Isso traz a versão online do Excel
O Excel Online é baseado no conhecido programa de planilhas Excel da Microsoft. Faz parte do pacote de aplicativos do Microsoft Office Online, incluindo outros programas como Word Online ou PowerPoint Online. Os vários aplicativos do Microsoft Office também estão disponíveis online desde o outono de 2009. Eles têm a vantagem de poderem ser usados gratuitamente e com restrições. No entanto, algumas das versões online oferecem menos funções.
Requisitos para usar o Excel Online
Para poder usar o Excel Online, dois requisitos devem ser atendidos: O usuário precisa de uma conta da Microsoft e de um navegador da web atualizado. Se o usuário estiver usando uma versão desatualizada de um navegador da web, o Excel Online pode não funcionar. No entanto, esse problema é resolvido rapidamente com uma atualização do navegador. Normalmente, o navegador da web deve estar disponível no computador de forma atualizada, para que o navegador garanta o uso irrestrito do Excel Online.
Esses navegadores da web oferecem suporte ao Excel Online
- Do Google Chrome 18
- Do Mozilla Firefox 12
- Da Apple Safari 5
- Do Internet Explorer 10
A maioria dos usuários do Windows já possui uma conta da Microsoft
Como o Excel Online é um aplicativo da Microsoft, o serviço só pode ser usado com uma conta da Microsoft. Pelo menos desde o lançamento do Windows 10, os usuários quase foram forçados a criar uma conta online com o provedor. Portanto, se você for um usuário do Windows 10, provavelmente já possui uma conta correspondente com a qual pode usar serviços online, como o Excel Online.
A maioria dos usuários do Windows já possui uma conta da Microsoft
Como o Excel Online é um aplicativo da Microsoft, o serviço só pode ser usado com uma conta da Microsoft. Pelo menos desde o lançamento do Windows 10, os usuários quase foram forçados a criar uma conta online com o provedor. Portanto, se você for um usuário do Windows 10, provavelmente já possui uma conta correspondente com a qual pode usar serviços online, como o Excel Online.
Primeiro, acesse o site da Microsoft.
Clique no botão "Criar uma conta Microsoft".
Aqui você será solicitado a inserir dados diferentes.
Depois de inseri-lo, você pode criar um novo endereço de e-mail (para isso estão disponíveis diferentes terminações de e-mail).
Isso é seguido por uma pergunta de segurança.
Para finalmente criar a conta, clique em "Criar Conta“.
Depois de concluir todas as etapas, os vários serviços online da Microsoft estarão disponíveis para você. Assim, você pode criar diretamente uma tabela Excel online.
É assim que o Excel Online difere da versão desktop - as desvantagens
- Requer conexão com a Internet
- Arquivos antigos do Excel não podem ser processados
- Tamanho do arquivo limitado a 10 MB
- Às vezes, há erros de formato
- Macros não funcionam
- A formatação estendida de diagramas não é possível
No Excel Online, existem muitas funções diferentes disponíveis que permitem que você trabalhe em tabelas. No entanto, a versão web tem algumas restrições em comparação com a versão desktop. Se quiser usar todos os recursos do programa, você ainda deve comprar o Microsoft Office.
O Excel Online, como o nome sugere, é um serviço online que só está disponível quando há uma conexão com a Internet. Isso significa que qualquer pessoa que não tenha acesso à rede no momento não pode usar o Excel Online e não pode acessar os dados armazenados online. Os arquivos são salvos no Microsoft Cloud OneDrive. Ao se cadastrar, todos os usuários recebem espaço de armazenamento gratuito de 5 GB. Se precisar de mais armazenamento, você deve comprar a capacidade adequada do provedor por uma taxa mensal.
Arquivos mais antigos e erros de formato
Outra desvantagem é que os arquivos antigos do Excel não podem ser abertos no Excel Online. No entanto, esse problema é resolvido de forma relativamente rápida. Os documentos existentes devem ser convertidos do formato padrão mais antigo .xls para as versões mais recentes .xlsx ou .xlsm e salvos. Eles podem ser facilmente abertos e editados na versão online do Excel. No entanto, alguns erros de formato ocorrem no Excel Online. Isso significa que a formatação da versão desktop às vezes não é exibida corretamente online. Também existem dificuldades de formatação na área de diagramas. Os gráficos podem ser criados, editados e visualizados, mas a cor, por exemplo, não pode ser alterada. O usuário deve estar satisfeito com a formatação padrão. Além disso, arquivos grandes não podem ser abertos no Excel Online. A ferramenta online só permite um tamanho de arquivo de até 10 MB.
As macros também fazem parte da lista de coisas que não funcionam com o Excel Online. Uma macro consiste em uma ou mais ações que são gravadas e podem ser repetidas automaticamente, se necessário. Assim, as macros aceleram os processos de trabalho, pois as etapas individuais não precisam ser executadas repetidamente, mas são gravadas e salvas uma vez para que possam ser usadas automaticamente.
Quais são as vantagens de trabalhar com a versão online do Excel?
- Uso gratuito do Excel
- Os documentos podem ser facilmente compartilhados com vários usuários
- Colabore e edite documentos online em tempo real
- Salvamento automático de planilhas e planilhas
- Disponível independentemente da hora e localização
Provavelmente a maior vantagem: a ferramenta é gratuita e, portanto, economiza os custos de aquisição do pacote Microsoft Office. Isso é particularmente útil se o Excel ou outros aplicativos do Microsoft Office não precisarem ser usados permanentemente e em grande escala. Para criar pastas de trabalho, tudo o que você precisa fazer é abrir uma conta da Microsoft, que também é gratuita. Se você está pensando em usar os aplicativos do Microsoft Office offline, pode "testar" na versão da web se os programas são úteis e o ajudam a avançar.
O Excel Online também oferece processamento em tempo real de documentos com várias pessoas. Em vez de enviar os dados entre si por e-mail, como de costume, várias pessoas podem editar um documento online ao mesmo tempo. Isso tem a vantagem de que os processos internos podem ser simplificados e mais eficientes. Além disso, os arquivos Excel existentes que foram criados na versão desktop podem ser editados no Excel Online. Tudo o que o usuário precisa fazer é carregar o documento relevante para o OneDrive, onde ele pode ser editado usando o Excel Online. Isso leva à próxima vantagem: as tabelas podem ser facilmente editadas no navegador da web. O usuário não precisa fazer download ou upload de nada para fazer alterações.
Nestes casos, o Excel Online é particularmente útil
O Excel Online é particularmente útil quando várias pessoas desejam trabalhar em um documento de vários locais. Qualquer pessoa, independentemente do hardware, pode editar arquivos, pois os documentos são armazenados na nuvem da Microsoft. Isso é útil, por exemplo, se um funcionário trabalha parcialmente no escritório doméstico. Com aplicativos como o Excel Online é possível acessar arquivos de qualquer computador, tablet ou telefone. Os únicos requisitos para isso são uma conta da Microsoft e uma conexão com a Internet.
Conclusão: é isso que o Excel Online traz
Os requisitos para usar o Excel online são comparativamente baixos. O acesso à Internet e uma conta da Microsoft são suficientes para usar os serviços de escritório do provedor gratuitamente. Também não há requisitos específicos de hardware ou navegador da web. Além disso, alguns usuários do Windows já possuem uma conta da Microsoft. Se não for esse o caso, uma conta pode ser criada em apenas algumas etapas. Se você deseja usar o Excel Online, deve estar ciente de que algumas funções da versão desktop não estão disponíveis. Além disso, existem outras restrições, como tamanhos de arquivo ou dificuldades de formatação. Dependendo do grau de utilização do Excel, a versão online oferece uma alternativa gratuita com um grande número de funções básicas. O Excel Online é uma ferramenta útil para tornar os processos de trabalho mais rápidos e eficientes, especialmente quando várias pessoas desejam trabalhar em um documento de qualquer lugar.
