Você pode inserir suas horas de trabalho principais no Outlook - mas apenas uniformemente para todos os dias da semana. Mas se você tiver horários de trabalho diferentes nas segundas e sextas-feiras do que nos outros dias, por exemplo, uma solução inteligente que apresentei recentemente ajudará
Se você não estiver no escritório no horário normal em certos dias, por exemplo, porque você está chegando atrasado na manhã de segunda-feira como um viajante ou porque vai ao esporte mais cedo uma noite e deseja indicar isso no calendário, é melhor bloquear esses horários com horários fixos da série de compromissos. Ao entrar em um compromisso, você será avisado de que há sobreposições. Acima de tudo, porém, seus colegas não podem mais marcar compromissos para você por meio de solicitações de reunião no período bloqueado.
Defina o horário de trabalho principal
Nas opções de calendário, você pode definir quais horas são exibidas para a visualização do dia e da semana para todos os dias da semana. A opção pode ser encontrada no Outlook até a versão 2007 em Ferramentas → Opções → Configurações → Opções de calendário, no Outlook de 2010 em Arquivo → Opções → Calendário. Aqui você insere os tempos nos campos Começa em e Termina em uma.
Por exemplo, suponha que você comece a trabalhar na segunda-feira às 10h e não às 9h na segunda-feira. Em seguida, defina o horário de trabalho principal usando as opções do calendário, por exemplo, das 9h às 18h
Configurar compromissos recorrentes
Em seguida, marque um compromisso em série da seguinte forma, com o qual você pode economizar tempo na manhã de segunda-feira:
- Crie um compromisso que dure segunda-feira das 7h00 às 10h00 e que possa chamar, por exemplo, "Fora do escritório". Começar a consulta tão cedo (e não tomar 9-10 da manhã) é simplesmente uma medida de precaução. Isso evita que alguém adicione um compromisso ao seu calendário antes das 9h.
- Clique em Tipo de série.
- Escolher Padrão de recorrência: semanal e Todos: 1 semana (s) na segunda-feira.
- Debaixo Duração da série escolher Sem data de término a menos que haja tal data, escreva isso sob Termina em uma.
- Feche a caixa de diálogo Compromissos recorrentes.
- Selecione no campo Vista como a opção Ausente.
- Salve e feche o compromisso recorrente.
