Escrevendo textos no Word: 6 coisas que você deve saber

Com alguns truques para bons textos em Word

O programa Word da Microsoft é um dos líderes de mercado entre os programas de processamento de texto. Isso se deve principalmente à facilidade de uso do Word. Outra vantagem do programa de escrita: a compatibilidade das versões do Word garante que os usuários que não possuem o pacote Office atual possam editar documentos e compartilhá-los com outras pessoas. Existem alguns passos que você definitivamente deve saber para tornar os textos em Word ainda mais atraentes.

1. Formatação de texto: o olho lê com você

Por um lado, textos de alta qualidade são caracterizados por seu conteúdo. Por outro lado, a formatação do texto também decide o quão atraente o leitor vai achar um documento. O uso direcionado de títulos, parágrafos e similares é o ponto principal e o fim de tudo ao escrever.

Em termos de formato, não é apenas o conteúdo escrito que importa. O espaço deixado livre - o chamado espaço em branco - também desempenha um papel importante na criação de um texto atraente. Cabeçalhos ou realces em particular devem ser reconhecíveis à primeira vista, espaçando uma ou meia linha.

Modelos de estilo em Word para design de texto profissional

Para tornar essa tarefa mais fácil para você, o Microsoft Word oferece vários modelos. Você pode usá-lo para criar não apenas um texto simples, mas também, por exemplo, um currículo ou cartas-modelo. Independentemente do tipo de documento que você deseja criar: Com textos mais longos, você deve estruturar o documento com cabeçalhos.

Para fazer isso, clique com o botão do mouse na guia “Iniciar” da faixa do menu. Aqui está o item "Modelos de formato", onde você pode selecionar diferentes formatos de título. Se você formatar seu texto usando esses modelos desde o início, pode até ter um índice automático gerado posteriormente.

gorjeta: O Word também oferece o formato certo para listas. Veja como criar listas com marcadores, numeradas e até mesmo com vários níveis com apenas alguns cliques. As listas ajudam a tornar a seção de texto mais clara - e também podem ser individualizadas.

Formatação de caracteres e parágrafos em detalhes

O Word não oferece apenas a capacidade de formatar títulos. Você também pode adaptar o texto corrido às suas ideias com apenas alguns cliques. Para palavras, além do tipo e tamanho da fonte, você também pode definir efeitos de texto, como negrito e itálico. Você também pode destacar conteúdo importante sublinhando-o ou usando uma cor de texto ou de fundo. Você também pode desenhar quadros usando caixas de texto.

gorjeta: Você também pode fazer isso com uma combinação de teclas: Use o atalho [CTRL + Shift + U] para sublinhar.

Mas o design correto dos parágrafos também dá ao seu texto uma aparência clara. Além do espaçamento entre linhas e da largura de um parágrafo, você também pode determinar recuos e listas - é assim que um campo de texto se integra harmoniosamente ao seu documento. Muitas opções de formatação e layout podem ser controladas usando um atalho de teclado. Por exemplo, pressione CTRL + B para ativar a justificação.

2. Caracteres especiais: dê ao texto que algo específico

Existem caracteres que não são letras nem números - estamos falando de caracteres especiais. Isso inclui não apenas palavras e sinais de pontuação, mas também símbolos científicos e técnicos. Esses caracteres especiais não podem ser encontrados na maioria dos teclados. Com o Word, você pode inseri-los em seu texto em um piscar de olhos.

Clique com o botão do mouse na categoria "Inserir" da faixa de menu. Agora você encontrará a seção “Símbolos” na extremidade direita. Além das fórmulas matemáticas, você também encontrará caracteres especiais como o símbolo do euro ou o símbolo de copyright aqui. Basta selecionar a ilustração cujo caractere especial deseja copiar para o campo de texto.

gorjeta: Se você costuma usar os mesmos caracteres especiais em seus textos no Word, existe um truque que você pode usar para inseri-los ainda mais rápido. Você pode criar facilmente seu próprio atalho de teclado para o símbolo. Em seguida, tudo o que você precisa fazer é pressionar as teclas apropriadas e o caractere especial aparecerá no documento.

3. Insira a assinatura para uma aparência profissional

Independentemente de ser um documento importante em um ambiente privado ou um texto comercial - ao adicionar uma assinatura, você transmite experiência e seriedade. A assinatura é ainda obrigatória para documentos com relevância jurídica. Mas você não precisa imprimir seu documento do Word primeiro. Você tem a opção de inserir a assinatura diretamente no arquivo.

Para usar esta função, primeiro escaneie sua assinatura. Em seguida, abra a imagem no Word e corte-a no tamanho correto. Como alternativa, você pode adicionar uma linha de assinatura ao seu texto. Você pode encontrá-lo no item de menu “Inserir” na categoria “Texto”. À direita da opção "Campo de texto", você encontrará a opção de criar uma linha de assinatura. Desta forma, os seus destinatários sabem diretamente onde é necessária uma assinatura.

4. Use referências para criar um texto não criptografado no Word

Especialmente em um contexto profissional e científico, muitas vezes é importante substanciar afirmações com uma lista correspondente de fontes. Hiperlinks ou referências no rodapé são geralmente usados para esse propósito. Mas você sabia que também pode inserir referências no Word que se referem ao seu próprio documento?

Por exemplo, use uma referência cruzada para se referir a uma ilustração, gráfico ou tabela que pode ser encontrada posteriormente no texto. Mas os títulos e quaisquer trechos de texto também podem ser usados como referência. Para criar um link dentro de um arquivo, você deve marcar a parte do texto desejada no documento com o botão do mouse. Para esta marcação, você agora atribui um marcador e vincula-o a outro local com um hiperlink. Seus leitores já poderão percorrer o documento de maneira direcionada.

5. Graças ao Word, hifenização sem erros

A hifenização correta sublinha o profissionalismo do seu texto no Word. Os erros de separação não apenas parecem feios, mas também interrompem o fluxo da leitura. Você pode optar por dispensar a separação de palavras ao escrever, mas isso pode levar a lacunas no texto, especialmente quando justificado. Na faixa de opções, na guia “Layout”, você encontrará a configuração apropriada que o ajudará a separar as palavras no programa de processamento de texto.

Você pode escolher entre hifenização automática e manual. Se você decidir pela segunda variante, especifique para cada linha individualmente se uma palavra deve ser separada ou não. A função automática, por outro lado, separa automaticamente todas as palavras no final da linha.Ao editar, você deve verificar novamente se o Word realizou a hifenização sem erros.

6. Uso direcionado de fontes e tipos no Word

De divertido a profissional - as fontes e tipos de letra no Word diferem em sua aparência. Se você decidir sobre um tipo de design de fonte, deve mantê-lo para todo o texto. Caso contrário, isso distrairá o leitor do conteúdo de sua escrita. Exceções são bem-vindas apenas para o título.

Você pode usar uma fonte alternativa para chamar a atenção para pontos importantes em seu documento do Word. Você não gosta das fontes disponíveis? Em seguida, o software ainda oferece a opção de adicionar novas fontes. Como alternativa, a função WordArt também pode ser usada para criar efeitos de fonte especiais.

Atenção: Você vê uma espécie de P invertido em seu texto e se pergunta: "Quais são os caracteres estranhos em meu texto?". Esses caracteres especiais não têm nada a ver com a fonte escolhida. Em vez disso, você exibiu todos os caracteres não imprimíveis em seu documento. Se desejar desativar esta função novamente, você a encontrará na faixa do menu na área "Parágrafo".

Com algumas dicas e truques para textos de alta qualidade no Word

Alguns passos tornam isso possível: você pode criar textos intuitivamente no Word. Mas assim que você quiser marcar passagens importantes ou desejar uma formatação de texto especial, faz sentido ler algumas dicas para o Word. A fonte certa, a hifenização sem erros e uma assinatura inserida o ajudarão a criar uma imagem geral profissional em um formato convincente.

Você também pode criar referências dentro de seu texto no programa de processamento de texto. Seja nas notas de rodapé no rodapé ou no meio do texto corrido com links: Com as referências você oferece ao leitor uma visão geral melhor e permite uma leitura direcionada. Agora use listas e caracteres especiais, teste seu conhecimento do Word - seus leitores vão agradecer.

Você pode encontrar mais informações sobre texto em Word aqui:

• Com esses marcadores de posição, você pode usar a função de substituição de forma ainda mais eficaz