas deseja compartilhar.

Por exemplo, se você deseja compartilhar uma imagem que está em seu computador, clique na imagem e selecione "Compartilhar" no menu OneDrive no canto superior direito.

Você pode especificar na janela de seleção exibida se os destinatários podem apenas visualizar o arquivo ou também editá-lo. As pessoas podem fazer alterações no arquivo original na opção "Permitir edição" .

Vá para "E-mail" e digite os endereços de e-mail ou nomes (se eles também usarem o OneDrive) das pessoas com quem você deseja compartilhar os documentos. Se desejar, você pode adicionar uma mensagem e iniciar o processo de aprovação. Também é possível distribuir os dados via Facebook, Twitter ou LinkedIn. Você também pode copiar o link para o arquivo OneDrive através da opção "Obter link" e encaminhá-lo para seus contatos via WhatsApp ou Signal, por exemplo.Uma data de expiração para documentos liberados também pode ser inserida. Semelhante ao compartilhamento de fotos, compartilhe pastas inteiras com outras pessoas.

Dica: Nos ícones "Informações" e "Gerenciar acesso" , você pode ver quais pastas e arquivos foram compartilhados com quem.

Como criptografar dados no OneDrive?

Em casos raros, vazamentos de dados também podem ocorrer com provedores de nuvem. Por exemplo, em um caso de 2014, os hackers conseguiram invadir o iCloud da Apple e roubar dados confidenciais. Por esse motivo, os dados pessoais, como dados de pagamento e informações bancárias, devem ser armazenados de forma criptografada na nuvem OneDrive. Um software de criptografia recomendado é o Boxcryptor. Se houver apenas alguns dados confidenciais, você pode usar o cofre pessoal, que é particularmente seguro no OneDrive.

O que é Samsung Cloud?

Samsung Cloud era um serviço de armazenamento e sincronização em nuvem oferecido pela Samsung. Ele permitia que os usuários fizessem backup e sincronizassem seus dados em vários dispositivos Samsung. O Samsung Cloud foi integrado ao OneDrive em março de 2019

Samsung Cloud ofereceu vários recursos, incluindo a capacidade de fazer backup de dados de dispositivos Samsung, sincronizar dados em vários dispositivos e acessar dados armazenados por meio de um navegador da web. O Samsung Cloud também permitia que os usuários compartilhassem arquivos com outros usuários da Samsung e oferecia 5 GB de armazenamento gratuito para proprietários de dispositivos Samsung qualificados.

A integração do Samsung Cloud no OneDrive trouxe duas vantagens importantes para os usuários. A partir de março de 2019, os usuários podem aproveitar todos os recursos do OneDrive, incluindo 15 GB de armazenamento gratuito, em seus dispositivos Samsung.Além disso, seus dados foram transferidos automaticamente para o OneDrive. O Samsung Cloud não está mais disponível como um serviço autônomo a partir de 2019 e está totalmente integrado ao OneDrive.

Conclusão: OneDrive é uma boa alternativa ao Dropbox ou iCloud

OneDrive é um serviço de armazenamento em nuvem fácil de usar e oferece aos usuários acesso aos arquivos armazenados por meio de diferentes dispositivos finais. O espaço de armazenamento de 5 GB é gratuito. As atualizações de armazenamento pagas custam a partir de 2 euros por mês. Como alternativa, os usuários podem fazer uma assinatura do Microsoft Office 365 e se beneficiar de até 2 TB de armazenamento.

OneDrive já está integrado à estrutura de pastas em computadores Windows e a nuvem também pode ser facilmente configurada no iMac. O aplicativo pode ser instalado como um aplicativo em sistemas operacionais móveis. Além disso, a nuvem pode ser acessada pelo navegador em todos os dispositivos finais.

Os usuários podem compartilhar, editar e compartilhar fotos, documentos e outros arquivos com outros usuários via OneDrive. Você é sempre o "mestre de seus dados" e pode escolher se outros usuários podem visualizar os dados ou editá-los e alterá-los.

Uma grande desvantagem da nuvem OneDrive, que também afeta outros serviços de armazenamento conhecidos, é o armazenamento externo de dados em servidores no exterior. O local de armazenamento dos dados do OneDrive é principalmente os EUA. Portanto, os dados estão sujeitos aos regulamentos de proteção de dados aplicáveis nos respectivos estados. Teoricamente, se os dados forem armazenados externamente, também existe a possibilidade de hackers acessarem dados ou senhas e roubarem dados pessoais. Para maximizar a segurança de seus próprios dados, você pode criptografar seus próprios arquivos antes de enviá-los para a nuvem. Se você quiser estar totalmente seguro, deve escolher outro provedor que basicamente armazene dados em servidores europeus.