É assim que você envia solicitações de reunião que não precisam ser respondidas pelos destinatários.
Se você convidar um grupo maior com uma solicitação de reunião, provavelmente não deseja e-mails de confirmação de todos os participantes.
Nesse caso, desative a opção "Responda" para a solicitação de reunião antes de enviá-la:
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No Outlook 2003 ou anterior, esta opção pode ser encontrada no menu Ações para a solicitação de reunião.
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No Outlook 2007, clique na guia "Reunião" no botão "Participante" e, em seguida, em "Responder" e desative "Por favor, responda".