Filtrar spam e lixo eletrônico automaticamente no Outlook

Todas as informações sobre como configurar e usar o filtro de spam

Lixo eletrônico, também conhecido como spam, são mensagens publicitárias enviadas acidentalmente e sem relevância para o destinatário. Em muitos casos, os e-mails indesejados são enviados como e-mails em massa do exterior a partir de contas de e-mail secretas. Eles contêm ofertas sensacionais ou são voltados para a digitação de senhas ou o envio de malware e vírus. Nesse caso, lixo eletrônico e e-mail de phishing não são incômodos e irritantes, mas potencialmente perigosos.

Após o sequestro, os endereços de e-mail são vendidos como commodities em canais duvidosos. Os compradores são os remetentes de correio publicitário não solicitado. Pode acontecer que dez, vinte ou mais emails de spam cheguem a um destinatário em um dia sem que o destinatário seja capaz de se defender legalmente contra o envio.

Basicamente, o tráfego de e-mail entre provedor e usuário deve ser protegido com um certificado SSL (Secure Sockets Layer) ou com a versão atual do TSL (Transport Layer Security). Isso também é possível em versões mais antigas do Outlook. Outra precaução é ativar uma função que evita que o Outlook carregue imagens de um servidor externo ao abrir um e-mail em HTML. Ambas as medidas integradas no programa garantem que os emails de spam com malware integrado não tenham chance de serem executados.

Se você deseja proteger seu endereço digital adicionalmente, frequentemente recorre a softwares como o Spamfighter, Superspamkiller ou Spamihilator. Esses e muitos outros fabricantes de software de vírus oferecem programas pagos ou freeware para profissionalizar a proteção contra spam. Outra solução eficaz, gratuita e integrada é o filtro de spam embutido no Outlook.

Tutorial em vídeo: como habilitar o filtro de spam no Outlook e evitar o lixo eletrônico de maneira eficaz

Configure o filtro de spam e aproveite a proteção contra spam

Uma função de segurança essencial do Outlook é a filtragem consistente de spam ou mensagens indesejadas. A maioria dos provedores de e-mail oferece um filtro de spam embutido como padrão. Isso foi projetado para eliminar mensagens indesejadas óbvias. O filtro de spam do Outlook oferece proteção adicional e é capaz de aprender de forma independente por meio do uso de inteligência artificial. A interação de todos os mecanismos de proteção garante que "lixo" e mensagens importantes sejam cuidadosamente diferenciadas umas das outras e que mensagens sérias não acabem também na pasta de lixo eletrônico.

Ative o filtro de spam manualmente

Uma opção manual para ativar o filtro de spam no Outlook pode ser encontrada na guia “Iniciar” no item de menu “Excluir”. Lixo eletrônico pode ser movido para a pasta de lixo eletrônico clicando no símbolo que mostra uma pessoa com um sinal de proibição.

Uma alternativa a este procedimento é selecionar um e-mail de entrada com o botão direito do mouse. Neste caso, abre-se um menu de seleção no qual você deseja definir como deseja tratar o e-mail e, geralmente, as mensagens deste remetente ou de seu domínio.

Como alternativa, você também pode especificar que o remetente não será bloqueado a qualquer momento. Este procedimento adiciona o endereço de e-mail do remetente a uma chamada lista de permissões. Em contraste, os remetentes que você bloqueia usando o filtro de spam acabam em uma lista negra.

Faça configurações gerais para o filtro de lixo eletrônico no Outlook

A maneira mais eficaz de fazer configurações básicas no filtro de spam no Outlook é navegar até as opções de Lixo Eletrônico conforme descrito acima. Após clicar com o botão direito do mouse em uma mensagem recebida, você encontrará a opção de abrir as "Opções de Lixo Eletrônico" em "Lixo Eletrônico" no último item da seleção.

As opções de lixo eletrônico podem ser figurativamente chamadas de cockpit para definir o filtro de spam no Outlook. Depois de clicar na entrada, uma janela de seleção é aberta, na qual várias configurações individuais podem ser feitas nas regras. Eles são válidos apenas para uma caixa de correio e não para todas as contas integradas no Outlook. Se você gerencia várias caixas de correio, as entradas devem ser feitas de forma diferente para cada caixa de correio.

Na guia "Opções", você pode definir o nível de proteção do filtro de spam. Por padrão, o nível de proteção do filtro de lixo eletrônico é definido como "Sem filtragem automática". Na prática, isso significa que apenas as mensagens marcadas manualmente como spam ou lixo eletrônico são movidas para a pasta de lixo eletrônico.

Com o aumento do nível de proteção, aumenta a possibilidade de que, além de e-mails de spam, mensagens importantes e sérias para você sejam filtradas. Essas mensagens são conhecidas como “falsos positivos”. Por esse motivo, faz sentido vasculhar a pasta de spam no Microsoft Outlook de vez em quando e verificar se há e-mails que não pertencem à pasta de lixo eletrônico.

Os níveis de proteção e seu significado específico

O Microsoft Outlook define os seguintes níveis de proteção para seus e-mails:

Nível de proteção	O que está sendo filtrado
Nível 1: Baixo	Configuração recomendada se você receber poucas mensagens no geral e só quiser filtrar e-mails de spam óbvios.
Nível 2: alto	Deve ser escolhido por usuários que recebem muito lixo eletrônico ou spam. Nesse caso, as mensagens recebidas são verificadas intensamente. Em casos individuais, isso pode fazer com que e-mails sérios sejam classificados incorretamente como lixo eletrônico e também sejam movidos. No nível "alto", um grande número de mensagens bloqueadas é movido para a pasta de spam.
Nível 3: Apenas remetentes e destinatários seguros	Com esta opção, apenas os e-mails que foram previamente classificados como remetentes ou destinatários seguros em uma lista são encaminhados para a caixa de entrada. As mensagens de um endereço de e-mail que não esteja listado na guia "Destinatários confiáveis" são movidas automaticamente para a pasta Lixo Eletrônico.

Como opção, os usuários também têm a opção de excluir automaticamente todas as mensagens classificadas como spam ou lixo pelo sistema. Na prática, isso significa que eles não são movidos para a pasta Lixo Eletrônico. Com esta configuração, não é possível verificar os e-mails posteriormente - eles são irremediavelmente excluídos. A exclusão manual imediata de mensagens também é possível. Depois de confirmar a pergunta de segurança, os e-mails serão excluídos de forma irrecuperável.

Info:

Além de e-mails classificados como spam ou lixo, você tem a opção de transferir automaticamente as mensagens de um remetente para a pasta "Itens excluídos" com um clique e ignorar as mensagens atuais e futuras. Por questões de tempo, você pode usar a combinação de teclas Ctrl + Del. Para ignorar permanentemente uma conversa, selecione o ícone que mostra uma mensagem de e-mail com um sinal de proibição.

Resumo: Segurança por meio de filtros de spam no Outlook - relevante para todos os usuários

A maioria das pessoas recebe diariamente mensagens de remetentes desconhecidos, que podem ser classificadas como e-mails promocionais e, portanto, como spam ou lixo eletrônico. O Microsoft Outlook contém um filtro de spam de autoaprendizagem que remove spam manual ou automaticamente e funciona como um filtro para a caixa de entrada. Este filtro está desativado por padrão e pode ser definido especificamente no item de menu “Excluir” na guia “Iniciar”.

O Outlook também contém listas específicas nas quais remetentes e destinatários bloqueados e seguros podem ser anotados. As opções e recursos para filtrar spam e lixo eletrônico no Outlook são para segurança. Com as configurações corretas, tanto as mensagens comerciais indesejadas quanto, na mesma etapa, os e-mails de phishing e as mensagens com vírus e malware são bloqueados de forma consistente.