A planilha do LibreOffice trata os tempos como frações de dias. Com as dicas a seguir, você terá tudo sob controle.
Insira e formate as horas corretamente no Calc
Insira os tempos no Calc como três números separados por dois pontos. O programa converte automaticamente essas entradas em horas formatadas com horas, minutos e segundos:
01:00:00 - uma hora,
00:01:00 - um minuto,
00:00:01 - um segundo.
Se você inserir mais de 60 para os minutos ou segundos, o número será convertido automaticamente em horas ou minutos. Você deve evitar horas acima de 24: o Calc deixa esses números inalterados no início, mas tende a ignorá-los quando você formata as células ou calcula com os valores.
Calculando com tempos no Calc
Existem irritações regulares ao calcular com os tempos. O Calc não exibe o resultado formatado como uma hora, mas como uma fração decimal. No entanto, você geralmente obterá o resultado correto se formatar esse número de ponto como "hora".
Internamente, o grupo de números é armazenado como uma fração de um dia, como uma única fração decimal. Uma hora é, portanto, 1/24 ou 0,0416 em decimal. Um minuto é 0,00069 dias e um segundo é 0,00001157 dias.
A vantagem desse armazenamento é que o Calc pode calcular facilmente internamente com esses números. Eles são adicionados, subtraídos, multiplicados ou divididos como qualquer outro número decimal.
Se você registrou horas, minutos e segundos individualmente como números inteiros, divida as horas por 24, os minutos por 60 e os segundos por 60 novamente e some tudo assim:
= Horas / 24 + minutos / 24/60 + segundos / 24/60/60
Formate o resultado como uma hora.
Atenção: Se o tempo cobre mais de um dia, os dias são omitidos no formato padrão. Nesses casos, repita a fórmula em uma coluna adicional que você formata como um número normal sem casas decimais. Esta coluna mostra o número de dias.
Como calcular a hora e a data correspondente com Calc
Se você calcular com tempos no LibreOffice Calc, os resultados podem ser confusos. Por exemplo, se você calcular 26 vezes 4 no formato de número normal, obterá o resultado correto 104.
No entanto, se os números forem formatados como horas, o Calc calcula 26 * 4 = 8! Opa? OK, se você fizer as contas, descobrirá que 4 vezes 26 horas são 4 dias e 8 horas. Portanto, a planilha não está tão errada. Mas para onde foram os dias? Se você remover a formatação, verá que o resultado está correto: 4,3 (período) dias.
Calc fornece tempos no formato HH: MM: SS, ou seja, dois dígitos cada para horas, minutos e segundos. Agora, se você acrescentar o código por dias, fica ainda mais confuso. Imagine que é 30 de dezembro de 2022-2023 e você adiciona 4 vezes 26 horas a essa data. Os dias são exibidos com o código de formato TT: HH: MM: SS, mas apenas 3! O que parece errado à primeira vista está perfeitamente certo.
Ao abrir a janela "Formatar células" novamente, você verá que o Calc entende o novo código de formato como uma data. Se você mudar para um formato de data com um ano, as 4 vezes 26 horas serão agora 3 de janeiro de 2022-2023, 8 horas da manhã. Neste momento, no entanto, apenas 56 horas se passaram no ano, não 104. 56 horas, por sua vez, são 2,3 dias no método de contagem do Calc.
Você pode encontrar a resposta para o enigma inserindo um zero e formatando-o como uma data. Resultado: 30/12/2020. Nessa data, o Calc começará a contar, às 12h. 4 dias e 8 horas depois chegamos a 01/03/2021, 8h, que por sua vez corresponde ao resultado de 26 horas multiplicado por 4.
