Veja como abreviar perfeitamente o nome e o sobrenome no Excel.
Como abreviar o sobrenome no Excel
Para abreviar apenas o sobrenome dentro de um nome que consiste no nome e sobrenome, você precisa de uma fórmula especial na qual use as cinco funções da tabela LEFT, FIND, CHANGE, RIGHT e LENGTH:
= LEFT (NamAbk; FIND (“#“; CHANGE (NamAbk; ““; “#“; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (CHANGE (NamAbk; ““; ““ ”))))) & LEFT (RIGHT (NamAbk; COMPRIMENTO (A4) -FIND (“#“; ALTERAR (NamAbk; ““; “#“; COMPRIMENTO (NamAbk) -LENGTH (ALTERAR (NamAbk; ““; ““ “))))); 1) &“. “
Você passa a fórmula com NamAbk apenas um argumento: o nome cuja última parte você deseja abreviar. A fórmula produz tudo antes do último caractere livre inalterado e adiciona apenas a primeira letra seguida por um ponto da última palavra (geralmente o sobrenome).
Na lista de participantes mostrada, a seguinte fórmula na célula B4 abrevia o sobrenome da célula A4:
= ESQUERDA (A4; ENCONTRAR (“#“; ALTERAR (A4; ““; “#“; COMPRIMENTO (A4) - COMPRIMENTO (ALTERAR (A4; ““; ““)))))) & ESQUERDA (DIREITA (A4); COMPRIMENTO (A4) -FIND (“#“; ALTERAR (A4; ““; “#“; COMPRIMENTO (A4) -Comprimento (ALTERAR (A4; ““; ““))))); 1) & “. “
A fórmula combina várias funções do Excel da seguinte maneira para chegar ao resultado:
- Use a função ALTERAR com o texto em branco para substituir todos os espaços por texto em branco.
- Ao determinar o comprimento desses nomes sem espaços e subtraindo-o do comprimento inalterado dos nomes, você obtém o número de espaços e, portanto, o número de palavras no nome.
- Use a função ALTERAR com o sinal # para substituir o último espaço no nome por um sinal #.
- A primeira função LEFT determina a parte do nome até este caractere #.
- A função RIGHT determina o sobrenome deste caractere #.
- A segunda função LEFT produz a primeira letra deste.
Como abreviar o primeiro nome no Excel
Você pode abreviar automaticamente o nome com a seguinte fórmula:
= ESQUERDA (Nome; 1) & "." & PARTE (Nome; ENCONTRAR (""; Nome); COMPRIMENTO (Nome))
Com Nome, passe a célula com o nome que deseja abreviar. Como resultado, a fórmula retorna apenas a primeira letra do nome, seguida por um ponto e o sobrenome. A fórmula só funciona corretamente se o nome transferido consistir em duas palavras, ou seja, um nome e um sobrenome.
Na pasta de trabalho mostrada, você inseriu a seguinte fórmula na célula B4:
= ESQUERDA (A4; 1) & "." & PARTE (A4; ENCONTRAR (""; A4); COMPRIMENTO (A4))
