Entrada de texto: Como criar layouts e documentos em seu PC

Essas ferramentas de entrada de texto devem ser familiares para você

Para usar um computador corretamente, comandos devem ser dados a ele. Isso funciona melhor inserindo texto, mas também pode ser feito usando o reconhecimento de fala. Para inserir texto, você precisa de um teclado que esteja conectado ao computador via Bluetooth ou um cabo, ou que esteja integrado diretamente ao computador (como em laptops).

Como faço para inserir texto usando um teclado?

Um teclado consiste em um grande número de teclas, cada uma delas com um comando específico atribuído. Ao combinar diferentes teclas, as teclas individuais também podem executar vários comandos. Usar um teclado requer um pouco de prática, especialmente quando se trata de digitar com rapidez e fluência. Hoje em dia, o trabalho de escritório já não pode prescindir da introdução de texto e os computadores são parte integrante de muitas outras profissões e poder utilizá-los é algo que se espera hoje em dia.

Usar um teclado rapidamente e cometer poucos erros ao inserir texto aumenta o ritmo do trabalho e, portanto, tem um efeito positivo nos resultados do seu próprio trabalho. O sistema de 10 dedos provou ser capaz de digitar com fluência e sem movimentos de busca constantes com os olhos no teclado.

Aprenda o sistema de 10 dedos e digite com mais eficiência

Com o sistema de 10 dedos, os dedos são colocados em certas teclas em uma distribuição definida e todas as outras teclas podem ser convenientemente controladas a partir daí. Para aprender o sistema dos 10 dedos, você pode participar de um curso que seu empregador pode providenciar para você ou que é oferecido, por exemplo, em uma faculdade comunitária em sua área. Mas você também pode aprender a digitar rapidamente com dez dedos usando cursos ou software online.

Alterar as configurações do teclado

Em países de língua alemã, os teclados têm uma aparência diferente dos EUA, por exemplo. Na Suécia, por exemplo, também existem teclados diferentes devido às diferentes letras do alfabeto. Embora as letras ä, ö e ü possam ser encontradas em teclados alemães, não existe ü, mas um å em teclados suecos, por exemplo. Em um teclado inglês, yez são trocados. Os números são iguais em todos os teclados.

Você pode alterar a atribuição das teclas no teclado por meio do sistema operacional. No Windows 10, por exemplo, você pode alternar entre o teclado alemão e inglês usando a combinação de teclas do Windows e da barra de espaço. Em "Alterar opções de idioma e teclado", que você insere no campo de pesquisa, você também pode chamar outras opções. Você pode baixar e usar diferentes idiomas e atribuições de teclas. O único desafio então é que, claro, as teclas do seu teclado ainda estão rotuladas com as letras originais.

Como alternativa para reorganizar o teclado inteiro, você também pode simplesmente adicionar um significado diferente às letras individuais. Usando software adicional, como WinCompose, você pode converter cadeias de caracteres em caracteres especiais e, assim, se beneficiar das funções estendidas do teclado.

Windows e Mac: aqui você pode encontrar caracteres especiais

Você pode encontrar caracteres especiais na tabela de caracteres do Windows. Use a combinação de teclas “Win” + “.” Para abrir o teclado para caracteres especiais, nos quais você também encontrará emojis. Em aplicativos do Microsoft Office, como o Word, vá para a guia “Inserir” e clique em “Ω Símbolo” e, em seguida, selecione os caracteres especiais em várias categorias.

No macOS, você encontrará caracteres especiais com "Alt". Mesmo se você pressionar as teclas "Alt" e "Shift" juntas, caracteres especiais adicionais serão exibidos.

Ative o reconhecimento de palavras: é assim que funciona

Você provavelmente conhece o reconhecimento de palavras do seu smartphone. Lá ele torna a digitação mais fácil para você e, após digitar algumas letras, sugere palavras que você pode selecionar se corresponder ao que você deseja digitar. As palavras que você usa com frequência são armazenadas no seu dicionário. O reconhecimento de palavras visa simplificar a entrada de texto e tornar possível escrever mais rápido. Você também pode excluir palavras do dicionário novamente. Você também pode ativar a entrada de texto previsto no seu PC com Windows ou Mac.

Reconhecimento de palavras no Windows 10:

1. Clique no ícone do Windows no canto inferior esquerdo.

2. Em seguida, vá para a roda para "Configurações".

3. Em seguida, clique em “Dispositivos”.

4. Em seguida, selecione "Entrada".

5. Em "Teclado de hardware", você pode definir se as sugestões de palavras são exibidas quando você insere texto. Você também pode corrigir erros de ortografia automaticamente enquanto digita.

   

Você também pode trabalhar com software como “Gerenciamento de módulo de texto”. Isso permite que você insira elementos de texto recorrentes na velocidade da luz.

Reconhecimento de palavras no macOS:

Para reconhecimento de palavras, basta pressionar "alt + esc" enquanto digita uma palavra. Será aberta uma janela na qual você receberá várias sugestões de palavras com base nas letras que já escreveu. Use as setas do teclado para selecionar a palavra desejada. Ao pressionar "esc", a janela com as palavras sugeridas fecha novamente. A autocorreção também é possível no Mac:

1. Vá para o ícone da Apple na barra de menu e selecione "Preferências do Sistema".

2. Clique em “Teclado”.

3. Em seguida, vá para a guia "Texto".

4. Marque a caixa ao lado de "Correção automática". Os termos com erros ortográficos agora são substituídos diretamente.

Entrada de texto: Existem essas alternativas para o teclado convencional

Mesmo que o teclado conectado ao PC ou integrado no laptop seja o padrão para a maioria dos usuários, também existem alternativas:

Teclado de smartphone ou tablet	Teclado de smartphone ou tablet que é gerado na tela do dispositivo e pode ser operado apontando o dedo. Este teclado de tela é geralmente estruturado de forma diferente do computador, por exemplo, os caracteres especiais são organizados de forma diferente.
Entrada baseada em caneta	O texto pode ser escrito à mão em um tablet PC com o programa apropriado e uma caneta de entrada, e o programa então o converte em um documento de texto.
Teclado laser ou teclado virtual de dados	As chaves são projetadas na mesa por um laser. Um transmissor infravermelho então determina a posição dos dedos e transmite os sinais dessa maneira.

Controle de voz como alternativa ao reconhecimento de texto no PC

Em vez de digitar os comandos no computador usando o teclado, há também a opção de controle de voz e entrada de voz. Afinal, a entrada de texto apresenta armadilhas para certos grupos, como pessoas com deficiência visual e pessoas com distúrbios motores ou membros ausentes. Portanto, um computador também pode ser controlado por meio do reconhecimento de voz, que oferece uma alternativa testada e comprovada ao reconhecimento de texto no PC.

Você precisa de um microfone para isso, que normalmente é integrado como padrão em laptops. Você pode conectar um microfone extra ao seu PC completo ou usar um fone de ouvido com microfone integrado.

Ative o reconhecimento de fala no Windows 10

No Windows 10, você pode ativar o microfone em “Iniciar”> “Configurações”> “Hora e idioma”> “Reconhecimento de fala”. Para fazer isso, selecione o botão “Primeiros passos” em “Microfone”.

Você também pode ativar a função de ditado do seu PC com Windows 10. Ele permite que você dite palavras faladas em seu PC e as converta em texto onde desejar. Isso também funciona graças ao reconhecimento de voz. Você inicia a função de ditado selecionando um campo de texto e pressionando a tecla "Windows" + "H". Em seguida, a barra de ferramentas de ditado é aberta e você pode falar. Ao dizer “Fim do ditado”, você fecha a função de ditado novamente.

Ative o reconhecimento de voz no macOS

Para usar o reconhecimento de fala e a entrada de voz no dispositivo Apple, você precisa atualizar seu sistema para o macOS Catalina (se ainda não estiver predefinido). Em contraste com as versões antigas do macOS, que funcionavam apenas com a função de ditado, o macOS Catalina é executado com reconhecimento de voz Siri. Acesse o menu Apple em “Preferências do Sistema”, clique em “Acessibilidade” e depois em “Controle de Voz” na barra lateral. Em seguida, selecione "Ativar controle de voz".

Inicie o ditado no macOS pressionando a tecla "Fn" duas vezes. Você também pode clicar em "Editar" em um campo de entrada de texto e, em seguida, em "Iniciar ditado".

Controle de voz: correções também são possíveis

A vantagem do controle de idioma é que você não precisa das mãos para fazer isso. O texto que você fala é convertido em texto pelo sistema de ditado integrado no sistema operacional. Cada palavra ou frase que você fala é exibida em formato de texto na tela. Se as palavras forem reconhecidas incorretamente ou não forem reconhecidas, o usuário pode digitá-las novamente ou corrigi-las.

Ativar saída de voz - no Windows e Mac

Você não só pode inserir texto no computador usando a voz, mas também pode enviar o texto no computador usando o reconhecimento de voz.

janelas	Mac
No Windows, pressione a tecla Windows junto com a tecla Enter. Você também pode ativar a saída de voz na tela de login. Para fazer isso, clique em "Facilidade de uso" no canto inferior esquerdo e vá em "Saída de voz".	No Mac, clique em Apple> Preferências do Sistema> Acessibilidade e clique em Narrador. Marque a caixa intitulada “Ler o texto selecionado ao pressionar uma tecla”. Normalmente, a combinação de teclas da tecla de opção e "ESC" é usada para ativar a saída de voz. Pressione a combinação de teclas e o Mac começará a ler o texto na tela.

4 Ferramentas de inserção de texto que você deve conhecer

Com uma ferramenta de entrada de texto, você pode verificar se há erros em seus textos, pesquisar palavras-chave ou analisar a legibilidade dos textos. Recomendados são:

• Com a análise de texto WORTLIGA, você pode verificar seu texto quanto à compreensão, linguagem e concisão.
• O FreeOCR ajuda você a tornar os textos digitalizados legíveis e a examiná-los em busca de palavras-chave.
• O site “Schreiblabor” verifica os textos em busca de frases, palavras de preenchimento e anglicismos. Desta forma, os textos podem ser mais compreensíveis e claros.
• Com o Formfiller, você pode preencher formulários automaticamente no PC e evitar a necessidade de inserir texto manualmente.

Alterar a fonte no PC

Você sabia que pode alterar a fonte em seu PC se quiser ver uma fonte diferente da fonte padrão do Windows em seus aplicativos?

No Windows 7, alterar a fonte é muito fácil:

Vá em Iniciar e depois em “Painel de Controle”.

Digite o termo "cor da janela" no campo de entrada do painel de controle.

Em seguida, vá para “Alterar cores e métricas da janela”.

Em "Elemento", clique na área em que deseja alterar a fonte, por exemplo "Menu".

Em seguida, escolha sua fonte preferida entre as fontes sugeridas.

Salve e ative a alteração com "OK".

Alterar fonte no Windows 8 e Windows 10

Não é mais possível alterar a fonte do sistema operacional no Windows 8 e no Windows 10. Nestes sistemas operacionais, você só pode alterar o tamanho da fonte e negrito a fonte.

Selecione “Painel de Controle”> “Aparência e Personalização”.

Clique em "Exibir".

Lá você pode alterar o tamanho da fonte ou selecionar "negrito".

Mesmo que a fonte do Windows não possa mais ser definida com os novos sistemas operacionais Windows, você ainda pode trabalhar com fontes diferentes em seus documentos, por exemplo, nos vários aplicativos do Office.

Layout: como usar fontes diferentes para seus layouts

Fontes diferentes têm propriedades diferentes e, consequentemente, efeitos diferentes. Faz uma grande diferença no impacto se você está criando um documento de texto em Arial, Gabriola ou Comic Sans. Algumas fontes são divertidas ou ornamentadas, enquanto outras parecem claras e organizadas. Portanto, vale a pena se familiarizar com as fontes e layouts para que você possa escolher as melhores opções dependendo do seu projeto. Afinal, escrever é mais do que a mera afirmação por trás das letras combinadas.

A tipografia certa pode tornar os textos mais atraentes e legíveis. Isso também pode ter efeitos subconscientes, por exemplo, em uma decisão de compra ou na conclusão de um contrato. Se o documento em questão não parecer atraente, pense duas vezes antes de fechá-lo.

Use o aplicativo Office "Word" para layouts

Você não precisa necessariamente de ferramentas complicadas para um layout de texto visualmente atraente no PC. Você já pode experimentar muito no Microsoft Word ou em outro editor, graças às inúmeras configurações. Com a "régua" ou "linhas de grade" você pode inserir caixas no seu texto e assim soltá-lo. Gráficos ou imagens também podem ser inseridos, as cores das fontes podem ser alteradas e fontes diferentes podem ser selecionadas. Se uma fonte não tiver configurações de negrito ou itálico por padrão, há um pequeno truque que você pode adicionar a elas.

Você também pode baixar novas fontes que não estão pré-instaladas em sua versão do Word. Você pode fazer isso por meio de vários sites na Internet ou por meio de arquivos em mídias de armazenamento de dados, como pen drives, que são disponibilizados a você pelo seu empregador, por exemplo. A instalação é muito simples e funciona assim no Windows 10, por exemplo:

Baixe a nova fonte. Eles geralmente vêm em uma pasta zip.

Descompacte o arquivo com a terminação ".ttf", que é a terminação de arquivo usual para fontes.

Clique com o botão direito no arquivo ".ttf" e clique em "Instalar".

Depois de iniciar ou reiniciar (se um programa já estava em execução) o programa do Office, a nova fonte agora está disponível em todos os aplicativos do Office.

Aqui estão 4 ferramentas de layout que você deve experimentar

• Com o Canva, você pode criar gráficos e layouts que atendem a quase todos os requisitos.
• Com o tango solo Private Edition você pode criar flyers, brochuras, material publicitário e muito mais.
• O GIMP é tão extenso quanto o Photoshop e totalmente gratuito.
• Goalscape ajuda a visualizar metas e projetos e empacotá-los em um layout atraente.

Conclusão: a entrada de texto é possível de diferentes maneiras

Um PC pode ser controlado não apenas por meio de um teclado, mas também por voz. A palavra falada pode ser corrigida ou falada novamente, o que significa que o uso do computador também é possível para pessoas com deficiência. Usando o PC, você tem várias opções para adaptar a fonte e editar o layout do texto de acordo com suas idéias. Ambas as ferramentas para inserir texto e para criar um layout adequado irão ajudá-lo com isso.