O Microsoft Excel oferece suporte a esses formatos de arquivo

Uma visão geral de vários formatos de arquivo

O Microsoft Excel passou por muitos avanços ao longo dos anos. Os formatos de arquivo comuns do Excel também mudaram. No entanto, as versões mais recentes do Excel podem abrir e editar a maioria dos tipos de arquivo comuns nas versões anteriores. Para facilitar o trabalho com o Excel, é importante conhecer os formatos de arquivo Excel compatíveis.

Você pode salvar seus documentos nestes formatos de arquivo

Existem vários formatos de arquivo nos quais você pode salvar seus documentos do Excel. Abaixo está uma visão geral:

1. Formatos de arquivo do Microsoft Excel

A própria Microsoft, é claro, possui vários formatos nos quais os documentos editados podem ser salvos. Eles evoluem com o tempo, de modo que alguns formatos de arquivo antigos do Excel não são mais usados, mesmo que fossem o padrão comum. Aqui estão os tipos de arquivo que o próprio Microsoft Excel usa:

Extensão de arquivo	Formatos de arquivo	Observações
XLSX	Pasta de trabalho do Excel	para formato de arquivo padrão do Excel 2007 e 2010
XLSM	Pasta de trabalho do Excel com código para macros	para formato de arquivo habilitado para macro do Excel 2007, 2010, 2013 e 2016
XLSB	Pasta de trabalho binária do Excel	para formato de arquivo binário Excel 2007 e 2010 (BIFF12)
XLTX	modelo	para Excel 2007 e formato de arquivo padrão de 2010 para modelos do Excel
XLTM	Modelo com código	para Excel 2007 e formato de arquivo compatível com macro 2010 para modelos do Excel
XLS	Pasta de trabalho para Excel 97 e Excel 2003	para formato de arquivo binário Excel 97 e 2003 (BIFF8)
XLT	Modelo para Excel 97 e Excel 2003	para formato de arquivo binário do Excel 97 e 2003 (BIFF8) para modelos do Excel
XLS	Pasta de trabalho para Excel 5.0 e 95	para formato de arquivo binário Excel 5.0 e 95 (BIFF5)
XML	Planilha XML 2003	para planilha XML do Excel 2003 (XMLSS)
XML	Dados XML	Formato de dados XML
XLAM	Suplemento do Excel	para Excel 2007 e 2010 com capacidade de macro, formato de suplemento baseado em XML
XLA	Suplemento Excel 97-2003	para Excel 97 e programa suplementar de 2003 para a execução de código adicional
XLW	Pasta de trabalho do Excel 4.0	para formato de arquivo do Excel 4.0 para salvar planilhas e planilhas de diagramas, bem como modelos de macro (XLM)
XLR	Planilha Works 6.0-9.0	Somente Excel Starter: planilha salva para Microsoft Works 6.0-9.0

2. Formatos de arquivo não diretamente relacionados ao Microsoft Office

Mesmo que o Microsoft Office forneça um pacote abrangente de ferramentas de escritório, outras soluções de escritório às vezes são preferidas. A partir daí, surgiram alguns tipos de arquivo padrão para várias tarefas que não vêm do pacote da Microsoft. No entanto, eles ainda podem ser abertos no Microsoft Office. Um bom exemplo disso é o PDF da Adobe - ainda é o formato mais importante para documentos eletrônicos. Aqui está uma lista dos formatos de arquivos externos compatíveis com o Microsoft Office:

Extensão de arquivo	Formatos de arquivo	Observações
PDF	Formato de Documento Portátil	exceto para Excel 2007: Microsoft Excel permite abrir e salvar como PDF, editando desde que os direitos de acesso apropriados estejam disponíveis
ODS	Planilha OpenDocument	para Excel 2010: os arquivos ODS podem ser abertos, editados e salvos, possivelmente com perda de formatação
XPS	Documento XPS	Exceto para Excel 2007: o formato de arquivo XML Paper Specification (XPS) pode ser aberto e salvo, a edição é possível desde que os direitos de acesso apropriados estejam disponíveis

3. O Excel oferece suporte a esses tipos de arquivo para arquivos de texto

Com algumas pastas de trabalho, é uma boa ideia salvá-las como arquivos de texto. Estes são os formatos de arquivo adequados para isso:

Extensão de arquivo	Formatos de arquivo	Observações
TXT	Texto separado por tabulação	salva a planilha atualmente ativa como um arquivo de texto separado por guias, isso pode ser usado sem complicações e em um formato preciso em outro sistema operacional Microsoft Windows
TXT	Texto para Macintosh	salva a folha de papel atualmente ativa separada por guias, que podem ser usadas no sistema operacional Macintosh sem complicações e em um formato preciso
TXT	Texto para MS-DOS	salva a planilha atualmente ativa como um arquivo de texto, separado por tabulações, isto pode ser usado sem complicações e em um formato preciso no sistema operacional MS-DOS
TXT	Texto Unicode	permite que a pasta de trabalho seja salva como texto Unicode
CSV	CSV, separado por separador	salva a folha de papel atualmente ativa separada por uma vírgula, que pode ser usada sem complicações e em um formato preciso em outro sistema operacional Microsoft Windows
CSV	CSV para Macintosh	salva a planilha atualmente ativa como um arquivo de texto separado por guias, isso pode ser usado no sistema operacional Macintosh sem complicações e em um formato preciso
CSV	CSV para MD-DOS	salva a folha de papel atualmente ativa separada por uma vírgula, que pode ser usada sem complicações e em um formato preciso no sistema operacional MS-DOS
PRN	Texto formatado separado por espaços	salva a planilha ativa no formato Lotus com espaços como separadores
SLK	SYLK	Formato de troca para arquivos de planilha, salva a planilha ativa em cada caso
DIF	DIF	salva a planilha ativa em formato de intercâmbio de dados

Você pode abrir o seguinte formato de arquivo com o Microsoft Excel, mas não pode salvá-lo

Você pode abrir os formatos de arquivo dBase III e dBase IV (DBF) com o Microsoft Office. No entanto, não é possível salvar arquivos do Excel neste formato. Você precisará converter os arquivos para outro formato para salvá-los.

Info: DBase é o primeiro sistema de gerenciamento de banco de dados amplamente usado para os primeiros computadores domésticos e de escritório. Foi desenvolvido pela empresa de software Ashton-Tate, que por sua vez foi comprada pela Borland. A última empresa esperava se afirmar contra a Microsoft por meio da aquisição.

Qual formato você deve escolher para salvar um novo arquivo?

O formato para salvar depende do uso posterior do documento:

• Edite a pasta de trabalho simples continuamente você mesmo, salve-a no formato de arquivo Excel que você já selecionou.
• Por exemplo, se você deseja salvar pastas de trabalho com modelos de macro, XLSX não é suficiente - você deve selecionar o formato XLSM.
• Envie para um colega que tem uma versão antiga do Excel, salve-o como um arquivo XLS - ele não pode abrir os novos arquivos XLSX.
• Se o destinatário usar uma ferramenta de planilha diferente do Microsoft Excel, você pode se orientar sobre os formatos de arquivo em que enviará seus documentos - por exemplo, ODT, a extensão de arquivo do OpenOffice ou LibreOffice. Se você não salvar a pasta de trabalho no formato apropriado, geralmente não é um problema: muitas das alternativas do Excel são compatíveis com os formatos de arquivo do Excel e podem ser abertas.
• Dependendo do uso pretendido de seu documento, pode ser necessário selecionar um PDF ou converter o documento em um arquivo de texto.

Você pode inserir esses formatos de arquivo em um documento Excel através da área de transferência

Copiar e colar é uma ferramenta útil ao trabalhar em um computador. No entanto, não é possível usá-lo para transferir todos os formatos de arquivo para uma planilha do Microsoft Excel. Aqui você pode ter uma visão geral dos formatos que são suportados. Em alguns casos, o programa mostra um erro durante a transferência dos dados, embora o formato deva realmente ser suportado. Aqui, certifique-se de ter marcado a coluna correta a ser inserida.

Extensão de arquivo	Formatos de arquivo	Observações
XLS	Formatos de arquivo do Microsoft Excel	para formatos de arquivo binário Excel 5.0 e 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) e Excel 2010 (BIFF12)
BMP.webp	bitmap	Imagens salvas em formato bitmap
WMF / EMF	As fotos	Imagens no formato Windows Metafile (WMF) ou Windows Enhanced Metafile Format (EMF) - as imagens no formato WMF são inseridas no Excel como formato EMF
DIF	DIF	Formato de intercâmbio de dados
TXT	texto	OEM ou texto de anúncio
TXT	Texto separado por tabulação	Texto usando tabulações como separadores
CSV	CSV, separado por separador	Texto usando separadores de lista
RTF	Formato Rich Text (RTF)	Texto formatado separado por espaços. Só é possível a partir do Excel.
SLK	SYLK	Formato de troca para arquivos de planilha
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS ou BMP.webp	objetos embutidos	Objetos do Microsoft Excel de programas registrados que oferecem suporte a Picture, OwnerLink ou outro formato de apresentação
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS ou BMP.webp	objetos ligados	Objetos do Microsoft Excel de programas registrados que suportam Image, Link, OwnerLink, ObjectLink ou outro formato de apresentação
EMF	Objeto de desenho de escritório	no formato de objeto de desenho do Office ou EMF
HTM, HTML	Local na rede Internet	Linguagem de marcação de hipertexto
MHT, MHTML	único arquivo da web	permite a integração de gráficos incorporados, documentos vinculados, miniaplicativos e outros elementos suplementares que são referenciados no documento

O que você pode fazer se o Excel não suportar um formato de arquivo?

Você gostaria de abrir um arquivo do Excel, mas o formato está desatualizado e sua versão do Excel não o abre mais? Em seguida, renomeie-o: Em vez de em XLS, salve o arquivo em XLSX. O Excel agora deve ser capaz de abri-lo. Se, por outro lado, seu programa Excel é um pouco mais antigo e você recebeu uma pasta de trabalho de alguém que tem uma nova versão, você deve renomear o arquivo de XLSX para XLS.

Se o Microsoft Excel não suportar o formato do arquivo a ser aberto, pesquise online por um conversor de arquivo. Aqui, você pode converter o arquivo (geralmente gratuitamente) em um formato compatível com o Microsoft Excel. Ou, como alternativa, salve o arquivo em um formato compatível com outro programa a partir do qual você pode exportá-lo para um formato compatível com Excel.

Freqüentemente, não é necessário converter o arquivo em outro formato: o Microsoft Excel é compatível com muitos dos formatos comuns.

Info: Em alguns casos, o Excel não pode abrir o documento porque ele está com defeito. Assim, depois de verificar se o Excel pode abrir o formato de arquivo, você deve tentar uma solução alternativa: Inicie o Excel e selecione a categoria "Abrir". Aqui você pode selecionar o arquivo com defeito. No menu suspenso ao lado do botão "Abrir", clique em "Abrir e reparar". Aqui você pode decidir se deseja reparar o arquivo ou apenas extrair os dados. No último caso, você pode salvá-lo em um novo arquivo.

Os formatos de arquivo são tão variados quanto as funções

A Microsoft oferece uma variedade de seus próprios formatos de arquivo Excel. Eles permitem a abertura, edição e salvamento de pastas de trabalho com diferentes escopos e diferentes comandos contidos. Se você deseja salvar números e dados, texto ou imagens: Existem programas e aplicativos adequados para cada tarefa.

Alguns formatos de arquivo estabelecidos para o trabalho diário vêm de outros fabricantes. O mesmo vale para algumas alternativas gratuitas do Excel. Para facilitar o trabalho, a Microsoft deu ao programa Excel a capacidade de processar esses formatos de arquivo também. No entanto, se um programa necessário não for suportado, existem várias maneiras de adaptar o arquivo para que ele ainda possa ser editado.