Para descobrir como os dados em uma tabela do Excel se relacionam uns com os outros como uma porcentagem, você precisa de uma avaliação de porcentagem. Coloque as fórmulas corretas para obter o resultado rapidamente.
Esta é uma tarefa comum: avaliar uma série de dados como uma porcentagem. Por exemplo, observe a tabela a seguir.
Se esses dados forem avaliados como uma porcentagem, você pode descobrir para cada mês na lista o quanto eles contribuíram para o resultado geral. Existem vários métodos para atingir esse objetivo. Uma tabela dinâmica pode ser usada para dados extensos. Para tabelas pequenas como a da figura, proceda da seguinte forma:
- Clique na primeira célula em que uma porcentagem da célula vizinha deve ser determinada (célula C2 no exemplo)
- Insira a seguinte fórmula:
= B2 / $ B $ 8 - Chame a função FORMAT CELLS. Você pode fazer isso em todas as versões do Excel usando a combinação de teclas CTRL 1.
- Na lista CATEGORY, especifique PERCENT.
- Mude o número de casas decimais para 2.
- Feche a janela de diálogo com o botão OK.
Na primeira célula, a porcentagem já está em um formato de dados adequado, como mostra a figura a seguir:
Agora arraste a fórmula da célula C2 para baixo ou copie a fórmula nas células abaixo. Sua avaliação percentual está concluída, como mostra a seguinte figura:
Observe que a segunda referência de célula na fórmula usada deve sempre se referir ao total (aqui: B8). Ajuste esta referência ao total que você usa em suas listas. Use uma referência absoluta (com um cifrão na frente da letra da coluna e o número da linha) para que você possa copiar a fórmula sem que o Excel altere a referência.
