Se quiser garantir que todas as pessoas com quem você se corresponde por e-mail tenham seus dados de contato atuais, você pode ter seus dados automaticamente anexados a todos os e-mails na forma de um cartão de visita digital e enviados junto com ele.
Para que o seu cartão de visita seja enviado automaticamente com todos os e-mails, é melhor anexá-lo diretamente à assinatura. Como resultado, o Outlook adiciona o cartão de visita no formato vCard padronizado como um anexo com a extensão .VCF aos e-mails. Desta forma, o cartão de visita também pode ser lido com outros programas de e-mail.
A propósito, você não precisa primeiro salvar seus dados de contato na forma de um arquivo VCF: o Outlook pode recuperar os dados diretamente do catálogo de endereços, se desejar.
É assim que funciona no Outlook até a versão 2003
No Outlook até 2003, adicione seu cartão de visita à assinatura da seguinte forma:
- Chame o comando Ferramentas → Opções sobre.
- Clique na aba Formato de Email sobre Assinaturas.
- Se ainda não o fez, defina uma nova assinatura. Caso contrário, escolha sua assinatura e clique em Editar.
- Debaixo opções de vCard Clique em Novo vCard do contato.
- Selecione seu contato e clique em OK.
- Se você definiu outras assinaturas, anexe o vCard associado conforme descrito.
- Feche as caixas de diálogo.
É assim que funciona no Outlook 2007/2010
Ao contrário das versões anteriores, o Outlook 2007 e 2010 não apenas adiciona o cartão de visita como um anexo ao e-mail, mas também inclui uma representação gráfica do cartão de visita na assinatura. Proceda da seguinte forma para enviar o cartão de visita:
- No Outlook 2007, você invoca o comando Ferramentas → Opções → Formato de e-mail sobre. No Outlook 2010, selecione o comando Arquivo → Opções → Email.
- Clique no botão Assinaturas.
- Selecione a assinatura desejada e posicione o cursor onde deve aparecer a representação gráfica do cartão de visita, normalmente no final da assinatura.
- Clique no botão na barra de ferramentas acima do campo de assinatura Cartão de visita.
- Selecione sua entrada de contato no catálogo de endereços e clique em OK.
- Se você usar outra assinatura conforme mostrado na imagem, anexe um cartão de visita a ela, conforme descrito.
- Feche as caixas de diálogo.
Se você não quiser que uma representação gráfica do cartão de visita apareça no texto da mensagem, você deve excluí-lo manualmente do e-mail - o arquivo VCF é mantido como um anexo. Se você excluir o gráfico ao definir a assinatura após a etapa 5, nenhum arquivo VCF será anexado.
