Proteja o arquivo do Excel com uma senha - instruções com vídeo

Você deve estar ciente disso

Normalmente, há documentos em seu próprio computador ou laptop que contêm dados sensíveis e confidenciais. Isso geralmente inclui arquivos do programa Excel que são usados para fins particulares ou profissionais. O Excel, portanto, oferece a seus usuários várias opções para proteger um arquivo inteiro, uma pasta de trabalho ou uma planilha individual. Isso impede que qualquer pessoa visualize um documento confidencial do Excel.

Como você pode evitar a edição não intencional de uma pasta de trabalho do Excel?

Assim que vários usuários acessam e trabalham com um arquivo do Excel, faz sentido proteger as fórmulas contra exclusão acidental. Os documentos do Excel também podem ser protegidos com uma senha. Isso significa que as pessoas que não sabem a senha não podem mais abrir o documento. Um usuário do Excel também pode abrir uma pasta de trabalho protegida contra gravação para evitar alterações indesejadas. Uma pasta existente também pode ser fornecida com proteção contra gravação.

Nível de arquivo, nível de pasta de trabalho e proteção de nível de planilha: quais são as diferenças?

• Opções de proteção em nível de arquivo: Aqui você tem a opção de atribuir uma senha a um arquivo Excel. Uma vez que o arquivo foi bloqueado, ele não pode mais ser aberto ou editado por outros usuários. Uma senha para abrir e alterar um arquivo Excel também pode ser definida neste nível. Uma versão completa de um arquivo pode ser identificada com a designação “versão final”. Depois disso, um usuário do Excel só pode abrir o arquivo como protegido contra gravação.
• Opções de proteção de nível de pasta de trabalho: Aqui, a estrutura de uma pasta de trabalho pode ser protegida usando uma senha. Como resultado, as planilhas da pasta de trabalho não podem mais ser excluídas, ocultadas, adicionadas ou renomeadas por outros usuários.
• Opções de proteção no nível da planilha: A proteção da planilha permite que você restrinja o acesso e as opções de edição sem criptografar um arquivo inteiro com uma senha. Aqui você pode definir como um usuário pode trabalhar na respectiva planilha do Excel. Você determina se um usuário só pode adicionar ou editar linhas.

O que você deve prestar atenção ao escolher uma senha?

Senhas complexas dificultam o acesso aos arquivos protegidos. Uma senha segura resulta de sua estrutura e comprimento. Basicamente, deve consistir de pelo menos oito a dez caracteres. Idealmente, é usada uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais. Devem ser evitados tremas e caracteres regionais específicos.

Vídeo de instrução: Protegendo arquivos do Excel com uma senha - é assim que você protege seus dados!

Passo a passo: Proteja o arquivo do Excel com uma senha

Você gostaria de tornar um arquivo do Excel inacessível para outros usuários usando uma senha? Em seguida, use o seguinte guia passo a passo:

1. Abra primeiro o arquivo Excel que deve ser protegido.

2. Vá para o botão "Arquivo".

3. Clique em "Salvar como" e selecione o local de armazenamento.

4. Na nova janela de diálogo, dê ao arquivo um nome com o qual ele será salvo posteriormente.

   

5. Depois de salvar, vá para "Informações" à esquerda e clique em "Proteger pasta de trabalho".

   

6. Na nova janela, você pode inserir uma senha para abrir e uma senha para alterar o arquivo no campo fornecido.

   

7. Confirme a entrada das senhas com "OK".

8. Repita inserindo suas senhas novamente. Em seguida, confirme sua entrada novamente com "OK".

9. Agora pressione o botão "Salvar" para que o arquivo Excel seja salvo no local de armazenamento selecionado.

Qual nível de proteção é adequado para cada situação?

• A proteção em nível de arquivo é útil para controlar o nível de acesso para usuários de um documento do Excel. Você pode criptografar um arquivo do Excel sem que ninguém mais abra o arquivo. Ao especificar e passar a senha para alteração, você também pode permitir que outros usuários editem o arquivo.
• Se você usar proteção no nível da pasta de trabalho, poderá controlar como outros usuários podem trabalhar com as planilhas nesta estrutura. Imagine que uma de suas pastas de trabalho contém várias planilhas. Cada um dos membros de sua equipe é responsável pelos dados em sua própria planilha. Todos na equipe agora devem ser capazes de adicionar dados às suas próprias planilhas. No entanto, não deve ser possível alterar, mover ou adicionar mais ou novas planilhas.
• A proteção no nível da planilha oferece controle sobre o que um usuário do Excel pode fazer em uma planilha específica. Você pode dar a um colega a oportunidade de escrever dados em uma planilha e salvá-los. No entanto, ele não tem permissão para excluir linhas e colunas.

Conclusão: vale a pena proteger os arquivos do Excel com uma senha

O Excel oferece opções muito diferentes para proteger um arquivo. Os usuários do Excel podem proteger o arquivo do Excel, toda a pasta de trabalho ou uma planilha de alterações ou controlar e restringir os direitos de acesso de terceiros. O arquivo do Excel pode ser facilmente protegido com uma senha que pode ser definida nas opções do Excel.

Perguntas frequentes

Como posso exibir as células desbloqueadas em uma tabela do Excel?

Usando a fórmula = Not (CELL ("Protection"; A1)) por meio da formatação condicional, você pode chamar as células desbloqueadas em uma área marcada da tabela.

Como faço para proteger contra gravação um documento Excel?

Primeiro, abra o arquivo e escolha Arquivo> Obter informações. Vá para "Proteger Documento" e selecione "Marcar como Concluído". Em seguida, confirme sua entrada com "OK".

Como posso remover a proteção por senha que criei?

Abra o arquivo Excel para o qual você salvou uma senha. Agora selecione "Arquivo"> "Informações". Em seguida, vá para Proteger Documento> Criptografar com Senha. Exclua a senha que você definiu e confirme sua entrada com "OK".