Portanto, use as cores como um critério de classificação
As ofertas são registradas em uma lista. Os preços são formatados condicionalmente de acordo com os valores limite com um fundo de célula colorido. No exemplo, todos os preços abaixo de 150 euros são marcados em verde, aqueles entre 150 e 220 euros são marcados em amarelo e os acima são marcados em vermelho. A figura a seguir mostra um trecho da lista:
A lista agora deve ser ordenada de forma que as linhas com os preços destacados em verde fiquem no topo. Em seguida, vêm os amarelos e na parte inferior estão os valores marcados em vermelho.
Ao trabalhar com o Excel 2007, esta tarefa é bastante fácil de realizar, pois permite filtrar e classificar por cores pela primeira vez.
Você pode encontrar os comandos para filtrar e classificar no Excel 2007 na área de trabalho "Iniciar" em "Classificar e filtrar".
Para classificar por cor, clique no botão Classificar e Filtrar. No menu que aparece, clique em "Ordenação Personalizada". A seguinte caixa de diálogo aparecerá:
Em "Coluna", selecione a coluna nesta caixa que deve ser usada para classificação. Neste exemplo, é a coluna "Preço".
Em seguida, abra a caixa de listagem "Classificar por" e clique na opção "Cor da célula". No campo "Ordem", selecione as cores das células na lista que devem ser exibidas no topo da lista classificada (verde no exemplo).
O primeiro nível de classificação agora está configurado. Para o segundo clique em "Adicionar Camada" na caixa de diálogo. Uma segunda linha de caixas de listagem para opções de classificação aparecerá. Aplique as configurações do primeiro nível para a coluna e o critério de classificação. Na caixa de listagem "Ordem", selecione a cor que deve aparecer em segundo lugar - no exemplo, amarelo.
Como essas configurações são suficientes para organizar as células com um fundo vermelho na parte inferior da lista, você não precisa de mais configurações.
Confirme suas configurações de classificação com o botão "OK". O conteúdo então aparece na lista na ordem dos planos de fundo das células.
Dica: a ordem dos preços resulta da ordem em que estavam na lista antes da classificação. Se você também deseja classificar os preços, pode adicionar outro nível no qual classifica os preços no terceiro nível em ordem crescente ou decrescente. A classificação por quaisquer outras colunas também é possível neste terceiro nível.
