Dicas e truques: como editar planilhas do Excel

Tabelas diferentes no Excel

O programa de planilhas Excel está disponível em vários pacotes do MS Office e pode ser usado em desktops, tablets e smartphones. Quer seja para uso privado ou empresarial - as inúmeras opções não ajudam apenas em cálculos complicados. Com o Excel você também tem a opção de criar uma tabela e usá-la para organizar seus dados. No entanto, existem algumas coisas a serem consideradas para editar isso.

Crie tabelas do Excel: é assim que funciona

Se precisar de uma planilha do Excel, você pode criar facilmente instruções passo a passo:

1. Primeiro, insira seus dados no Excel.

2. Em seguida, clique na guia “Iniciar” e “Formatar como tabela”.

   

3. Agora confirme os valores da linha e da coluna novamente.

   

4. Como última etapa, clique em "Ok".

Tabelas Excel: esses elementos existem

Assim que você abrir um arquivo Excel ou criar um novo arquivo, verá a estrutura do menu na área superior com "Arquivo", "Iniciar", "Layout da página", "Fórmulas" e outros itens. Abaixo deles, você encontrará vários elementos operacionais que são marcados com símbolos ou texto. Esta faixa de opções é essencial para trabalhar com o Excel. Aqui você encontrará todas as funções do Excel necessárias para vários projetos. Existem também muitos outros elementos contidos no Excel.

Estrutura das tabelas

Na área inferior você pode ver a primeira planilha, que é nomeada como "Tabela1" no estado inicial. Aqui, a planilha pode ser nomeada como você quiser. Isso é estruturado de acordo com colunas e linhas. Você pode preencher células individuais com letras e números ou inserir seus dados. A célula no canto superior esquerdo é correspondentemente chamada de "A1". De forma conveniente, planilhas adicionais podem ser adicionadas a um arquivo clicando no sinal de mais ao lado de "Tabela 1". Isso ajuda a manter uma visão geral quando o conteúdo é um pouco mais complexo.

Outros elementos que vale a pena mencionar ao configurar tabelas do Excel são, por exemplo:

• as barras de rolagem na parte inferior e direita da planilha
• o menu de contexto, que abre com o botão direito do mouse
• o rodapé com configurações de exibição, possibilidade de alternar entre diferentes modos de exibição e função de zoom

Quais tabelas o Excel fornece?

As planilhas do Excel podem ser usadas para diversos fins. Existem também tabelas especiais que mostram dados em certas circunstâncias.

Mesas pessoais e empresariais

As tabelas do Excel trazem estrutura tanto para assuntos privados quanto para negócios. Exemplos são listas de endereços ou cálculos de custos.

Tabelas dinâmicas

As tabelas dinâmicas permitem exibir dados de forma agregada sem alterar o próprio banco de dados. É possível filtrar colunas e linhas de acordo com critérios definidos e criar cálculos separados para subgrupos, por exemplo, para somas ou médias.

Você também pode formatar tabelas do Excel desta forma

Com a formatação do Excel, você pode enfatizar coisas importantes adicionando sublinhado ou cor. Isso é possível através do menu acima ou através do menu de contexto do botão direito do mouse. Também é possível formatar em tabelas de acordo com os tipos de campo, como data, hora ou moeda. Isso ajuda a esclarecer a mesa.

Opções de moldura

Você pode desenhar as linhas entre as células de acordo com esses pontos. Para fazer isso, clique em “Linha do quadro abaixo” na guia “Iniciar”. Entre outras coisas, esses pontos podem ser formatados aqui:

• espessura
• cor
• Estilo de linha
• posição

Formatar celulas

No Excel, você pode formatar células individuais facilmente: Você pode alterar o layout selecionando células, colunas e linhas inteiras ou usando CTRL + A para selecionar a planilha inteira e, em seguida, selecionando a opção desejada usando o menu acima ou usando o botão direito do mouse.

Fonte de formato

Quando se trata de tipografia, você pode escolher entre

• Fonte e tamanho
• Cor da fonte e cor de fundo
• negrito, itálico e sublinhado como alternativa à exibição padrão
• Efeitos: riscado, subscrito e sobrescrito

Formatar dados como uma tabela

Ao clicar em “Iniciar” e “Formatar dados como tabela”, você pode escolher entre uma variedade de modelos de formato. Isso funciona quando você está criando uma tabela completamente nova, mas também quando destacamos um intervalo de células existente.

Formatação condicional em tabelas do Excel

A formatação condicional é um caso especial. Eles permitem mostrar resultados negativos nos cálculos de negócios como que num passe de mágica com números vermelhos. Se os resultados forem positivos, os dígitos são automaticamente verdes.

Quais ferramentas de mesa existem?

Usando ferramentas de tabela, você pode, por exemplo, ajustar o tamanho da tabela, mostrar e ocultar colunas ou linhas ou remover duplicatas. "Formatar dados como tabela" cria um novo elemento "Ferramentas de tabela" na faixa de menu, que pode ser usado para realizar de forma intuitiva a formatação posterior.

Corrija linhas e colunas: é assim que funciona

Corrigir linhas e colunas não é difícil: para deixar as linhas superiores e / ou as colunas da esquerda durante a rolagem, vá em "Corrigir janela" através do item de menu "Exibir" e selecione o item desejado. Você pode usar esta função para fixar títulos, por exemplo. Se você inseriu uma grande quantidade de dados na tabela do Excel e rolar para baixo, o título geralmente desaparece. No entanto, se ainda quiser ver em que os dados estão divididos, você pode congelar as primeiras linhas.

Planilhas do Excel: classificar e filtrar dados

Suponha que você tenha uma lista de endereços com as colunas Nome, Sobrenome, Rua, Código Postal e Cidade. Você pode classificar e filtrar esses dados em ordem crescente ou decrescente ou por cor, conforme desejar. Talvez você queira encontrar todas as pessoas com o primeiro nome "Max" ou com o código postal 80333. Você pode acessar essas funções através de "Dados" e "Classificar" ou "Filtro".

Função de comentário em tabelas do Excel

Comentários e notas permanecem discretamente em segundo plano para que não interfiram na função e no layout da planilha. Cada um deles pode ser encontrado e inserido com um clique do botão direito do mouse.

Embora as notas tendam a ser independentes, os comentários devem ser respondidos por outro editor para que uma discussão possa se desenvolver a partir deles. É possível convertê-los em comentários através do item de menu "Verificar" e do subitem "Notas". Em contraste com as versões anteriores, não há como formatar cores e fontes no Excel atual para Microsoft 365.

Como encontrar e substituir dados em planilhas do Excel

Também é possível encontrar algo entre colunas, existe uma função de pesquisa em "Iniciar" que pode ser facilmente identificada usando a lupa. Por exemplo, você pode pesquisar “Max Müller” pelo nome e sobrenome ao mesmo tempo. Você também pode reunir pesquisas especiais usando funções. Portanto, com = MIN (IF (A1: A100; A1: A10)) 'você pode encontrar o mínimo de células A1 a A10 sem o zero.

A função de substituição no menu suspenso abaixo da lupa também é prática. Com ele, você pode renomear todas as pessoas com o primeiro nome "Max" para qualquer outro nome de uma só vez.

Há também outra função com a qual isso também funciona no nível de personagens individuais. = ALTERAR (A1; "."; ",") * 1 troca pontos por vírgulas, o que pode ser útil se, como é habitual nos EUA, forem usados pontos para separar as casas decimais e os dados forem incluídos em uma fatura com uma vírgula para separar os centésimos deve ser transformada.

As tabelas do Excel podem ser editadas de forma rápida e fácil

O Excel é o software padrão para planilhas e oferece uma variedade de funções para usuários particulares e empresariais, de modo que aprender o programa é extremamente importante para a maioria das pessoas. Com as tabelas do Excel, você pode inserir seus dados de maneira organizada e, assim, ter uma visão geral abrangente.