Todas as informações sobre a compatibilidade de diferentes versões do PowerPoint
O Microsoft PowerPoint foi lançado pela primeira vez para o Apple Macintosh em 1987. Desde então, 23 versões do Microsoft PowerPoint foram lançadas. A cada nova versão, novos recursos foram incorporados ao programa de apresentação. A versão atual é PowerPoint 1909 para Microsoft Windows ou versão 2022-2023 para Mac OS. Na maioria dos casos, o PowerPoint é fornecido com o Microsoft Office ou com a versão de assinatura Microsoft 365. É óbvio que este grande número de versões pode levar a problemas de compatibilidade interna. Geralmente, podem surgir problemas de compatibilidade se:
- Os usuários da versão atual do PowerPoint podem abrir uma apresentação criada em uma versão anterior.
- Os usuários de versões anteriores, por exemplo, a versão do programa PowerPoint 2013, podem abrir uma apresentação criada com o PowerPoint atual.
- Usuários de diferentes softwares, por exemplo LibreOffice, podem abrir sua apresentação em formato PowerPoint ou PowerPoint.
Para poder processar da melhor forma possível diferentes formatos e extensões de arquivo no PowerPoint, o programa indexa automaticamente uma verificação de compatibilidade quando uma apresentação é aberta ou salva. Sua tarefa é exibir e atualizar quaisquer problemas de compatibilidade com fontes, SmartArt, formas, um diagrama, funções ou slides. Desta forma, a funcionalidade é garantida em todos os momentos.
Versões e compatibilidade do PowerPoint - uma visão geral
Cada apresentação no Microsoft PowerPoint pode, opcionalmente, ser salva em um formato de arquivo diferente. Por padrão, os documentos na versão atual do PowerPoint são salvos no formato pptx padrão. Se os slides contiverem macros, a extensão de arquivo pptm será usada neste caso.
A extensão de arquivo ppt também é familiar para usuários antigos do PowerPoint e era o formato padrão nas versões do programa PowerPoint 97-2003. Como muitas empresas e particulares ainda estão trabalhando com essas versões populares do PowerPoint, as apresentações nesse formato de arquivo também podem ser lidas na versão atual do PowerPoint. Além disso, as apresentações da versão atual podem ser salvas opcionalmente com um clique com a extensão de arquivo ppt. Desta forma, parceiros de negócios ou amigos que usam uma versão anterior do PowerPoint se beneficiam da compatibilidade das diferentes versões.
Além disso, o PowerPoint oferece a seus usuários vários outros formatos de arquivo nos quais uma apresentação pode ser convertida. Entre outras coisas, o formato PDF e o formato odt, que é usado com programas de escritório gratuitos, como Open Office ou LibreOffice, são populares.
A questão da compatibilidade ao usar diferentes versões do PowerPoint surgiu desde o lançamento da primeira versão do Microsoft PowerPoint. Por exemplo, qualquer pessoa que desejasse garantir que uma apresentação criada no PowerPoint 2010 ou 2007 fosse exibida corretamente no PowerPoint 2003 também poderia usar a verificação de compatibilidade integrada do software. Entre outras coisas, existem 3 truques essenciais que também podem ser usados para a versão atual, que garantem que as apresentações com a extensão de arquivo ppt possam ser lidas sem problemas nas novas versões do PowerPoint.
Como verificar a compatibilidade de apresentações herdadas do PowerPoint - dicas de especialistas
Não é difícil no PowerPoint verificar a compatibilidade de apresentações antigas e exibi-las e salvá-las na versão atual sem qualquer perda de qualidade. O primeiro passo é iniciar convenientemente a verificação de compatibilidade abrindo um arquivo de apresentação, por exemplo, com a extensão de arquivo ppt, no PowerPoint. Como a compatibilidade geral é garantida pelo programa, o arquivo é aberto no PowerPoint sem aviso prévio ou mensagem e os slides são exibidos. As alterações podem ser salvas mais tarde.
Isso é feito em modo de compatibilidade, que você pode reconhecer pela descrição da apresentação ao lado do nome do arquivo:
Para usar os recursos, funções e possibilidades mais recentes em relação a fontes, diagramas e objetos de mídia, clique em "Arquivo> guia Informações".
Na próxima etapa, selecione o item superior no menu de seleção: "Modo de compatibilidade / Converter".
Após clicar em "Converter", o arquivo é salvo com a nova extensão pptx. Você tem a opção de atribuir um nome diferente ou um acréscimo ao nome.
Depois de salvar com a extensão de arquivo pptx, você pode editar o arquivo da apresentação e os slides individuais individualmente. Todas as possibilidades e funções da última versão do PowerPoint no que diz respeito à inserção de tipos de mídia ou diagramas podem ser usadas aqui.
Importante: Por outro lado, se você deseja abrir um arquivo pptx em uma versão antiga do PowerPoint, por exemplo PowerPoint com a versão do programa 2003, você tem as seguintes opções para exibir a apresentação:
- baixe e instale o pacote de compatibilidade,
- abra o arquivo no visualizador PPTX da Microsoft - se estiver instalado no seu PC,
- ou peça ao remetente da apresentação para salvar o arquivo no formato de apresentação PowerPoint 97-2003.
Funções importantes que VOCÊ pode usar com a extensão de arquivo pptx
Depois de salvar um arquivo PowerPoint mais antigo na versão atual com a extensão de arquivo pptx, as seguintes opções orientadas para a prática estarão disponíveis para você:
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Transição "Morph" |
Movendo objetos de um slide anterior para sua nova posição no slide atual - facilmente inserível como uma opção na guia "Transições". |
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Use marca-texto |
Semelhante ao Microsoft Word, você encontrará um marcador de texto nas apresentações do PowerPoint com a extensão de arquivo pptx. Com isso, você pode destacar o texto em cores brilhantes. |
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Inserindo modelos 3D no PowerPoint |
Inserir modelos 3D ajuda a aumentar o impacto visual de suas apresentações. Além disso, você pode usar a nova transição "Morph" para aumentar o efeito criativo entre dois slides a longo prazo. |
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Recorte de objetos |
Um gráfico ou imagem pode ser recortado e recortado com maior precisão. Isso funciona com apenas alguns cliques no menu: "Formato de imagem> Cortar." |
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Vídeo 4K |
As apresentações podem ser exportadas em “Exportar” como vídeo de alta resolução em resolução gráfica 4K. |
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Função de gravação |
Além disso, é possível gravar sequências de tempo e comentários, o que pode ser particularmente útil para apresentações na tela por meio de uma plataforma de vídeo como Skype ou Zoom. |
Muitas outras funções que representam melhorias práticas em relação às versões anteriores do PowerPoint podem ser encontradas claramente organizadas nas páginas de ajuda da Microsoft. A diferença com as versões anteriores é, em muitos casos, marginal e ao mesmo tempo significativa para a funcionalidade.
Do ponto de vista do usuário, geralmente é essencial que as apresentações projetadas para clientes ou em um ambiente privado pareçam profissionais. Se as fontes estiverem borradas, os diagramas forem exibidos incorretamente devido a problemas de compatibilidade ou os slides não forem mais legíveis, toda a apresentação parecerá defeituosa. Para evitar isso, ao fazer uma apresentação e principalmente ao enviar uma apresentação, você deve prestar atenção à versão do PowerPoint com a qual os slides estão sendo visualizados.
Dica do especialista:
Se você quiser estar seguro, pode fornecer diferentes versões de sua apresentação e criar apresentações com a extensão de arquivo ppt e pptx. Uma versão em PDF e uma apresentação em formato odt completam a imagem e dão a todos os usuários, por exemplo, colegas ou parceiros de negócios, a oportunidade de ver a apresentação sem problemas de compatibilidade.
Conclusão: O modo de compatibilidade no PowerPoint garante que você possa abrir apresentações de todos os tipos
Como um programa de apresentação profissional, o Microsoft PowerPoint oferece várias opções para garantir a compatibilidade e funcionalidade das apresentações. Por exemplo, é possível visualizar arquivos de apresentação criados com o PowerPoint versão 97-2003 com a versão atual do PowerPoint. Se você estiver trabalhando com uma versão mais antiga, os service packs e pacotes de compatibilidade fornecidos pela Microsoft podem ajudá-lo a visualizar os slides. Como alternativa, o visualizador gratuito Microsoft PPTX também está disponível para download. As funções mais recentes para apresentações só podem ser usadas na versão atual do PowerPoint. Se você puder fazer sem eles, também encontrará muitas opções em versões mais antigas do PowerPoint para criar apresentações com competência.
