Outlook: não envie seu e-mail imediatamente

O Outlook oferece várias opções para evitar que seus e-mails sejam enviados imediatamente após terem sido redigidos. Aqui você pode, por exemplo, desligar o envio imediato para que possa verificar novamente o e-mail escrito, ou uma linha

Como desligar o envio imediato e enviar e-mails depois

Quem ainda não experimentou isso: Assim que um e-mail é enviado, surgem dúvidas se você realmente teve que escrevê-lo dessa forma. Qualquer pessoa que tende a responder impulsivamente aos e-mails e muitas vezes se coloca no lugar errado pode facilmente evitar entrar em tal situação novamente no futuro.

A solução parece muito simples à primeira vista: Adquira o hábito de não enviar e-mails logo após escrever, mas deixe-os descansar e reler antes de enviá-los.

Mais fácil falar do que fazer, no entanto. Especialmente quando você está em plena atividade e finalmente deu sua opinião ao destinatário - então, clicar em ENVIAR ou na combinação de teclas CTRL + ENTER é o ponto final correto. E a ponderação geralmente só começa após a finalização.

Portanto, é aconselhável desativar a opção no Outlook que garante que os e-mails sejam enviados imediatamente após você clicar em ENVIAR se você estiver conectado à Internet. O Outlook então primeiro coloca os e-mails que você enviou na pasta POSTAL OUTPUT. Lá eles esperam até que você dê o comando ENVIAR TUDO / RECEBER ou ENVIAR TUDO.

Para fazer isso, no entanto, você deve desligar o envio e recebimento automático de e-mails pelo Outlook.

Instruções: Como desativar o envio imediato

Para fazer isso, proceda da seguinte forma:

1. No Outlook até a versão 2007 chame o comando EXTRAS >> OPTIONS e abra o cadastro E-MAIL-SETUP. No Outlook 2010, chame o comando ARQUIVO >> OPÇÕES e abra a guia AVANÇADO.
2. Desative a opção ENVIAR IMEDIATAMENTE SE CONECTADO (no Outlook 2010 você deve rolar um pouco para baixo para encontrar a seção ENVIAR / RECEBER). Deixe a caixa de diálogo aberta.

Para que o Outlook não envie realmente os e-mails da caixa de entrada até que você dê as instruções, é aconselhável desligar a recepção e o envio automáticos:

1. Para fazer isso, clique no botão ENVIAR / RECEBER na caixa de diálogo da seção anterior.
2. Em CONFIGURAÇÕES PARA O GRUPO "TODAS AS CONTAS" ative a OPÇÃO INCLUIR ESTE GRUPO NA TRANSMISSÃO (F9).
3. Para garantir que os e-mails não sejam enviados sem seu comando expresso, desative a opção ENTREGA AUTOMÁTICA A CADA X MINUTOS abaixo.
4. Caso se lembre de enviar os e-mails ainda contidos na pasta OUTPUT antes de sair do Outlook, deixe a opção TRANSMISSÃO AUTOMÁTICA AO SAIR DO PROGRAMA desligada. No entanto, se quiser evitar que se esqueça de enviar os e-mails ao sair do Outlook, ative esta opção.
5. Se você definiu seus próprios grupos de envio / recebimento para contas individuais, repita as etapas 2 a 4.
6. Feche as caixas de diálogo.

Como finalmente enviar e-mails da caixa de saída

Se o destinatário ainda não estiver esperando sua resposta com urgência, deixe os e-mails escritos na caixa de saída por meia hora ou mais.

Em seguida, repasse os e-mails, corrija os erros de digitação ou de texto e envie todos os e-mails da caixa de entrada.

Existem várias opções disponíveis para você no Outlook até a versão 2007 para enviar seus e-mails:

• Pressione a tecla F9 ou CTRL + M.
• Clique no botão ENVIAR / RECEBER da barra de ferramentas do módulo de e-mail.
• Invoque o comando TOOLS >> SEND / RECEIVE e selecione SEND ALL / RECEIVE ou a conta para a qual os e-mails devem ser transferidos.
• Se você deseja apenas esvaziar a pasta SAÍDA, mas não quer pegar nenhum e-mail, chame o comando EXTRAS >> ENVIAR / RECEBER >> ENVIAR TODOS.

No Outlook 2010, você também tem várias opções:

• Pressione a tecla F9 ou CTRL + M.
• Abra a aba ENVIAR / RECEBER do módulo de e-mail e clicar no botão ENVIAR / RECEBER TODAS AS PASTAS.
• Em qualquer módulo do Outlook, clique no mini botão ENVIAR / RECEBER TODAS AS PASTAS na barra de acesso rápido (canto superior esquerdo da janela - veja a marcação na imagem abaixo).
• Se você deseja apenas enviar e receber os e-mails de uma de suas contas, clique na aba ENVIAR / RECEBER em GRUPOS ENVIAR-RECEBER e a seguir no respectivo nome da conta.
• Se você deseja apenas enviar e-mails, mas não recuperá-los, clique na guia ENVIAR / RECEBER em ENVIAR TODOS.

Como enviar e-mails automaticamente com um atraso de tempo

O Outlook não oferece apenas a opção de armazenar os e-mails na caixa de saída primeiro e apenas enviá-los quando você der o comando para isso. Em vez disso, o Outlook também permite que você envie e-mails com um atraso em um horário predefinido, sem que você precise clicar no botão "Enviar" neste momento.

Se você não estiver enviando por meio de um servidor Exchange, o Outlook deverá estar em execução e conectado à Internet no momento em que o e-mail for enviado. Caso contrário, o e-mail só será enviado assim que o Outlook estiver em execução novamente e houver uma conexão com a Internet.

Você pode usar as opções de mensagem para especificar que o e-mail deve ser enviado com atraso.

1. Escreva seu e-mail normalmente, mas não clique ainda em "Enviar".

2. Em vez disso, clique no botão “Opções” ou, no Outlook 2007/2010, na guia “Opções”.

3. No Outlook 2003 ou anterior, ative a opção “Atrasar entrega até” e insira a data e hora desejadas. No Outlook 2007 e 2010, clique em "Atrasar entrega" e insira a data de entrega.
   

4. Feche a caixa de diálogo e clique em "Enviar".

O e-mail agora está "estacionado" na caixa de saída. Lá você pode abri-lo novamente a qualquer momento para fazer alterações. Claro, você pode excluí-lo se não precisar mais dele.