Uma visão geral de vários formatos de arquivo
O Microsoft Excel passou por muitos avanços ao longo dos anos. Os formatos de arquivo comuns do Excel também mudaram. No entanto, as versões mais recentes do Excel podem abrir e editar a maioria dos tipos de arquivo comuns nas versões anteriores. Para facilitar o trabalho com o Excel, é importante conhecer os formatos de arquivo Excel compatíveis.
Você pode salvar seus documentos nestes formatos de arquivo
Existem vários formatos de arquivo nos quais você pode salvar seus documentos do Excel. Abaixo está uma visão geral:
1. Formatos de arquivo do Microsoft Excel
A própria Microsoft, é claro, possui vários formatos nos quais os documentos editados podem ser salvos. Eles evoluem com o tempo, de modo que alguns formatos de arquivo antigos do Excel não são mais usados, mesmo que fossem o padrão comum. Aqui estão os tipos de arquivo que o próprio Microsoft Excel usa:
|
Extensão de arquivo |
Formatos de arquivo |
Observações |
|
XLSX |
Pasta de trabalho do Excel |
para formato de arquivo padrão do Excel 2007 e 2010 |
|
XLSM |
Pasta de trabalho do Excel com código para macros |
para formato de arquivo habilitado para macro do Excel 2007, 2010, 2013 e 2016 |
|
XLSB |
Pasta de trabalho binária do Excel |
para formato de arquivo binário Excel 2007 e 2010 (BIFF12) |
|
XLTX |
modelo |
para Excel 2007 e formato de arquivo padrão de 2010 para modelos do Excel |
|
XLTM |
Modelo com código |
para Excel 2007 e formato de arquivo compatível com macro 2010 para modelos do Excel |
|
XLS |
Pasta de trabalho para Excel 97 e Excel 2003 |
para formato de arquivo binário Excel 97 e 2003 (BIFF8) |
|
XLT |
Modelo para Excel 97 e Excel 2003 |
para formato de arquivo binário do Excel 97 e 2003 (BIFF8) para modelos do Excel |
|
XLS |
Pasta de trabalho para Excel 5.0 e 95 |
para formato de arquivo binário Excel 5.0 e 95 (BIFF5) |
|
XML |
Planilha XML 2003 |
para planilha XML do Excel 2003 (XMLSS) |
|
XML |
Dados XML |
Formato de dados XML |
|
XLAM |
Suplemento do Excel |
para Excel 2007 e 2010 com capacidade de macro, formato de suplemento baseado em XML |
|
XLA |
Suplemento Excel 97-2003 |
para Excel 97 e programa suplementar de 2003 para a execução de código adicional |
|
XLW |
Pasta de trabalho do Excel 4.0 |
para formato de arquivo do Excel 4.0 para salvar planilhas e planilhas de diagramas, bem como modelos de macro (XLM) |
|
XLR |
Planilha Works 6.0-9.0 |
Somente Excel Starter: planilha salva para Microsoft Works 6.0-9.0 |
2. Formatos de arquivo não diretamente relacionados ao Microsoft Office
Mesmo que o Microsoft Office forneça um pacote abrangente de ferramentas de escritório, outras soluções de escritório às vezes são preferidas. A partir daí, surgiram alguns tipos de arquivo padrão para várias tarefas que não vêm do pacote da Microsoft. No entanto, eles ainda podem ser abertos no Microsoft Office. Um bom exemplo disso é o PDF da Adobe - ainda é o formato mais importante para documentos eletrônicos. Aqui está uma lista dos formatos de arquivos externos compatíveis com o Microsoft Office:
|
Extensão de arquivo |
Formatos de arquivo |
Observações |
|
|
Formato de Documento Portátil |
exceto para Excel 2007: Microsoft Excel permite abrir e salvar como PDF, editando desde que os direitos de acesso apropriados estejam disponíveis |
|
ODS |
Planilha OpenDocument |
para Excel 2010: os arquivos ODS podem ser abertos, editados e salvos, possivelmente com perda de formatação |
|
XPS |
Documento XPS |
Exceto para Excel 2007: o formato de arquivo XML Paper Specification (XPS) pode ser aberto e salvo, a edição é possível desde que os direitos de acesso apropriados estejam disponíveis |
3. O Excel oferece suporte a esses tipos de arquivo para arquivos de texto
Com algumas pastas de trabalho, é uma boa ideia salvá-las como arquivos de texto. Estes são os formatos de arquivo adequados para isso:
|
Extensão de arquivo |
Formatos de arquivo |
Observações |
|
TXT |
Texto separado por tabulação |
salva a planilha atualmente ativa como um arquivo de texto separado por guias, isso pode ser usado sem complicações e em um formato preciso em outro sistema operacional Microsoft Windows |
|
TXT |
Texto para Macintosh |
salva a folha de papel atualmente ativa separada por guias, que podem ser usadas no sistema operacional Macintosh sem complicações e em um formato preciso |
|
TXT |
Texto para MS-DOS |
salva a planilha atualmente ativa como um arquivo de texto, separado por tabulações, isto pode ser usado sem complicações e em um formato preciso no sistema operacional MS-DOS |
|
TXT |
Texto Unicode |
permite que a pasta de trabalho seja salva como texto Unicode |
|
CSV |
CSV, separado por separador |
salva a folha de papel atualmente ativa separada por uma vírgula, que pode ser usada sem complicações e em um formato preciso em outro sistema operacional Microsoft Windows |
|
CSV |
CSV para Macintosh |
salva a planilha atualmente ativa como um arquivo de texto separado por guias, isso pode ser usado no sistema operacional Macintosh sem complicações e em um formato preciso |
|
CSV |
CSV para MD-DOS |
salva a folha de papel atualmente ativa separada por uma vírgula, que pode ser usada sem complicações e em um formato preciso no sistema operacional MS-DOS |
|
PRN |
Texto formatado separado por espaços |
salva a planilha ativa no formato Lotus com espaços como separadores |
|
SLK |
SYLK |
Formato de troca para arquivos de planilha, salva a planilha ativa em cada caso |
|
DIF |
DIF |
salva a planilha ativa em formato de intercâmbio de dados |
Você pode abrir o seguinte formato de arquivo com o Microsoft Excel, mas não pode salvá-lo
Você pode abrir os formatos de arquivo dBase III e dBase IV (DBF) com o Microsoft Office. No entanto, não é possível salvar arquivos do Excel neste formato. Você precisará converter os arquivos para outro formato para salvá-los.
Info: DBase é o primeiro sistema de gerenciamento de banco de dados amplamente usado para os primeiros computadores domésticos e de escritório. Foi desenvolvido pela empresa de software Ashton-Tate, que por sua vez foi comprada pela Borland. A última empresa esperava se afirmar contra a Microsoft por meio da aquisição.
Qual formato você deve escolher para salvar um novo arquivo?
O formato para salvar depende do uso posterior do documento:
- Edite a pasta de trabalho simples continuamente você mesmo, salve-a no formato de arquivo Excel que você já selecionou.
- Por exemplo, se você deseja salvar pastas de trabalho com modelos de macro, XLSX não é suficiente - você deve selecionar o formato XLSM.
- Envie para um colega que tem uma versão antiga do Excel, salve-o como um arquivo XLS - ele não pode abrir os novos arquivos XLSX.
- Se o destinatário usar uma ferramenta de planilha diferente do Microsoft Excel, você pode se orientar sobre os formatos de arquivo em que enviará seus documentos - por exemplo, ODT, a extensão de arquivo do OpenOffice ou LibreOffice. Se você não salvar a pasta de trabalho no formato apropriado, geralmente não é um problema: muitas das alternativas do Excel são compatíveis com os formatos de arquivo do Excel e podem ser abertas.
- Dependendo do uso pretendido de seu documento, pode ser necessário selecionar um PDF ou converter o documento em um arquivo de texto.
Você pode inserir esses formatos de arquivo em um documento Excel através da área de transferência
Copiar e colar é uma ferramenta útil ao trabalhar em um computador. No entanto, não é possível usá-lo para transferir todos os formatos de arquivo para uma planilha do Microsoft Excel. Aqui você pode ter uma visão geral dos formatos que são suportados. Em alguns casos, o programa mostra um erro durante a transferência dos dados, embora o formato deva realmente ser suportado. Aqui, certifique-se de ter marcado a coluna correta a ser inserida.
|
Extensão de arquivo |
Formatos de arquivo |
Observações |
|
XLS |
Formatos de arquivo do Microsoft Excel |
para formatos de arquivo binário Excel 5.0 e 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) e Excel 2010 (BIFF12) |
|
BMP.webp |
bitmap |
Imagens salvas em formato bitmap |
|
WMF / EMF |
As fotos |
Imagens no formato Windows Metafile (WMF) ou Windows Enhanced Metafile Format (EMF) - as imagens no formato WMF são inseridas no Excel como formato EMF |
|
DIF |
DIF |
Formato de intercâmbio de dados |
|
TXT |
texto |
OEM ou texto de anúncio |
|
TXT |
Texto separado por tabulação |
Texto usando tabulações como separadores |
|
CSV |
CSV, separado por separador |
Texto usando separadores de lista |
|
RTF |
Formato Rich Text (RTF) |
Texto formatado separado por espaços. Só é possível a partir do Excel. |
|
SLK |
SYLK |
Formato de troca para arquivos de planilha |
|
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS ou BMP.webp |
objetos embutidos |
Objetos do Microsoft Excel de programas registrados que oferecem suporte a Picture, OwnerLink ou outro formato de apresentação |
|
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS ou BMP.webp |
objetos ligados |
Objetos do Microsoft Excel de programas registrados que suportam Image, Link, OwnerLink, ObjectLink ou outro formato de apresentação |
|
EMF |
Objeto de desenho de escritório |
no formato de objeto de desenho do Office ou EMF |
|
HTM, HTML |
Local na rede Internet |
Linguagem de marcação de hipertexto |
|
MHT, MHTML |
único arquivo da web |
permite a integração de gráficos incorporados, documentos vinculados, miniaplicativos e outros elementos suplementares que são referenciados no documento |
O que você pode fazer se o Excel não suportar um formato de arquivo?
Você gostaria de abrir um arquivo do Excel, mas o formato está desatualizado e sua versão do Excel não o abre mais? Em seguida, renomeie-o: Em vez de em XLS, salve o arquivo em XLSX. O Excel agora deve ser capaz de abri-lo. Se, por outro lado, seu programa Excel é um pouco mais antigo e você recebeu uma pasta de trabalho de alguém que tem uma nova versão, você deve renomear o arquivo de XLSX para XLS.
Se o Microsoft Excel não suportar o formato do arquivo a ser aberto, pesquise online por um conversor de arquivo. Aqui, você pode converter o arquivo (geralmente gratuitamente) em um formato compatível com o Microsoft Excel. Ou, como alternativa, salve o arquivo em um formato compatível com outro programa a partir do qual você pode exportá-lo para um formato compatível com Excel.
Freqüentemente, não é necessário converter o arquivo em outro formato: o Microsoft Excel é compatível com muitos dos formatos comuns.
Info: Em alguns casos, o Excel não pode abrir o documento porque ele está com defeito. Assim, depois de verificar se o Excel pode abrir o formato de arquivo, você deve tentar uma solução alternativa: Inicie o Excel e selecione a categoria "Abrir". Aqui você pode selecionar o arquivo com defeito. No menu suspenso ao lado do botão "Abrir", clique em "Abrir e reparar". Aqui você pode decidir se deseja reparar o arquivo ou apenas extrair os dados. No último caso, você pode salvá-lo em um novo arquivo.
Os formatos de arquivo são tão variados quanto as funções
A Microsoft oferece uma variedade de seus próprios formatos de arquivo Excel. Eles permitem a abertura, edição e salvamento de pastas de trabalho com diferentes escopos e diferentes comandos contidos. Se você deseja salvar números e dados, texto ou imagens: Existem programas e aplicativos adequados para cada tarefa.
Alguns formatos de arquivo estabelecidos para o trabalho diário vêm de outros fabricantes. O mesmo vale para algumas alternativas gratuitas do Excel. Para facilitar o trabalho, a Microsoft deu ao programa Excel a capacidade de processar esses formatos de arquivo também. No entanto, se um programa necessário não for suportado, existem várias maneiras de adaptar o arquivo para que ele ainda possa ser editado.