OneNote - notebook digital Windows 10

O programa de notas tem essas funções

O Microsoft OneNote é um programa de anotações que geralmente é instalado com o pacote do produto Microsoft Office. O design do programa é fortemente baseado em um notebook háptico, no qual ele difere principalmente do programa de processamento de texto da Microsoft Word. Com o Windows 10, a Microsoft otimizou o aplicativo OneNote para uso com dispositivos móveis e tablets. Isso significa que agora é possível escrever notas movendo o dedo ou usando uma caneta de entrada no aplicativo.

Além disso, as notas salvas não são salvas como documentos individuais como no Word, mas como uma página do bloco de notas.

O que é OneNote?

OneNote é um software específico do Windows que estava disponível apenas em sistemas operacionais mais antigos com o pacote Microsoft Office. Ele permite que você escreva e salve notas. Também é possível escrever notas manuscritas usando uma caneta de entrada adequada neste aplicativo. O programa já vem pré-instalado no Windows 10. O OneNote tem como objetivo principal minimizar o uso de papel. Para encorajar isso, a Microsoft deu atenção especial a um design semelhante ao de um notebook.

Se você sente falta da sensação de post-its práticos, a Microsoft oferece uma opção digital para isso com o aplicativo de notas adesivas. Eles estão, por assim dizer, fixados na área de trabalho e estão permanentemente visíveis, desde que não sejam fechados ou excluídos.

O OneNote é definitivamente superior às notas adesivas, pois oferece muito mais em termos de funcionalidade. Por exemplo, além de gráficos, links ou tabelas podem ser embutidos em uma nota ou mesmo vários blocos de notas podem ser criados. Os post-its, por outro lado, são projetados apenas para anotações de curto prazo de lembretes - como os post-its clássicos.

Outra vantagem do OneNote é que a nota pode ser compartilhada com outros usuários do OneDrive Cloud. O aplicativo faz parte do UWP. Esta é a Plataforma Universal do Windows, que permite que você trabalhe dentro do sistema Windows Cloud independentemente da plataforma e do dispositivo.

Para realmente usar todo o potencial do OneNote, você precisa ter um pouco de experiência em tecnologia como usuário. Nem todas as configurações e opções de operação são realmente intuitivas. Criar e editar requer muito mais etapas do que simplesmente escrever em um pedaço de papel.

Quais recursos existem no OneNote?

O aplicativo OneNote oferece alguns recursos interessantes para fazer anotações digitais. Alguns deles são:

• Escreva ou desenhe notas com os dedos ou uma caneta
• Gestão e arquivamento de textos, listas de tarefas, fotos, documentos e imagens
• Criação de seções e páginas de notas
• Inserção de e-mails, sites, vídeos, tabelas, áudios e muito mais.
• Digitalizando cartas
• Insira mapas e capturas de tela (seções de tela)
• Possível conexão com serviços online (compartilhar e compartilhar online, bem como sincronização do OneNote em vários dispositivos)
• Colaboração com várias pessoas em uma nota usando o OneDrive
• Imprimir notas
• Salve anotações em outros formatos, como. B. como um documento do Word ou arquivo PDF
• Envie notas por e-mail
• Protegendo Seções com uma Senha
• OneNote Web Clipper (armazene conteúdo online diretamente no OneNote)

Como usar o OneNote no Windows 10

Para usar o OneNote em seu computador, você precisa de uma conta para entrar, sem a qual você não pode continuar. Pode ser um Microsoft, business, school ou college koto.

Faça anotações no OneNote

Antes de fazer e arquivar anotações no OneNote, primeiro você precisa de um bloco de notas.

1. Para fazer isso, abra o OneNote em seu PC.

2. Em seguida, clique na barra de menu (ribbon) em "File" e em "New".

3. Agora você precisa primeiro escolher um local para o notebook. Em seguida, clique em "Criar Bloco de Notas". As notas do caderno, assim como nas pastas reais, podem ser divididas em seções, que por sua vez contêm as páginas com as notas.

   

4. Uma primeira seção é criada automaticamente, que você pode renomear. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na seção à esquerda e clique em "Renomear" no menu de contexto. Se você deseja criar seções adicionais, clique com o botão direito em uma área livre sob as seções e clique em "Nova seção" no menu de contexto. Em seguida, você deve renomeá-lo novamente após sua criação.

   

5. Usando o menu de contexto, que você pode acessar clicando com o botão direito em uma seção, você também pode alterar as cores da seção, movê-las, copiá-las e excluí-las.

   

6. Para fazer anotações, agora você precisa criar uma página de anotações. Quando você cria uma nova seção, uma primeira página em branco aparece, que você também pode renomear.

7. Para poder criar uma nova página de notas para uma seção, tudo o que você precisa fazer é clicar no botão "Adicionar página" no lado direito após ter destacado a seção com um clique.

   

8. Agora, para escrever uma nota, basta clicar na página da nota em branco e começar a digitar. É exibido um campo de texto que você também pode mover pela página. Agora, outros campos de texto podem ser adicionados à página, simplesmente clicando em outro espaço livre na página e digitando. O texto pode ser editado como no Word (cor, tamanho da fonte, fonte, sublinhado, negrito, itálico etc.).

   

Inserir conteúdo multimídia

Para que você possa inserir conteúdo multimídia ou tabelas em uma página de nota, primeiro clique na guia "Inserir" na barra de menu (faixa de opções). Lá você encontrará as funções possíveis para inserir conteúdo multimídia.

Se desejar inserir uma tabela, clique em "Tabela" e selecione o número de linhas e colunas diretamente com o mouse ou clique em "Inserir tabela".

Para inserir imagens e fotos, clique em Imagens na guia "Inserir" da faixa de opções. O explorador é aberto. Selecione as imagens a serem inseridas aqui com um clique e a seguir clique em "Abrir".

Você também encontrará os botões "Trecho da tela" (para capturas de tela) e "Impressão de arquivo" (para arquivos PDF) na guia "Inserir" na faixa de menu.

Para escrever ou desenhar uma nota à mão, clique na guia "Desenhar", onde estão localizadas as funções necessárias.

Compartilhe notas com outras pessoas - crie um link de compartilhamento no OneNote

Se você deseja compartilhar suas notas com outras pessoas, clique em "Arquivo" na faixa de opções e, em seguida, clique em "Compartilhar". Se você selecionar "Compartilhar com pessoas", poderá inserir os endereços de e-mail das pessoas com quem as notas serão compartilhadas no campo à direita. Você também pode especificar se eles podem apenas ler as notas ou também editá-las. Em seguida, clique em "Compartilhar" para compartilhar as notas.

Em "Recuperar link de compartilhamento", é possível criar um link de compartilhamento que você mesmo pode encaminhar (por exemplo, lista de distribuição de e-mail, redes sociais). Isso é particularmente útil para grupos maiores de pessoas. Aqui você também pode especificar até que ponto outras pessoas têm acesso às notas. Você pode exibir o link clicando em "Criar link de exibição" ou "Criar link de edição". Copie para enviar.

Imprimir notas

Para que você também possa imprimir suas notas, se necessário, vá até a guia "Arquivo" na faixa de opções e depois em "Imprimir". Na janela aberta, você pode ajustar as configurações de impressão, se necessário. Em seguida, clique em "Imprimir" para imprimir as páginas selecionadas.

Notas de exportação

Para exportar notas, ou seja, páginas ou seções inteiras, vá até elas ou clique nelas. Em seguida, vá para a guia "Arquivo" e clique em "Exportar" à esquerda. Agora o item selecionado está à esquerda e à direita você pode escolher o formato que deseja (arquivo Word, arquivo PDF).

Seções protegidas por senha

Também é possível proteger seções em um notebook com uma senha, por exemplo, se você deseja coletar ideias para presentes de aniversário ou deseja proteger a senha WLAN. Para fazer isso, selecione a seção a ser protegida com um clique. Clique com o botão direito e clique em "Proteger esta seção com senha" no menu de contexto. A janela “Proteção por senha” agora abre no lado direito. Clique aqui em "Definir senha" e depois insira sua senha. Clique em "Ok" para criar a senha. Você pode removê-lo clicando em "Remover senha", desde que tenha memorizado a senha.

Conclusão

Se você não tem uma folha de papel ou caneta em mãos, mas precisa fazer anotações da reunião, o Windows 10 oferece dois aplicativos para fazer anotações. Por um lado, está o App Short Notes, que permite escrever pequenos lembretes de forma rápida e fácil, e por outro lado, o aplicativo OneNote para Windows 10, que oferece muito mais funções. Por exemplo, criar blocos de anotações, fazer anotações manuscritas, inserir conteúdo multimídia e compartilhá-lo com outras pessoas.

No entanto, a interface do usuário não é particularmente amigável. Até mesmo usuários experientes em tecnologia devem esperar um curto período de familiarização com o aplicativo.

FAQ: perguntas e respostas sobre o OneNote no Windows 10

Como fazer anotações no Windows 10?

Sim, você pode no Windows 10. Você pode fazer isso por meio do aplicativo Sticky Notes ou usando o Microsoft OneNote. O OneNote vem pré-instalado no Windows 10. As notas adesivas do Windows, que se parecem com post-its clássicos, estão ocultas como UWP no menu de acessórios. A melhor coisa a fazer é inserir "Sticky Notes" no campo de pesquisa do menu Iniciar do Windows para pesquisar o programa. Em sistemas operacionais Windows mais antigos, o OneNote deve ser instalado usando um pacote do Office.

Qual conteúdo pode ser adicionado às notas no OneNote?

Você pode adicionar algum conteúdo às notas no OneNote. Isso inclui, por exemplo, tabelas, imagens e fotos, arquivos de áudio, recortes de tela, arquivos PDF, etc. Como inseri-los, leia acima no ponto "Inserir conteúdo multimídia".

OneNote e Sticky Notes são a mesma coisa?

Não. OneNote e Sticky Notes são dois aplicativos diferentes pré-instalados no Windows 10. As notas adesivas são mais como lembretes que você pode fixar na área de trabalho. O OneNote pode fazer isso e muito mais, como: B. criar cadernos, inserir conteúdo multimídia e compartilhar notas com outras pessoas. Você pode descobrir mais sobre as funções do OneNote em "Quais funções existem no OneNote?"

Posso transformar uma anotação em PDF no OneNote?

Você pode fazer isso exportando as notas ou seções para o OneNote. Você pode criar um documento do Word ou um arquivo PDF a partir das notas. As instruções sobre como fazer isso podem ser encontradas em "Como usar o OneNote com o Windows 10".