Aproveite a nuvem gratuita e proteja seus dados com o OneDrive

Como obter o máximo da nuvem

Arquivar arquivos online e acessá-los de qualquer lugar é possível com uma solução em nuvem. Uma variante popular é o aplicativo OneDrive (anteriormente SkyDrive) oferecido pela Microsoft. Este serviço de hospedagem de arquivos é para usuários do Windows o que o iCloud é para usuários da Apple. No entanto, você não precisa necessariamente de um PC com Windows para usar o OneDrive.

O que é exatamente o OneDrive?

OneDrive ou anteriormente SkyDrive é a nuvem da Microsoft e permite fazer upload de arquivos, documentos, fotos, vídeos e muito mais. Os dados são então armazenados em um servidor central e é possível acessar esses dados de todos os dispositivos finais e de todos os locais - o único requisito é uma conexão com a Internet.

O serviço OneDrive pode ser acessado por meio do navegador da web, do aplicativo OneDrive ou de aplicativos cliente. O serviço de armazenamento da Microsoft funciona de forma semelhante ao Dropbox ou iCloud, em que os dados também são armazenados em servidores externos. O funcionamento do Nextcloud, que oferece hospedagem de arquivos nos servidores dos próprios usuários, é diferente. A vantagem disso é que os dados permanecem sob seu próprio controle o tempo todo. Por exemplo, a Microsoft declara em seus Termos de Uso do OneDrive que os dados do cliente são examinados de forma automatizada, por exemplo, para descobrir pornografia infantil.

Esta é a quantidade de espaço de armazenamento que o OneDrive oferece e que custa extensões

Se você deseja usar o OneDrive, você se beneficia de 5 GB de espaço de armazenamento gratuito. Por 2 euros por mês, este espaço de armazenamento pode ser expandido para um total de 100 GB. Se você tiver uma assinatura do Microsoft Office 365, não receberá apenas todos os aplicativos do Office, como Excel ou Word, mas também 1 TB de espaço de armazenamento para a nuvem OneDrive.

Se necessário, esse armazenamento pode ser expandido gradualmente em 1 TB. Os custos para um total de 2 TB de espaço de armazenamento são então de 69 euros por ano ou 7 euros por mês. As famílias podem retirar a Família Microsoft 365 e usar 1 TB de armazenamento 6 vezes, para um total de 6 TB. O custo é de 99 euros por ano ou 10 euros por mês.

OneDrive for Business

O OneDrive for Business não oferece apenas espaço de armazenamento para as equipes, mas também a possibilidade de colaboração contínua. Pastas, arquivos e documentos inteiros podem ser criados, sincronizados, compartilhados com outros membros da equipe e editados por todos. Os custos variam consoante as funções seleccionadas e situam-se entre 4,20 euros e 10,50 euros por utilizador por mês.

Configure o OneDrive: é assim que funciona

O Microsoft OneDrive pode ser configurado em todos os seus dispositivos com apenas alguns cliques. Os usuários do Windows 10 têm a vantagem de que o aplicativo já vem pré-instalado.

Configure o OneDrive no Mac e em dispositivos móveis

Para poder usar o OneDrive em todos os dispositivos, você precisa de uma conta do OneDrive. Para fazer isso, vá para https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage e clique em "Registrar-se gratuitamente". Você só precisa de um endereço de e-mail para sua conta do OneDrive e precisa criar uma senha. Você receberá um e-mail de confirmação com um link de verificação no qual você deve clicar. O OneDrive agora está configurado.

O MacOS oferece aos usuários um cliente que pode ser baixado da Mac App Store. O OneDrive pode ser aberto por meio do Finder após a instalação.

OneDrive para Windows 10

Se você deseja usar o OneDrive em seu PC com Windows 10, não precisa fazer muito porque o aplicativo já vem pré-instalado.

Basta ir ao menu Iniciar do Windows e pesquisar “OneDrive”.

Você pode então iniciar o programa com um clique duplo.

Em seguida, vá para o símbolo da nuvem e selecione "Configurações".

Na janela recém-aberta, clique em “Conta” -> “Adicionar conta”.

Em seguida, insira o endereço de e-mail e a senha da sua conta da Microsoft. Clique em Continuar ".

Agora você pode escolher se deseja usar uma conta premium com mais espaço de armazenamento ou ficar com a versão básica com 5 GB de espaço de armazenamento.

Acesse o OneDrive a partir do diretório da pasta

Em computadores Mac e Windows, o OneDrive é integrado ao diretório da pasta após ter sido configurado. A pasta OneDrive geralmente está na unidade C e é chamada de "Nome de usuário", OneDrive. A nuvem é então uma espécie de unidade própria que pode simplesmente ser clicada e aberta. Como alternativa, o OneDrive pode ser acessado de dispositivos móveis por meio do aplicativo ou do navegador.

Tudo o que você salvar nesta pasta do OneDrive a partir de agora estará automaticamente na nuvem e pode ser visualizado por todos os outros dispositivos nos quais você tem o OneDrive instalado. Você pode encontrar a localização da pasta OneDrive em seu PC com Windows clicando no símbolo da pasta e, em seguida, olhando na barra esquerda ou digitando “OneDrive” na janela de pesquisa no menu iniciar e, em seguida, abrindo o aplicativo por meio do resultado da pesquisa .

Sincronizar pastas com OneDrive

A melhor maneira de sincronizar arquivos e pastas locais com o OneDrive é copiar ou mover os arquivos ou pastas para a unidade OneDrive. Como alternativa, você também pode criar atalhos para sincronizar pastas que foram salvas em outra unidade com o OneDrive.

OneDrive: Veja como você pode compartilhar seus dados com outras pessoas

Se você deseja compartilhar seus dados com amigos, familiares ou colegas, você pode compartilhá-los facilmente com outras pessoas. Tudo o que você precisa fazer é entrar no OneDrive e compartilhar as pastas com apenas alguns cliques.

Se estiver conectado, você pode clicar na pasta que deseja compartilhar.

Vá em "Compartilhar" e selecione com quais contatos deseja compartilhar sua pasta.

Você pode então escolher se os destinatários podem apenas ver a pasta ou também editá-la, "Os destinatários só podem ver" ou "Permitir edição". Se você clicar em “Permitir edição”, as pessoas ainda podem adicionar arquivos às suas pastas.

Vá para "E-mail" e insira os endereços de e-mail ou nomes (se as pessoas também usarem o OneDrive) das pessoas com quem você deseja compartilhar os documentos.

Se desejar, você pode adicionar uma mensagem e iniciar o processo de aprovação.

Compartilhe fotos ou arquivos individuais

No OneDrive, clique em uma pasta que contém fotos, arquivos ou documentos.

Clique nos arquivos que deseja compartilhar.

Em seguida, vá em "Compartilhar".

Em seguida, clique em “Destinatários apenas podem visualizar” ou “Permitir edição”.

Vá para "E-mail" e digite o endereço de e-mail ou nome da pessoa com quem deseja compartilhar.

Depois de adicionar uma mensagem, você pode confirmar a aprovação.

Gorjeta:

No ícone “Informações” e depois em “Gerenciar acesso”, você pode ver quem compartilhou com quais pastas e arquivos até o momento.

O armazenamento do OneDrive está cheio - e agora?

Quando os 5 GB de espaço de armazenamento gratuito no OneDrive estiverem cheios, você pode, como já mencionado, aumentar para um total de 100 GB por 2 euros por mês. Como alternativa, você pode tirar a assinatura do Office 365 e usar um total de 1 TB de espaço de armazenamento. No entanto, se você não está gastando seu dinheiro e deseja se beneficiar de uma solução gratuita da Microsoft, há outra opção.

Criptografar dados para a nuvem

Vazamentos de dados podem ocorrer com provedores de nuvem, por exemplo, em 2014, quando os hackers conseguiram quebrar o iCloud. Esses casos são raros, mas podem acontecer. Informações confidenciais, como detalhes de pagamento e informações bancárias, devem, portanto, ser armazenadas de forma criptografada na nuvem OneDrive; qualquer pessoa que quiser também pode criptografar todos os outros dados. O Boxcryptor, por exemplo, é um software que pode fazer isso bem e facilmente.

Conclusão: OneDrive como alternativa ao Dropbox ou iCloud

O OneDrive é amigável e oferece acesso fácil aos seus próprios arquivos de qualquer lugar. 5 GB de espaço de armazenamento são gratuitos e a expansão para 100 gigabytes custa apenas 2 euros por mês. Você também pode fazer uma assinatura do Microsoft Office 365 e se beneficiar de até 2 TB de armazenamento.

O OneDrive já está integrado à estrutura de pastas dos computadores Windows e também pode ser configurado no iMac. É fácil de usar porque os dados podem ser movidos facilmente. A nuvem também pode ser acessada de todos os dispositivos por meio do aplicativo ou navegador.

Você pode compartilhar suas fotos, documentos e outros arquivos através do OneDrive e compartilhá-los com outros usuários. Você sempre pode escolher se outros usuários têm permissão apenas para visualizar ou editar os dados.

A desvantagem da nuvem OneDrive é a mesma do Dropbox ou iCloud - seus dados são armazenados em servidores externos e, teoricamente, podem ser acessados por hackers. A Microsoft ainda afirma em seus termos de uso que o material armazenado é automaticamente verificado quanto a pornografia infantil, por exemplo. Para maximizar a segurança dos dados, seus próprios arquivos podem ser criptografados antes de serem carregados na nuvem.