O Outlook oferece várias opções para converter uma tarefa em uma entrada de compromisso no calendário.
Ao planejar projetos, você primeiro colocará muitas coisas na lista de tarefas pendentes do Outlook (“Tarefas”). Só mais tarde, quando uma data exata foi definida para uma tarefa, você transfere a tarefa para o calendário de compromissos.
Um pequeno truque o ajudará a fazer isso muito rapidamente usando arrastar e soltar: Você pode converter uma tarefa em um compromisso abrindo o período desejado no calendário, clicando nele e movendo o mouse para a área destacada no desenho da janela de tarefas . O Outlook cria automaticamente o compromisso desejado e adota o nome e todas as informações importantes da lista de tarefas. Se necessário, modifique as configurações do compromisso e, em seguida, finalize o processo com "Salvar e Fechar".
Se você não usar a lista de tarefas do Outlook ou se a lista for tão extensa que arrastar e soltar não seja prático, você tem duas opções alternativas:
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Destaque a tarefa e pressione CTRL + C. Em seguida, mude para a visualização do calendário, clique no dia desejado e pressione CTRL + V.
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Você também pode arrastar facilmente uma tarefa da área de tarefas para o ícone do calendário na barra do Outlook. Nesse caso, entretanto, você ainda precisa inserir a data e a hora.